Пересортица

Пересортица — это ситуация, когда возникает избыток определенного вида товара одной категории при недостатке другого вида товара той же категории.

Например, по данным бухгалтерского учёта на складе должно храниться 2 коробки синих карандашей и 4 коробки красных. Фактически на момент проведения инвентаризации на складе находятся 1 коробка синих и 5 коробок красных карандашей. Такая ситуация означает, что произошла пересортица.

Пересортица может возникать по следующим причинам:

Неправильное оприходование товаров на склад и введение ошибочных данных в товароучётную систему;
Нарушение маркировки товара производителем;
Введение неверных данных о товаре кассиром при его продаже;
Технические сбои в работе программного обеспечения при ведении документооборота;
Иные ошибочные действия работников.

Чтобы признать результаты инвентаризации пересортицей, необходимо соблюдение следующих условий:

Излишек одного товара и недостача другого должны быть обнаружены за один и тот же проверяемый период;
Излишек и недостача должны быть обнаружены в отношении товаров одной категории и в одинаковом количестве;
Пересортица должна возникнуть по вине одного и того же работника.

В том случае, если хотя бы одно из указанных условий не соблюдается, результаты инвентаризации нельзя признать пересортицей.

В этом случае излишек товаров оформляется отдельно, а недостача списывается с баланса организации. Датой возникновения пересортицы считается день проведения инвентаризации и выявления ошибок. Установить реальную дату возникновения пересортицы в большинстве случаев практически невозможно.

Порядок оформления пересортицы

Шаг 1. Получение объяснительной записки от материально-ответственного лица

Сотрудник, вина которого установлена, должен предоставить объяснительную записку на имя председателя инвентаризационной комиссии в течение 2 рабочих дней. Записка составляется в свободной форме и должна содержать сведения о товарах, по которым произошла пересортица, причину возникновения пересортицы, меры, которые будут предприняты для недопущения подобных ситуаций в будущем, а также просьбу произвести взаимозачёт выявленных излишков и недостатков товара.

Шаг 2. Внесение предложения о зачёте пересортицы

Такое предложение вносится председателем инвентаризационной комиссии, оформляется отдельным документом и направляется руководителю организации. В документе должны содержаться полученные в ходе инвентаризации сведения о пересортице, несовпадающих товарах, а также информация, содержащаяся в объяснительной записке материально-ответственного лица.

Шаг 3. Оформление приказа о зачёте пересортицы

В том случае, если руководитель организации согласен с предложением о проведении пересортицы, он направляет соответствующий приказ главному бухгалтеру организации для проведения дальнейших расчётов на основании уточнённых данных.

Шаг 4. Оформление сличительных ведомостей

Сличительные ведомости оформляются сотрудниками бухгалтерии в двух экземплярах: один остаётся в бухгалтерии и на его основании оформляется ведомость учёта выявленных инвентаризацией результатов, а второй экземпляр передаётся материально-ответственному сотруднику.

См. также

Нормативно-правовая база

Категории : Товароучёт

Поделиться