Товарная накладная
Товарная накладная – это первичный учётный документ, которым оформляется продажа (отпуск) товарно-материальных ценностей. Товарная накладная позволяет подтвердить факт получения или поставки товара, а также служит обоснованием принятия НДС к вычету (вместе со счётом-фактурой).Обязательная форма товарной накладной законом не установлена. Достаточно, чтобы товарная накладная содержала все необходимые реквизиты:
- наименование документа;
- дата составления документа;
- наименование юридического лица или ФИО индивидуального предпринимателя, составившего документ и данные о них;
- наименование, количество и цена товара, информация о НДС
- наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку;
- подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов.
От товарной накладной следует отличать товарно-транспортную накладную (форма № 1-Т). Данная накладная используется для учёта товарно-материальных ценностей при их перевозке автомобильным транспортом. Товарно-транспортная накладная и товарная накладная не являются взаимозаменяемыми документами: товарно-транспортная накладная используется для подтверждения факта перевозки товара, а товарная накладная подтверждает факт перехода права собственности на товар. Товарно-транспортная накладная оформляется, если товар доставляется сторонней транспортной организацией. В тех случаях, когда товар доставляется силами продавца или вывозится покупателем самостоятельно, используется обычная товарная накладная. Как правило, товарно-транспортная накладная составляется в 4 экземплярах (один экземпляр остаётся у грузоотправителя, один экземпляр передаётся грузополучателю и два экземпляра направляются компании-перевозчику).
Товарную накладную можно объединить в один документ со счётом-фактурой. В этом случае вместо этих двух документов будет использоваться универсальный передаточный документ (УПД), установленной формы. Применение УПД носит рекомендательный характер (кроме работы с некоторыми товарными группами, подлежащими обязательной маркировке).
Срок хранения накладной составляет не менее 5 лет. В отдельных случаях (например, при использовании товарной накладной в качестве подтверждения размера убытка, переносимого на будущее) срок хранения данного документа может продлеваться.
См. также
Товароучётные системы
Нормативно-правовая база
Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 N 402-ФЗ
Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" (Зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2010 N 18380)
"Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций" (формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132)
Дата: 02.08.2019