Замена фискального накопителя
Фискальный накопитель необходимо заменить, если:
- истёк срок его службы;
- заполнилась память ФН;
- изменился собственник кассы (сменился ИНН пользователя);
- произошла замена кассы (сменился регистрационный номер ККТ);
- произошла неустранимая поломка ФН.
Фискальный накопитель не нужно менять:
- если изменились какие-то из сведений, внесенных в журнал учёта и карточку регистрации ККТ, например, наименование организации или адрес установки ККТ;
- при смене оператора фискальных данных (ОФД);
- при переходе на иной режим работы ККТ (например, на автономный режим).
В этих случаях достаточно перерегистрировать контрольно-кассовую технику (ККТ) вместе с фискальным накопителем. Следует помнить, что существует ограничение на количество перерегистраций ФН, которое зависит от модели и параметров программного обеспечения.
Фискальный накопитель можно снять с учёта вместе с ККТ, например, в случае прекращения ведения деятельности предпринимателем. Для этого нужно заполнить заявление в ФНС или через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. В течение 10 дней налоговая служба пришлёт оповещение, что ККТ (и соответственно ФН) снята с регистрации. Снять ФН с учёта без перерегистрации/снятия с учета ККТ нельзя.
После замены ФН или истечения срока его службы налогоплательщик должен сохранять устройство в течение 5 лет. Хотя законом не установлено, нужно ли хранить ФН с неустранимой поломкой, из которого невозможно извлечь данные, на практике лучше это сделать, чтобы избежать возможных вопросов от налоговой службы.
См. также
- Установка и регистрация фискального накопителя
- Поломка, блокировка и гарантийное обслуживание фискального накопителя
Нормативно-правовая база