Авансовый отчёт
Авансовый отчёт – это документ, который составляется работником, получившим деньги от работодателя для осуществления расходов в интересах организации или индивидуального предпринимателя.Авансовый отчёт позволяет подтвердить правильность и правомерность расходования данных денежных средств работником. Подотчётные денежные средства могут быть выданы работнику, принятому на работу как по трудовому договору, так и по договору гражданско-правового характера (ГПХ). Заключать с работником договор о материальной ответственности не нужно.
Авансовый отчёт должен быть составлен работником в течение 3 дней:
- после окончания срока, на который выдавалась подотчётная сумма;
- с момента возвращения на работу после командировки, периода нетрудоспособности или отпуска.
Обязательная форма авансового отчёта законом не установлена. Как правило, используется бланк авансового отчета АО-1, однако организации и индивидуальные предприниматели могут разработать свою форму. Главное, чтобы авансовый отчёт содержал реквизиты, предусмотренные законом.
К авансовому отчёту работнику необходимо приложить документы, которые подтверждают произведённые расходы. Например, кассовые и товарные чеки, товарные накладные, билеты, посадочные талоны, документы о найме жилого помещения и т.д.
Бланк авансового отчёта работник может заполнить от руки или на компьютере. После заполнения бланк передаётся в бухгалтерию вместе с подтверждающими расходы документами. Бухгалтерия должна проверить правильность заполнения отчёта и целевое расходование средств. После проверки авансовый отчёт утверждается руководителем организации.
См. также
Кассовая дисциплина
Нормативно-правовая база
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" (Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404)
Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки"
Письмо Банка России от 2 октября 2014 г. N 29-Р-Р-6/7859 "О выдаче наличных денег под отчет"
Письмо Банка России от 06.09.2017 N 29-1-1-ОЭ/20642 "О распорядительном документе"
Дата: 02.08.2019