Личные карточки работников
Личные карточки работников — это обязательные кадровые документы, которые используются работодателем для ведения учёта работников.
Для заполнения карточек применяется унифицированная форма № Т-2. Данная форма состоит из 4 страниц и включает следующие информационные блоки:
- Общие сведения о сотруднике (ФИО, дата и место рождения, адрес проживания, гражданство, паспортные данные, контактная информация, данные о полученном образовании, владении иностранными языками, стаже работы);
- Сведения о воинском учёте;
- Сведения о приёме на работу и переводах на другую работу, аттестациях, повышении квалификации, профессиональной переподготовке, наградах, отпусках и социальных льготах;
- Дополнительные сведения о сотруднике.
Все организации обязаны вести личные карточки учёта работников. Индивидуальные предприниматели могут вести такие карточки по желанию.
Личные карточки заполняются после приема сотрудника на работу на основе предоставленной сотрудником информации. Для внесения информации в личную карточку работника работодателю потребуются следующие документы:
- Трудовой договор с работником;
- Приказ о приёме на работу;
- Паспорт работника;
- Трудовая книжка работника;
- СНИЛС работника;
- Документы об образовании;
- Документы, подтверждающие квалификацию или получение специальных навыков и знаний;
- Документы воинского учёта;
- Сведения, которые работник сообщил о себе работодателю в письменной форме (например, автобиография);
- Дополнительные документы, которые необходимы работодателю исходя из специфики работы.
Карточку работника нельзя вести только в электронном виде: работник должен подтвердить правильность указанных сведений своей подписью, а также поставить подписи в своей личной карточке при приёме на работу и увольнении.
Все личные карточки работников должны храниться работодателем в бумажной форме в течение 75 лет. Начало срока хранения карточки начинается с момента увольнения работника.
См. также
Нормативно-правовая база