Фискальный накопитель
Фискальный накопитель (ФН) — это специальное устройство, которое устанавливается в контрольно-кассовую технику (ККТ) и обеспечивает запись, хранение и шифрование фискальных данных для их передачи оператору фискальных данных (ОФД). ФН формирует фискальный признак документа — специальный цифровой код, который используется при отправке данных ОФД.
Выбор и покупка фискального накопителя
Фискальный накопитель (ФН) можно купить отдельно или в комплекте с контрольно-кассовой техникой (ККТ). При покупке ФН важно убедиться, что это новое устройство которое ещё не было зарегистрировано в налоговой службе, иначе использовать его не получится. Проверить ФН по его заводскому номеру и ознакомиться с реестром ФН можно на официальном сайте ФНС России.
От модели ФН (на сегодняшний день есть модели 1 или 1.1) зависит, какие версии формата фискальных документов (ФФД) поддерживает накопитель. Формат фискальных документов — это формат передачи данных в фискальный накопитель (ФН), а также требования к таким данным.
В настоящее время существуют следующие версии ФФД:
ФФД 1.0 |
ФФД 1.05 |
ФФД 1.1 |
Не применяется с 01.01.2019 | Промежуточная версия, в которой были исправлены основные недостатки ФФД 1.0 | Самая поздняя версия ФФД на момент написания статьи |
Срок службы
Законом закреплены всего два срока службы ФН: не менее 13 месяцев и не менее 36 месяцев, поэтому на рынке можно встретить фискальные накопители со сроком службы 13, 15, 18, и 36 месяцев. При этом ФН с более длительными сроками службы продаются дороже.
Если предприниматели и организации торгуют подакцизными товарами, то они всегда обязаны использовать только ФН с коротким сроком службы (13-18 месяцев).
В остальных случаях подходящий срок службы ФН пользователь выбирает для себя самостоятельно. Однако следует учесть, что если ваш бизнес заключается в оказании услуг, или вы используете льготную систему налогообложения (УСН, ПСН, ЕСХН, ЕНВД), то в законе указано, что вы обязаны использовать ФН на 36 месяцев. Это странное требование легко обойти, указав при регистрации ККТ, что ваша деятельность может носить сезонный или временный характер. Налогоплательщики вправе сами решить, относить ли свою деятельность к «сезонной» или «временной» работе.
Фискальный накопитель имеет ограниченный объём памяти. При его переполнении необходимо заменить ФН на новый, даже если срок действия старого ещё не истёк. Обычно фискальные накопители в состоянии сохранить в памяти от 150 до 250 тысяч чеков в зависимости от ряда условий. Ограничения срока службы также указаны в паспорте ФН.
См. также
- 1С:ИТС — об онлайн кассах
- Административная ответственность за нарушение порядка применения контрольно-кассовой техники
- Кому не нужно применять ККТ
Нормативно-правовая база
- Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»
- Письмо ФНС России от 12 декабря 2018 г. № ЕД-4-20/24091@
- Письмо ФНС России от 28 мая 2018 г. N ЕД-4-20/10222@
- Постановление Правительства от 25 января 2017 года N 70