Оператор фискальных данных
Оператор фискальных данных (ОФД) — это организация, которая имеет разрешение на сбор, хранение, систематизацию и передачу фискальных данных от контрольно-кассовой техники (ККТ) в налоговую службу. Основная функция ОФД — это приёмка и передача данных в налоговую службу и их хранение в течение 5 лет. При этом многие операторы предоставляют дополнительные услуги, например, дают доступ к аналитическим отчётам о продажах. Также они предлагают услугу отправки электронных чеков покупателям на e-mail или по смс. Стоимость годового обслуживания в ОФД зависит от набора услуг и составляет около 3 000 рублей в год за одну кассу.
Заключение договора с ОФД является обязательным при применении онлайн-касс: предприниматель не может самостоятельно передавать данные в налоговую службу. Со списком аккредитованных операторов фискальных данных можно ознакомиться на сайте ФНС. Заключить договор с ОФД обязательно нужно до регистрации ККТ.
По закону ОФД может обрабатывать и использовать данные пользователей для статистических и иных исследовательских целей. Использование ОФД данных пользователей в коммерческих целях или их передача третьим лицам без согласия пользователей незаконна. Это означает, что для осуществления такой деятельности ОФД обязаны включить в договор с пользователем разрешение использовать его данные в коммерческих целях.
Предприниматель может сменить ОФД по своему желанию. Для этого необходимо расторгнуть договор на обслуживание с текущим ОФД и заключить с новым. После этого проводится перерегистрация ККТ. При смене ОФД замена фискального накопителя (ФН) не нужна, если только не закончился доступный лимит перерегистраций ФН (обычно — не менее 12).
См. также
Нормативно-правовая база
- Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»
- Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных»