Контрольно-кассовая техника
Контрольно-кассовая техника (ККТ, онлайн-касса, фискальный регистратор) — это специальное оборудование, которое обеспечивает запись и хранение фискальных данных, формирование и передачу фискальных документов в налоговый орган через оператора фискальных данных (ОФД), а также печать фискальных документов.
Контрольно-кассовая техника в общем случае должна:
- Обеспечивать осуществление расчётов между продавцом и покупателем наличными деньгами или платёжными картами, включая выдачу чека на бумажном носителе и его направление покупателю в электронной форме;
- Быть оснащена фискальным накопителем для записи фискальных данных и их передачи ОФД;
- Иметь подключение к Интернету.
По общему правилу все предприниматели и организации обязаны применять контрольно-кассовую технику (ККТ) при осуществлении расчётов (за исключением определённых категорий).
Можно выделить 5 основных типов контрольно-кассовой техники:
- Автономные ККТ
Это самые недорогие образцы ККТ, которые не нуждаются в дополнительном оборудовании для работы, т.е. имеют встроенный цифровой дисплей и клавиатуру. Такие ККТ, как правило, мобильны, т.е. могут работать без постоянного подключения к электрической сети. К недостаткам автономных ККТ можно отнести их ограниченный функционал и неудобство использования (дополнительные функции вызываются комбинациями клавиш, которые трудно запомнить).
- Ньюджеры
Дальнейшее развитие недорогих автономных ККТ, которые имеют графический дисплей, способный отображать текстовую информацию. Ньюджеры характеризуются небольшим размером, временем автономной работы до 8 часов и возможностью подключения пин-падов для принятия к оплате платёжных карт. Возможность подключения дополнительного оборудования ограничена и зависит от модели устройства. Такие кассы использовать удобнее, чем автономные ККТ, но менее удобно, чем смарт-терминалы.
- Смарт-терминалы
Смарт-терминалы — следующая ступень развития автономных ККТ. Помимо фискального регистратора они включают в себя компьютер (планшет) с сенсорным экраном, на котором установлено кассовое программное обеспечение, облегчающее работу кассира. Такие терминалы поддерживают подключение всего необходимого дополнительного оборудования, например, сканера штрих-кодов, пин-падов и т.д. Дополнительные опции позволяют связывать смарттерминал с облачными товароучётными системами и другими приложениями, расширяющими их функционал и сферу применения. Достоинства смарт-терминалов — невысокая цена и компактность, отсутствие лишних проводов на столе, недостатки — выбор кассового программного обеспечения, как правило, ограничен производителем смарт-терминала. Кроме того, смарт-терминалы обычно имеют небольшой экран (5-10 дюймов), затрудняющий работу с большими табличными документами.
- Фискальные регистраторы
Это онлайн-кассы, которые не имеют встроенного монитора и клавиатуры. Для работы фискального регистратора его необходимо подключить к компьютеру, планшету или иному устройству, на котором будет установлено кассовое программное обеспечение (рабочее место кассира). Самые дешёвые модели фискальных регистраторов лишь немногим дороже автономных касс. Продвинутые модели существенно дороже, однако обладают значительно более высокой скоростью печати чеков и ресурсом работы. Фискальные регистраторы применяются в тех случаях, когда на рабочем месте кассира будут выполняться операции, которые невозможно или неудобно проводить с помощью смарт-терминала или автономной кассы, или же в случае, когда важна скорость работы кассира (магазины с высокой пропускной способностью).
- Облачные кассы для применения при интернет-расчётах
Это специальные фискальные регистраторы, не печатающие бумажный чек и используемые для проведения безналичных расчётов с покупателями. Как правило, облачные кассы используются интернет-магазинами. В последнее время производители ККТ предпочитают предоставлять их интернет-магазинам в аренду. Арендуемые аппараты будут расположены в удалённом дата-центре и предприниматель не будет иметь к ним прямого доступа. Арендодатель отвечает за техническую исправность кассы и бесперебойную передачу данных ОФД.
Видеоподсказка: Справочное бюро предпринимателя
См. также
Нормативно-правовые акты