1С для эффективной торговли
11 ноября 2025

Нужно ли применять онлайн-кассу, если физлица платят по счету через банк?

Если организация продает товары физлицам, которые производят оплату по счету через банк, то продавец должен применять онлайн-кассу.

Организации и предприниматели должны применять кассовую технику, в т. ч. при приеме (получении) денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, далее – Закон № 54-ФЗ). 

В том случае, когда расчет производится в безналичном порядке без непосредственного взаимодействия продавца и покупателя (кроме расчетов через интернет, расчетов через автоматические устройства за услуги перевозки и товары), кассовый чек следует сформировать не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета (п. 5.3 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). 

В случае выставления продавцом счета на оплату физлицо может оплатить его через отделение банка или через онлайн-банк. В обоих случаях оплата товара происходит в безналичной форме без непосредственного взаимодействия продавца и покупателя. 

Таким образом, если физлицо оплачивает товар через отделение банка или с помощью онлайн-банка на основании выставленного счета, продавец должен применять онлайн-кассу и оформлять кассовый чек. При этом кассовый чек необходимо оформить не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления денежных средств на расчетный счет организации (письма Минфина России от 19.08.2019 № 03-01-15/63190, ФНС России от 27.06.2019 № ЕД-4-20/12600). 

Следует учитывать, что если оплата товара и его передача покупателю происходят в разные дни, то необходимо оформить кассовый чек также при передаче товара физлицу. Возможны два варианта: 

  • товар передан покупателю до оплаты. В этом случае оформляются два кассовых чека – при передаче товара покупателю (передача в кредит) и при получении оплаты на основании выставленного счета (оплата кредита);

  • товар передан покупателю после оплаты. В таком случае при получении денежных средств продавцу следует оформить кассовый чек на предоплату, а при передаче товара – кассовый чек на полный расчет (зачет предоплаты).

Источник: Портал ИТС

Поделиться
Загрузка
Свежие бизнес-новости, кейсы и статьи в наших соцсетях

Почитать. Пообщаться. Задать вопрос

Свежие бизнес-новости, кейсы  и статьи в наших соцсетях