Авансовый отчёт

Авансовый отчёт — это документ, который составляется работником, получившим деньги от работодателя для осуществления расходов в интересах организации или индивидуального предпринимателя.

Авансовый отчёт позволяет подтвердить правильность и правомерность расходования данных денежных средств работником. Подотчётные денежные средства могут быть выданы работнику, принятому на работу как по трудовому договору, так и по договору гражданско-правового характера (ГПХ). Заключать с работником договор о материальной ответственности не нужно.

Авансовый отчёт должен быть составлен работником в течение 3 дней:

после окончания срока, на который выдавалась подотчётная сумма;
с момента возвращения на работу после командировки, периода нетрудоспособности или отпуска.

Обязательная форма авансового отчёта законом не установлена. Как правило, используется бланк авансового отчета АО-1, однако организации и индивидуальные предприниматели могут разработать свою форму. Главное, чтобы авансовый отчёт содержал реквизиты, предусмотренные законом.

К авансовому отчёту работнику необходимо приложить документы, которые подтверждают произведённые расходы. Например, кассовые и товарные чеки, товарные накладные, билеты, посадочные талоны, документы о найме жилого помещения и т.д.

Бланк авансового отчёта работник может заполнить от руки или на компьютере. После заполнения бланк передаётся в бухгалтерию вместе с подтверждающими расходы документами. Бухгалтерия должна проверить правильность заполнения отчёта и целевое расходование средств. После проверки авансовый отчёт утверждается руководителем организации.

См. также

Кассовая дисциплина

Нормативно-правовая база

Категории : Кадры | Документооборот

Поделиться