Оператор фискальных данных

Оператор фискальных данных (ОФД) — это организация, которая имеет разрешение на сбор, хранение, систематизацию и передачу фискальных данных от контрольно-кассовой техники (ККТ) в налоговую службу. Основная функция ОФД — это приёмка и передача данных в налоговую службу и их хранение в течение 5 лет. При этом многие операторы предоставляют дополнительные услуги, например, дают доступ к аналитическим отчётам о продажах. Также они предлагают услугу отправки электронных чеков покупателям на e-mail или по смс. Стоимость годового обслуживания в ОФД зависит от набора услуг и составляет около 3 000 рублей в год за одну кассу.

Заключение договора с ОФД является обязательным при применении онлайн-касс: предприниматель не может самостоятельно передавать данные в налоговую службу. Со списком аккредитованных операторов фискальных данных можно ознакомиться на сайте ФНС. Заключить договор с ОФД обязательно нужно до регистрации ККТ.

По закону ОФД может обрабатывать и использовать данные пользователей для статистических и иных исследовательских целей. Использование ОФД данных пользователей в коммерческих целях или их передача третьим лицам без согласия пользователей незаконна. Это означает, что для осуществления такой деятельности ОФД обязаны включить в договор с пользователем разрешение использовать его данные в коммерческих целях.

Предприниматель может сменить ОФД по своему желанию. Для этого необходимо расторгнуть договор на обслуживание с текущим ОФД и заключить с новым. После этого проводится перерегистрация ККТ. При смене ОФД замена фискального накопителя (ФН) не нужна, если только не закончился доступный лимит перерегистраций ФН (обычно — не менее 12).

Для оснащения и эффективной работы торговой точки вам также могут понадобиться:

онлайн-кассы — обеспечивают обеспечивают запись и хранение фискальных данных, пробитие чеков при продаже товаров;
сканеры штрих-кодов — для считывания информации из штрих-кода, ее расшифровки и передачи в кассовое ПО;
терминалы сбора данных (ТСД) — для инвентаризации и учета товара на складе или в торговом зале.;
принтеры этикеток — для печати товарных этикеток, ценников и кассовых чеков;
денежные ящики — для безопасного хранения наличных средств на кассе;
программное обеспечение — например, программы «1С:Управление торговлей 8», «1С:Розница 8» «1С:Управление нашей фирмой», «1С:Касса», «1С:Рабочее место кассира».

См. также

Нормативно-правовая база

Категории : Касса

Поделиться