Установка и регистрация фискального накопителя
Установить фискальный накопитель (ФН) в контрольно-кассовую технику (ККТ) можно как самостоятельно, так и с помощью специалиста. Перед установкой нужно убедиться, что данная модель ККТ совместима с моделью устанавливаемого ФН и применяемым форматом фискальных документов. В том случае, если технические характеристики не совпадают, может потребоваться обновление программного обеспечения ККТ.Правила смены фискального накопителя содержатся в инструкции к ККТ. После установки фискального накопителя необходимо провести процедуру его регистрации. Фискальный накопитель активируется при регистрации или перерегистрации ККТ.
Зарегистрировать ККТ можно:
- лично, подав заявление в налоговый орган;
- через представителя с нотариально заверенной доверенностью;
- направив заявление по почте; через кабинет налогоплательщика на официальном сайте ФНС;
- через оператора фискальных данных (ОФД).
Шаг 1. Заключить договор с ОФД.
Это нужно сделать до подачи заявления о регистрации КТТ. Договор с ОФД является обязательным, налогоплательщик не может самостоятельно передавать данные в налоговую службу.
Шаг 2. Заполнить заявление.
При подаче заявления лично, через представителя, или по почте необходимо скачать бланк заявления и заполнить его (можно от руки) в соответствии с установленными правилами заполнения. Если регистрация осуществляется через интернет, то необходимо получить квалифицированную электронную подпись и заполнить заявление на регистрацию ККТ (если она ранее не была зарегистрирована) или на её перерегистрацию (в случае замены ФН) в личном кабинете на официальном сайте ФНС России. Подать сведения о регистрации можно также через личный кабинет ОФД.
Шаг 3. Дождаться окончания проверки налоговой службой предоставленных данных.
В случае отсутствия нарушений, налоговая служба выдаст регистрационный номер ККТ не позднее рабочего дня, следующего за днём подачи заявления. Если заявление направлялось в электронном виде, то номер ККТ можно будет посмотреть в личном кабинете налогоплательщика. Если заявление было подано лично, то номер можно получить в ФНС.
Шаг 4. Провести фискализацию кассы.
Для этого в интерфейсе драйвера ККТ или в специальной программе (зависит от модели ККТ и используемого программного обеспечения) нужно заполнить необходимые поля, включая полученный регистрационный номер ККТ. После этого ККТ напечатает отчёт о регистрации ККТ. Данный отчет нужно передать в налоговую службу лично/по почте, через личный кабинет на сайте ФНС России или через ОФД. Это нужно сделать не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи заявления.
Шаг 5. Дождаться проведения налоговой службой проверки работы ККТ и предоставленных сведений и получить карточку регистрации ККТ.
Если заявление подавалось лично, то карточку регистрации ККТ можно получить в бумажном виде в территориальном подразделении ФНС. Этот процесс занимает до 10 дней. Датой регистрации ККТ считается дата формирования карточки регистрации ККТ. Если заявление направлялось в электронной форме, то карточку направят в электронном виде через личный кабинет на сайте ФНС России или через ОФД. При необходимости карточку можно получить в бумажном виде, подав заявление в налоговую службу.
Фискальный накопитель регистрируется раз и навсегда на одно юридическое лицо или индивидуального предпринимателя и привязывается к конкретному экземпляру ККТ. Повторно записать на фискальный накопитель ИНН предприятия и регистрационный номер ККТ невозможно. Это означает, что зарегистрированный ФН нельзя продать, использовать в другой компании, или перенести на другую ККТ в случае поломки первой.
В случае поломки ККТ нужно обратиться в сервисный центр (обычно указан в паспорте ККТ) для получения квалифицированной помощи и консультации по поводу возможности дальнейшего использования ФН.
Для регистрации ККТ и ФН в первый раз лучше обратиться к специалистам. Возникновение технических проблем в ходе регистрации или введение ошибочных данных может привести к блокировке ФН и необходимости его замены на новый.
См. также
1С:ИТС - об онлайн кассах
Поломка, блокировка и гарантийное обслуживание фискального накопителя
Замена фискального накопителя
Нормативно-правовая база
Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации"
Приказ ФНС России от 29.05.2017 N ММВ-7-20/483@
Дата: 10.06.2019