Меню Меню
Главная Блог Википедия Счет-фактура

Счёт-фактура

Счёт-фактура – это документ установленной формы, который служит основанием принятия покупателем к вычету НДС, который был выставлен продавцом при продаже товаров (оказании услуг, выполнении работ). Форма счёта-фактуры и порядок его заполнения утверждены Постановлением Правительства. 

Счёт-фактуру обязаны составлять индивидуальные предприниматели и организации, применяющие общую систему налогообложения и индивидуальные предприниматели и организации, совмещающие применение общей системы налогообложения и единого налога на вменённый доход (по видам деятельности, подпадающим под общую систему налогообложения).

В отдельных случаях счёт-фактура не составляется, а вместо неё продавец оформляет другие документы, подтверждающие оплату и передачу товара (например, товарную накладную, счёт на оплату). К таким случаям, в частности, относятся: 

  • продажа товаров (оказание услуг, выполнение работ) индивидуальными предпринимателями, находящимися на специальных налоговых режимах; 
  • осуществление торговых операций, которые не являются объектом НДС или которые освобождены от обложения НДС;
  • продажа товаров (работ, услуг) покупателям, которые не являются плательщиками НДС или освобождены от исполнения обязанностей налогоплательщика НДС. В этом случае продавцу необходимо оформить письменное соглашение с покупателем;
  • продажа товаров (работ, услуг) покупателям-физическим лицам (не ИП), за наличный или безналичный расчёт. 

В счете-фактуре в обязательном порядке должны стоять подписи руководителя организации и главного бухгалтера. Руководитель организации может передать право подписи другим сотрудникам организации, издав соответствующий приказ. Индивидуальным предпринимателям достаточно поставить только свою подпись. Печать не является обязательным реквизитом счёта-фактуры. 

Счёт-фактуру можно объединить в один документ с товарной накладной. В этом случае вместо этих двух документов будет использоваться универсальный передаточный документ (УПД), установленной формы. Применение УПД носит рекомендательный характер (кроме некоторых случаев работы с товарами, подлежащими обязательной маркировке). 

Срок хранения счёта-фактуры составляет не менее 4 лет. В отдельных случаях (например, для заявления вычета по НДС за более поздний период) срок хранения данного документа может продлеваться. От счёта-фактуры следует отличать счёт на оплату. Счёт на оплату выступает в роли предложения о поставке товаров или услуг и содержит реквизиты продавца, по которым покупатель должен произвести оплату. 

Утверждённая форма счёта на оплату отсутствует. В счёте на оплату следует указывать отдельной строкой размер НДС, однако данный документ не служит основанием для признания уплаченного покупателем НДС к вычету со стороны налоговых органов.

См. также 

Нормативно-правовая база


Поделиться