Вышла новая версия «1С:Управление нашей фирмой», редакция 1.6.26.124. Давайте посмотрим, какие полезные возможности появились в этом релизе.
CRM
История изменений реквизитов контрагентов и организаций
Добавили возможность сохранять историю реквизитов для контрагентов и организаций. При изменении названия и адреса компании теперь не нужно создавать нового контрагента, можно добавить в карточку контрагента новые значения реквизитов. При печати документов заполняются актуальные на дату печати значения. Новая возможность позволит сохранить документы и всю историю взаимодействия с контрагентом даже при изменении его реквизитов. Возможность сохранять историю КПП, наименований и контактной информации также появилась и для организаций.
Обновленные сегменты контрагентов и номенклатуры
Расширили возможности сегментирования клиентов. Теперь дополнительно к отчетам и отборам можно назначать скидки по сегментам.
Появилась возможность сегментировать номенклатуру. Новая возможность позволит объединять номенклатуру в группы по различным признакам, например формировать сегмент товаров, проданных за последний месяц, или товаров, у которых остаток ниже заданного значения. Сегменты номенклатуры можно использовать для формирования скидок, подбора номенклатуры в документы и отбора в отчетах.
Изменились способы формирования состава сегмента. Если ранее состав сегмента формировался динамически в момент использования сегмента, то теперь сегменты формируем вручную или настраиваем автоматическое формирование один раз в сутки. Такие варианты формирования позволят ускорить работу с сегментами и поддерживать состав сегмента в актуальном состоянии.
Новые навыки Даши: контроль остатков на складе
Ассистент управления нашей фирмой Даша научилась контролировать остатки на складах. Даша отправит уведомление, когда остатки достигнут минимального уровня. Оповещения можно настроить сообщением в обсуждении или оповещением по электронной почте. Получение уведомлений от Даши позволит оперативно пополнять запасы, полностью и в срок обеспечивать выполнение заказов клиентов.
Интеграция с Магазином ВКонтакте
Добавили новый канал продаж – Магазин ВКонтакте. Теперь можно создать свой магазин ВКонтакте и продвигать товары через самую популярную социальную сеть рунета. Новая возможность позволит быстро развернуть интернет-витрину и получать заказы от клиентов. Цены и остатки на торговой площадке актуализируются автоматически. При обработке заказов синхронизируются и статусы. Общаться с клиентами магазина ВКонтакте можно из программы, не открывая социальные сети. Продвигать товары ВКонтакте и еще на 3 площадках:
AliExpress, Юла и Однокласники помогает сервис «Мультимаркет» – единый кабинет для продаж. Если Магазин ВКонтакте уже создан, можно быстро развернуть бэк-офис магазина в программе. Достаточно передать информацию о товарах и начать управлять товарами непосредственно из программы: заполнять карточки товаров, устанавливать цены и контролировать остатки.
Товары
Новые единицы измерения «Наборы упаковок»
Теперь можно создать наборы упаковок товаров - наборы дополнительных единиц измерения. Набор содержит список единиц измерения и может быть использован для различной номенклатуры, т.к. не привязан только к одному товару.
История изменений единиц измерения
Для единиц измерения и наборов единиц измерения теперь сохраняется история изменений. Можно легко узнать, кто внес изменения и какое значение было установлено ранее. В истории фиксируются изменения коэффициента для дополнительных единиц измерения.
Единицы измерения для отчетов
Формировать отчеты теперь можно в удобных для анализа единицах измерения. При построении отчета можно выбрать единицы измерения, отличные от единиц хранения товаров.
Штрихкоды номенклатуры
Добавили возможность вывести штрихкод в прайс-листы, печатные формы, отчеты и табличные части документов. Новая возможность упростит работу с номенклатурой и снизит риск ошибки при оформлении документов. По штрихкоду можно быстро проверить подобранные позиции в счете или выбрать товары. При вводе программа предложит варианты товаров, штрихкоды которых содержат введенные символы.
