Машиночитаемая доверенность (МЧД)
Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это доверенность в электронном виде по утвержденному формату, подписанная квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации или индивидуального предпринимателя.
МЧД используется с 1 марта 2022 года для подтверждения полномочий представителя при подписании электронных документов сотрудниками организации или ИП с применением УКЭП физического лица. При подписании электронного документа с помощью УКЭП физлица необходимо указать МЧД, выбрав ее из списка зарегистрированных в реестре ФНС России. Распределенный реестр ФНС — это единое хранилище всех выпущенных МЧД, созданное по технологии блокчейн.
С 1 сентября 2024 года сертификаты сотрудников юрлиц, выпущенные коммерческими удостоверяющими центрами (УЦ), считаются неквалифицированными — не имеющими юридической значимости. Подписать документы можно только двумя способами: 1) сертификатом руководителя юридического лица или ИП; 2) сертификатом физического лица с применением МЧД.
Чтобы организации начать применять МЧД, необходимо получить сертификаты физлиц для сотрудников, оформить на них МЧД и внести данные в программу 1С (систему ЭДО).
Сертификаты физических лиц можно получить в любом УЦ. В таких сертификатах будут указаны только данные физлица и не будет реквизитов организации или ИП.
Оформить МЧД можно на сайте распределенного реестра ФНС России, у нотариуса, в программе 1С.
МЧД в 1С
В программах 1С можно выпускать универсальные и специальные форматы МЧД. Специальные МЧД предназначены для взаимодействия с государственными информационными системами (ГИС), в которых применяются собственные форматы доверенности. В частности, специальная МЧД нужна для отправки регламентированной отчетности в ФНС, СФР, Банк России.
Доверенности любых форматов пользователи «1С:ЭДО» и «1С-Отчетности» могут выпускать бесплатно.
Для создания новой доверенности в 1С нужно нажать на кнопку «Создать» в журнале доверенностей; ввести период действия доверенности и полномочия; выбрать из справочников в программе карточки доверителя и представителя; нажать на кнопку «Подписать и зарегистрировать».
При работе с электронными документами контрагентов в программах 1С выполняется автоматическая проверка не только самой МЧД, но и применимость доверенности к конкретным документам. Для каждой доверенности, в том числе выданной в порядке передоверия программы 1С выполняют 18 проверок.
См. также