Как автоматизировать розничную точку под ключ на базе «1С:Розницы» и «1С:УНФ»: пошаговое руководство

Шаг 1. Выбор онлайн‑кассы

Автоматизация начинается с выбора онлайн‑кассы. Важно убедиться, что модель включена в реестр ККТ ФНС: это обязательное условие легальной работы. Проверить этот момент можно на сайте ФНС — там опубликован актуальный список в формате Excel.

Не менее значимо, чтобы касса поддерживала формат фискальных данных ФФД 1.2. Без поддержки ФФД 1.2 аппарат не сможет передавать полную информацию о маркированном товаре в «Честный знак»: наименование, количество, цену и ставку НДС.

Обратите внимание на актуальность прошивки: некоторые старые модели (например, АТОЛ 90Ф и АТОЛ 52Ф) больше не обновляются производителем. Их использование приведет к нарушениям требований закона — лучше сразу выбрать более современные аппараты.

---

---

Шаг 2. Подготовка программы 1С

Чтобы обеспечить беспроблемную работу с маркировкой и интеграцию с государственными системами, необходимо обновить 1С до актуальной версии. Для работы с новыми требованиями по маркировке и модулем ТС ПИоТ подойдет «1С:Розница 3.0», версия 193 и выше либо аналогичная версия «1С:УНФ».

---

---

После актуализации версии программы обновите драйверы кассовой техники и прошивку кассы. Лучше всего обратиться к поставщику оборудования: не все обновления можно установить самостоятельно. Драйверы можно скачать с сайта производителя или из библиотеки подключаемого оборудования.

Рекомендуется обновлять драйвера и прошивку минимум раз в год — так вы устраните ошибки и повысите стабильность работы оборудования.

---

---

Шаг 3. Подключение кассы к 1С

Для успешного подключения подготовьте:

• регистрационные данные кассы и заводской номер — это поможет различать кассы в торговом зале и анализировать отчеты;

• данные оператора фискальных данных (ОФД): ключ доступа и адрес сервера (выдаются при заключении договора с ОФД).

При настройке обмена между кассовым оборудованием и драйвером ККТ эти данные обычно подставляются автоматически. Однако на практике бывают случаи, когда информация не передается, и чеки не поступают в налоговую и «Честный знак». Поэтому важно перепроверить корректность введенных сведений.

Если вы работаете с маркированными товарами, приобретите модуль ТС ПИоТ — он понадобится для обмена данными с «Честным знаком» с 1 июля 2026 года.

Для торговли алкоголем дополнительно потребуется:

• сертификат электронной подписи для ЕГАИС;
• настройка роутера и сети для стабильного подключения к серверам «Честного знака» и ЕГАИС (уточните у поставщика роутера).

---

---

Шаг 4. Подключение эквайрингового терминала

Большинство розничных магазинов принимают оплату картами — для этого нужен эквайринговый терминал. Чтобы подключить его к 1С:

1. Заключите договор эквайринга с банком (Сбер, ВТБ, Тинькофф, Альфа‑банк и др.). Запишите номер и дату договора — они понадобятся для настройки в 1С.
2. Получите сам терминал от банка: обычно сотрудник банка привозит устройство, подключает его к компьютеру и устанавливает необходимые драйверы.
3. Убедитесь в совместимости терминала с 1С — проверьте это через библиотеку подключаемого оборудования или уточните у банка/интегратора.

Если планируется прием оплаты по QR‑коду (СБП), понадобится идентификатор магазина Merchant ID.

При заключении договора уточните:

• процент комиссии за операцию;
• процент комиссии при возврате (если предусмотрен);
• реквизиты счета для приема и возврата платежей.

---

---

Шаг 5. Интеграция с «Честным знаком» в 1С

Для работы с маркированными товарами необходимо настроить интеграцию 1С с системой «Честный знак». Это делается на платформе 8.5 (и более ранних версиях, например, 8.3).

Процесс настройки:

1. Перейдите в раздел «Настройки» программы 1С.
2. Найдите опции «Интеграция с ГИС МТ» — это «Честный знак» — информационная система маркировки продукции.
3. Откройте настройки маркировки и добавьте товарные категории, с которыми вы работаете: молочная продукция, табачные изделия, вода, товары легкой промышленности и т. д.
4. Настройте режим работы: разрешительный режим, локальный модуль, вывод из оборота и т. п. Обычно эти параметры устанавливаются автоматически при первоначальной настройке.
5. Добавьте токены авторизации для обмена данными между 1С и «Честным знаком». Если вы планируете предоставить доступ к маркировке сотрудникам без передачи своей электронной подписи, сформируйте машиночитаемую доверенность (МЧД).
6. Настройте параметры проверки: можно включить опцию игнорирования результатов проверки (ускоряет работу, но снижает контроль) или отключить ее (замедляет процесс, но повышает надежность проверки QR‑кодов).
7. Установите локальный модуль, в том числе ТС ПИоТ, необходимый с 1 июля 2026 года.
8. Настройте регламентные задания для автоматического обмена данными с «Честным знаком», например, после окончания рабочего дня.
9. При необходимости внесите коды ТН ВЭД, если вы производитель или импортер.
10. Создайте настройки подключения: укажите OMC ID (идентификатор организации в «Честном знаке»), адрес API‑сервера. При корректном вводе OMC ID и адреса сервера система автоматически подтянет наименование организации и статус регистрации.

