Юридический адрес

Понятие «юридический адрес» в законе отсутствует, хотя является общепринятым термином правил делового оборота. Что нужно знать о юридическом адресе:

      1. Адрес юридического лица в пределах его места нахождения (юридический адрес) указывается в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) при регистрации.

От адреса зависит, к какой территориальной налоговой инспекции будет относиться юридическое лицо, а также коды ОКАТО и ОКТМО.

Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа или лица, уполномоченного выступать от имени юридического лица (директора).

К заявлению о государственной регистрации прилагается комплект документов на юридический адрес, который должен включать в себя:

• гарантийное письмо от собственника арендуемого нежилого помещения с его согласием на регистрацию юридического адреса на площадях, предоставляемых им в аренду;
• договор аренды нежилого помещения;
• акт приема-передачи нежилого помещения.

В случае первичной регистрации достаточно только гарантийного письма и можно не предоставлять договор, акты и т.д., а сделать их уже после прохождения государственной регистрации, в этом случае в документах уже будет указаны дата и реквизиты.

В свою очередь налоговая инспекция сделает проверку адреса на т.н. "адрес массовой регистрации". В некоторых случаях инспекторы могут прийти по указанному адресу с проверкой соответствия указанных в заявлении сведений.

*Список адресов массовой регистрации периодически обновляется на сайте ФНС.

Помимо адресов массовой регистрации, не регистрируют адреса, по которым находятся строящиеся объекты, непригодные к использованию здания, учреждения здравоохранения и образования, здания для размещения воинских частей.

Закон не устанавливает требований к минимальной площади нежилого помещения для регистрации юридического лица, но лучше соблюсти «разумность» площади во избежание лишних вопросов и проверок.

      2. На юридический адрес, указанный при регистрации, будет отправляться корреспонденция для вашей компании. Если вы не присутствуете по месту регистрации , важно чтобы, корреспонденция была получена и хранилась у арендодателя или её пересылали на фактический адрес компании.

Если корреспонденция будет часто возвращаться с отметкой «не вручено» налоговая инспекция может прийти с проверкой, и в случае обнаружения «заведомо ложных сведений об адресе (местонахождении) юридического лица» применить санкции, вплоть до ликвидации юридического лица.

      Юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, доставленных по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя. Сообщения, доставленные по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по указанному адресу. (Ст. 54 ГК РФ)

      3. Можно зарегистрировать юридическое лицо по домашнему адресу (месту регистрации) одного из учредителей или директора, хотя, в некоторых случаях возможны немотивированные отказы в регистрации.

При регистрации по домашнему адресу понадобится:

• копия паспорта с регистрацией по адресу;
• копия документа о праве собственности на жилое помещение;
• письменное согласие собственника/собственников, в случае если жилое помещение не является собственностью учредителя или директора (согласие предполагается, если названный адрес является местом регистрации учредителя (участника) или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности).

Следует учесть, что адрес места нахождения юридического лица (юридический адрес) имеет значение при открытии расчетного счета, и регистрация юридического лица по домашнему адресу или по арендованному адресу, где вы не присутствуете, может стать причиной отказа банка.

См. также:

Расчётный счёт

Обособленные подразделения