Кассовая смена
Кассовая смена — это период между оформлением отчётов об открытии и закрытии смены. Кассовая смена не может длиться больше 24 часов. Если пройдёт больше времени, касса перестанет печатать чеки и передавать данные оператору фискальных данных (ОФД).
Работа с кассой в пределах кассовой смены начинается с формирования отчёта об открытии смены. Отчёт об открытии смены содержит информацию о номере смены, данных кассира, дате и времени открытии смены.
Отчёт о закрытии смены формируется каждый раз, когда заканчивается работа с кассой в рамках кассовой смены (т.е. не реже чем раз в 24 часа). Даже если за день не было пробито ни одного чека, кассиру все равно нужно сформировать отчёт о закрытии смены. Отчёт содержит номер смены, дату и время закрытия смены, количество сформированных чеков.
Если в отчёте появилась информация о непреданных фискальных документах, значит, произошел сбой при передаче данных ОФД. Если связь с ОФД не будет восстановлена, то через 30 дней касса заблокируется, и ею невозможно будет пользоваться, пока документы не будут переданы. Отчёт о закрытии смены часто называют Z-отчётом по аналогии с отчётом, который использовался для закрытия кассовой смены до введения онлайн-касс. Отчёты об открытии и закрытии смены в бумажном виде хранить не нужно, поскольку они уже хранятся в памяти фискального накопителя в электронной форме.
X-отчёт — это отчёт, который содержит информацию о сумме продаж через кассу за текущую кассовую смену. X-отчёт не является фискальным документом и не передается в налоговую службу. X-отчёт можно снимать неограниченное количество раз за одну смену. При этом данные X-отчёта за предыдущие смены не сохраняются. Формирование X-отчёта не является обязательным.
См. также
Нормативно-правовая база