---

---

Шаг 6. Интеграция с ЕГАИС в 1С

Настройка интеграции с ЕГАИС проще, чем с «Честным знаком», но требует внимания к деталям.

1. В настройках 1С активируйте опцию «Вести учет алкогольной продукции».
2. Настройте параметры подключения к УТМ (универсальному транспортному модулю), который должен быть установлен на рабочем месте. Укажите адрес УТМ (IP‑адрес или доменное имя), введите порт подключения, задайте код FSRAR ID — идентификатор организации в ЕГАИС.
3. После ввода адреса и порта нажмите на синюю стрелку — система автоматически подтянет FSRAR ID при корректных данных.
4. Убедитесь, что справочники контрагентов и номенклатуры сопоставлены корректно. Это необходимо для правильного учета и отчетности.
5. Протестируйте обмен данными с ЕГАИС — отправьте тестовый документ (например, ТТН) и проверьте, корректно ли он отображается в системе.

---

---

Шаг 7. Продажа маркированного товара в 1С

После подключения оборудования можно приступать к работе с товарами. Процесс продажи начинается с открытия кассовой смены в программе 1С: кассир заходит в рабочее место кассира и запускает смену.

Ключевой момент — быстрое добавление товара в чек. У каждого маркированного товара есть два кода: обычный штрих‑код и QR‑код маркировки (DataMatrix). Чтобы ускорить процесс, рекомендуется сразу сканировать код маркировки. В этом случае 1С не запросит дополнительное сканирование — товар сразу добавится в чек.

Если сначала отсканировать обычный штрихкод, система попросит просканировать код маркировки — это займет больше времени. После считывания кода маркировки 1С отправляет запрос в «Честный знак» для проверки статуса:

• существует ли код в системе;
• принадлежит ли он вашей организации;
• не выведен ли из оборота;
• не заблокирован ли код;
• соответствует ли товар заявленным характеристикам.

При успешной проверке товар добавляется в чек. После оплаты 1С автоматически отправляет в «Честный знак» команду на вывод кода из оборота — товар считается проданным. В интерфейсе программы статус кода отображается пиктограммой: зеленая — код в порядке, красная — обнаружена ошибка.

---

---

Шаг 8. Приемка товаров «Честного знака» (на примере табачной продукции)

Процесс приемки начинается с получения от поставщика универсального передаточного документа (УПД) через систему ЭДО. Магазин получает УПД, и 1С автоматически создает приходную накладную.

Далее ответственный сотрудник (кладовщик, менеджер или кассир) сканирует коды маркировки. На этом этапе важно проверить:

• считываемость кода (не поврежден ли он при транспортировке);
• соответствие кодов данным в УПД.

В интерфейсе 1С каждый код отображается с пиктограммой статуса. Задача сотрудника — убедиться, что все коды имеют зеленую отметку. Для начала сканирования в «1С:Рознице» и «1С:УНФ» нужно нажать на зеленую пиктограмму — запустится специальная обработка.

После завершения сканирования документ проводится и закрывается. Затем в системе ЭДО подтверждается приемка. Данные автоматически отправляются в «Честный знак»: владелец кода меняется — товар списывается с баланса поставщика и поступает на баланс магазина.

---

---

Шаг 9. Приемка и продажа алкогольной продукции через ЕГАИС

Приемка алкоголя отличается от приемки других товаров. Поставщик формирует товарно‑транспортную накладную (ТТН) в системе ЕГАИС. На компьютере магазина должен быть установлен универсальный транспортный модуль (УТМ), благодаря чему магазин получает накладную. 1С загружает ее в журнал входящих ТТН.

Кладовщик или менеджер проверяет соответствие физического товара данным накладной. Для крепкого алкоголя сканируются акцизные марки, для пива (оно учитывается и в ЕГАИС, и в «Честном знаке») — код DataMatrix. После проверки в 1С подтверждается приемка, и данные через УТМ передаются в ЕГАИС. В результате алкоголь списывается с баланса поставщика и зачисляется на баланс магазина.

