Электронная подпись

Электронная подпись (ЭП) – это реквизит электронного документа, который позволяет подтвердить авторство документа, а также удостоверить его содержание на момент его подписания электронной подписью.

Существуют следующие виды электронной подписи:

1. Простая электронная подпись.
Представляет собой коды, логины и пароли (например, коды смс подтверждения банковских операций, логин и пароль для доступа на сайт Госуслуг и т.д.), которые позволяют подтвердить факт формирования подписи определённым лицом. Такая подпись не гарантирует неизменность документа с момента его подписания. Простой электронной подписью нельзя подписывать те документы, которые в бумажном виде должны заверяться печатью. Чтобы документ, подписанный простой электронной подписью имел юридическую силу, сторонам необходимо прямо договориться об этом и определить условия использования такой подписи.
2. Усиленная электронная подпись
Усиленная электронная подпись позволяет подтвердить факт формирования электронного документа определённым лицом, гарантирует неизменность документа с момента подписания и состоит из следующих элементов:

средство электронной подписи – это специальные криптографические средства, которые используются для создания и проверки электронной подписи и её ключа. Т.е по сути, это сам ключевой носитель (UBS-токен, смарт-карта) и необходимое программное обеспечение, или сервисы, используемые для формирования «облачной» электронной подписи.
ключи электронной подписи – это так называемые «открытый» и «закрытый» ключи электронной подписи. «Закрытый» ключ представляет собой последовательность символов, которая хранится на ключевом носителе (например, токене) и используется для формирования электронной подписи. «Закрытый» ключ защищен паролем, который известен только владельцу ключа. «Открытый» ключ электронной подписи необходим для проверки подлинности электронной подписи контрагентом.
сертификат ключа проверки электронной подписи – это документ, который выдаётся удостоверяющим центром и подтверждает, что данный ключ электронной подписи действительно принадлежит конкретному лицу. Чтобы начать пользоваться электронной подписью, необходимо получить данный сертификат.

Существуют 2 вида усиленной электронной подписи: неквалифицированная и квалифицированная электронные подписи.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись	Усиленная квалифицированная электронная подпись
Чтобы документ, подписанный такой подписью, признавался полностью равнозначным документу на бумажном носителе, который был подписан лицом собственноручно, сторонам необходимо заключить соглашение, которое будет содержать условия использования такой подписи.	Документы, подписанные такие подписью, всегда признаются равнозначными бумажным документам, подписанным лицом собственноручно. Наделяет документы полной юридической силой.
Для получения необходимо обратиться в удостоверяющий центр.	Подпись может быть выдана только удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России.
Используется при ведении внутреннего документооборота, для передачи документов между компаниями (потребуется дополнительное соглашение между компаниями), а также физическими лицами для передачи налоговых документов из личного кабинета налогоплательщика на сайте ФНС.	Используется для передачи данных в налоговые органы, для работы с системой ЕГАИС в части производства алкогольной продукции, участия в госзакупках и т.д.

Усиленная квалифицированная электронная подпись может использоваться с применением внешнего ключевого носителя (токена) или быть «облачной». При использовании облачной квалифицированной электронной подписи все операции, связанные с её применением, переносятся на внешний сервер, а конечному пользователю необходимо только подтвердить свою личность и факт совершения операции (например, через мобильное приложение). При этом не нужно использовать ключевой носитель (UBS-токен, смарт-карту), т.к. все действия происходят на сервере. Такая подпись может использоваться практически с любого устройства.
Установка усиленной квалифицированной электронной подписи с применением физического носителя (токена) осуществляется следующим образом:

Обратитесь в удостоверяющий центр для оформления квалифицированной электронной подписи. Получить усиленную квалифицированную электронную подпись возможно, подав необходимые документы в аккредитованный удостоверяющий центр и оплатив оказанные центром услуги. С перечнем аккредитованных центров можно ознакомиться на сайте Минкомсвязи. Готовую усиленную электронную подпись можно получить только лично.
Установите на компьютер, на котором будет использоваться электронная подпись специальное программное обеспечение: криптопровайдер, открытый и закрытый сертификаты электронной подписи и сертификат удостоверяющего центра, а также драйвера для работы оборудования
После установки всего программного обеспечения на компьютер вы сможете подписывать документы с использованием ключевого носителя, или хранить подпись на компьютере в зашифрованном виде. В последнем случае USB-токен потребуется только один раз для установки квалифицированной электронной подписи на компьютер пользователя.

Срок действия усиленной подписи определяется выдавшим её удостоверяющим центром и, как правило, составляет 1 год. По истечении указанного срока подпись становится недействительной. Пользователю необходимо обратиться в удостоверяющий центр для её продления или получения новой электронной подписи.
Чтобы начать использование облачной квалифицированной электронной подписи необходимо осуществить следующие действия:

Выяснить, поддерживает ли выбранный вами оператор электронного документооборота данную технологию.
Предоставить оператору электронного документооборота все необходимые документы для оформления облачной электронной подписи.
После того, как оператор оформит облачную электронную подпись, вы сможете её использовать для подписания документов в рамках электронного документооборота. Использовать ключевой носитель не нужно: электронная подпись будет сформирована на сервере после проверки личности пользователя. В качестве дополнительной проверки применяются специальные сообщения, отправляемые на смартфон пользователя, указанный при оформлении. Без такой проверки подписать документ не получится.

См. также
Маркировка
Нормативно-правовая база
Федеральный закон "Об электронной подписи" от 06.04.2011 N 63-ФЗ
Дата: 10.07.2019

Категории : Документооборот

Поделиться