Меню Меню
Главная Блог Википедия Электронный документооборот

Электронный документооборот

Электронный документооборот (ЭДО) — это система, предназначенная для создания, приёма, отправки и хранения электронных документов через Интернет или локальную сеть, а также для контроля за документооборотом.

Электронные документы представляют собой файлы, заверенные электронной подписью. 

Электронные документы условно делятся на две категории:

  • Формализированные документы

Для таких документов установлена официальная строго определённая форма (например, УПД). Система электронного документооборота способна автоматически принимать и считывать содержимое формализированных документов. 

  • Неформализированные документы 

К таким документам относятся договоры, различные акты, отсканированные копии документов и т.д. 

Для подключения к ЭДО через оператора электронного документооборота необходимо оформить квалифицированную электронную подпись, выбрать тариф и оставить заявку на подключение. Стоимость пользования услугами оператора будет зависеть от количества исходящих документов за установленный период, а также от подключенных дополнительных услуг. 

Документы передаются оператором ЭДО от одного адресата другому в течение нескольких секунд. Процесс очень схож с принципом работы электронный почты, однако передаваемые документы подписываются квалифицированной электронной подписью, подлинность которой автоматически проверяет система, а формат электронных документов должен соответствовать требованиям, установленным в законе. 

Вести обмен документами можно только с теми контрагентами, которые уже подключились к системе ЭДО, предоставленной тем же самым оператором. Если контрагент выбрал другого оператора, и у операторов нет соглашения о роуминге, т.е. о возможности передавать документы между своими абонентами, то отправить данные не получится. Если контрагенты пользуются услугами разных операторов и их операторы не поддерживают технологию роуминга, то пользователь может одновременно подключиться к нескольким системам ЭДО.

См. также

Нормативно-правовая база


Поделиться