В целом продажа алкоголя похожа на продажу маркированных товаров:

1. Кассир сканирует акцизную марку (для крепкого алкоголя) или код DataMatrix (для пива и слабоалкогольных напитков).
2. 1С через УТМ отправляет запрос в ЕГАИС для проверки марки.
3. При успешной проверке товар добавляется в чек.
4. Покупатель оплачивает товар наличными или картой.
5. Через УТМ в ЕГАИС отправляется информация о выводе товара из оборота.

При закрытии кассовой смены формируется Z-отчет — фискальный документ итогов работы. Однако для алкогольной продукции дополнительно требуется закрытие смены в 1С с проверкой остатков в ЕГАИС. На этом этапе система сверяет данные учета в 1С и в ЕГАИС. Несовпадение остатков — одна из самых распространенных ошибок при работе с ЕГАИС, которая блокирует закрытие смены до устранения расхождений.

---

---

Шаг 10. Частичное выбытие товара: особенности работы с сигарами, пивом и другими товарами

В розничной торговле часто возникает необходимость продать часть товара из потребительской упаковки — например, одну сигару из коробки или разливное пиво. Для этого используется механизм частичного выбытия.

Чтобы настроить его корректно:

1. Проверьте, как настроена номенклатура в 1С. По умолчанию карточка номенклатуры может соответствовать единице хранения (штуке).
2. Создайте две карточки номенклатуры: первая — упаковка (например, коробка из 10 сигар), вторая — единица товара (1 сигара), приравненная к 1/10 упаковки.
3. При продаже части товара выбирайте соответствующую карточку номенклатуры (единицу товара). Система автоматически скорректирует остатки упаковки.
4. При приемке убедитесь, что коды маркировки соответствуют фактическому количеству товара. Для упаковки сканируйте код всей коробки, для отдельных единиц — индивидуальные коды.
5. При выводе из оборота система отправит в «Честный знак» или ЕГАИС данные о частичном выбытии. Остаток упаковки останется на балансе магазина.

---

---

Шаг 11. Программы лояльности в 1С: дисконтные карты и подарочные сертификаты

«1С:Розница» и «1С:УНФ» поддерживают программы лояльности без дополнительных модулей. Рассмотрим два популярных инструмента: дисконтные карты и подарочные сертификаты.

Дисконтные карты бывают: именные и неименные; штриховые, магнитные или смешанные; с фиксированными, накопительными скидками или бонусными баллами.

Чтобы включить работу с картами:

1. Перейдите в настройки программы: «Ещё больше возможностей» → вкладка «Продажи» → «Цены и скидки».

2. Активируйте опции «Дисконтные карты» и/или «Бонусные программы».

3. Перейдите в раздел «Виды дисконтных карт».

4. Создайте новый тип карты.

5. Укажите наименование карты, тип карты, вид скидки (например, фиксированная скидка 5 %).

6. При создании конкретной карты сгенерируйте штрихкод вручную или отсканируйте его с физической карты.

7. При продаже кассир сканирует карту — скидка применяется автоматически.

 Подарочные сертификаты в 1С учитываются как особая номенклатура. Чтобы создать сертификат:

1. Перейдите в раздел «Склад» → «Номенклатура».
2. Создайте новую позицию и укажите тип «Подарочный сертификат».
3. На вкладке «Подарочные сертификаты» выберите вид: фиксированный (номинал нельзя изменить) или произвольный (номинал задается при выдаче).
4. При необходимости установите срок действия сертификата.

В бухгалтерском учете сертификаты отражаются на забалансовом счете 006 как бланки строгой отчетности. Учитывается закупочная стоимость и количество изготовленных экземпляров.

---

---

Чек‑листы для старта работы

Чек‑лист для работы с «Честным знаком» — что проверить:

• получена усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП);
• организация зарегистрирована в системе «Честный знак»;
• в 1С включена и настроена интеграция с «Честным знаком»;
• обмен данными с «Честным знаком» протестирован.

Чек‑лист для работы с ЕГАИС — что проверить:

• получена УКЭП для работы с ЕГАИС;
• организация зарегистрирована и получила FSRAR ID;
• установлен и настроен УТМ;
• настроены параметры подключения к УТМ в 1С (адрес, порт, FSRAR ID);
• справочники контрагентов и номенклатуры сопоставлены;
• обмен с ЕГАИС протестирован — отправлены тестовые документы, проверены ответы системы.

Работа без ошибок начинается с правильной настройки системы 1С и обучения сотрудников. Регулярные проверки, обновления и тестирование минимизируют риски штрафов и сбоев в работе.

Андрей Серебряков