Цены
Минимальные цены
Теперь можно установить минимальные цены на товары в целом по компании или для каждого подразделения. Цены товаров ниже минимальной будут выделены красным цветом. Скидки, при которых цены окажется ниже минимальной, будут изменены до минимальной цены. Назначение минимальных цен позволит не допустить завышенных скидок менеджеров, обеспечит прибыль и рентабельность бизнеса.
Психологическое округление цены
Появилась новая возможность применять «психологическое округление»: вычитать определенную сумму для создания у клиента впечатления сниженной цены. Можно установить сумму для вычета из имеющейся цены и диапазон цен для проведения округления. Настроенное психологическое округление позволит автоматически поддерживать привлекательные цены для покупателей, тем самым увеличивая продажи.
Пороги срабатывания расчетов цен
«Порог срабатывания» — это процент отклонения новой цены от старой, при котором имеет смысл менять цену. Используем, когда важно изменять цену на товар на основании цены поставщика. Если цена поставщика меняется незначительно, то менять свои цены номенклатуры не имеет смысла. Для этого настраиваем «пороги срабатывания», например 10%. Пороги пересчета указываем в карточке вида цены, будут срабатывать при заполнении документа «Установка цен» на основании «Приходной накладной» или пересчете динамических цен. Установка порогов пересчета позволит вовремя отреагировать и пересчитать цены только при существенных изменениях цен поставщиков, избежать затрат на изменение ценников при незначительных колебаниях цен.
Расчет цен схемой компоновки данных
Теперь цены можно установить по своим правилам и алгоритмам, используя типовую конфигурацию с помощью схемы компоновки данных. Например можно установить цены на основании цен поставщиков или себестоимости. Новая возможность позволит реализовать гибкое ценообразование исходя из потребностей бизнеса. Можно загрузить свою заранее подготовленную схему либо использовать предопределенную схему и начать продавать по настроенным ценам.
Розница
Шаблоны чеков
Печатать чеки теперь можно по заранее созданному шаблону.
Шаблон чека позволяет добавить помимо обязательных реквизитов рекламное предложение или дополнительную информацию о компании.
Для использования новой возможности достаточно загрузить шаблон чека и указать его в карточке кассы ККМ . Использование шаблона даст дополнительный канал коммуникации с покупателем без дополнительных затрат. Теперь на чеке можно разместить: полезную информацию, лучшее предложение, скидки, акции, бонусы.
Формирование чека при 100% оплате бонусами
Расчет за товары с применением онлайн-кассы может быть в том числе 100% бонусными баллами. С точки зрения ФНС России бонусы представляют собой скидку, которая уменьшает цену товаров и расчет ведется встречным представлением.
В программе изменили формирование чека при 100% оплате бонусами, чек соответствует всем требованиям налоговой службы. Тэг встречного предоставления передается в ОФД.
Периодическая нумерация чеков ККМ
В новой версии изменили нумерацию чеков ККМ со сплошной на периодическую. Каждый год нумерация чеков будет начинаться заново. Такой подход позволит избежать ошибок при совместной работе с другими программами.
Комиссия по эквайрингу из документа
Внесли изменения в работу комиссии по эквайрингу. Теперь при заполнении документа комиссия из договора эквайринга записывается в документ, а при проведении берется из этого документа. При изменении договора и перепроведении документа сумма комиссии останется прежней.
Маркировка: учет МРЦ для табачной продукции
Поддержали механизм максимальной розничной цены (МРЦ) для табачной продукции в розничных продажах. Теперь при считывании марки табачной продукции проверяются установленные розничные цены. Если цена меньше 0,75*МРЦ и больше МРЦ, то в документах Чек ККМ, Чек ККМ на возврат, РМК производится автоматическая корректировка отпускной цены до МРЦ.
Фильтры и табличные части для выгрузки в ТСД
Улучшили форму выгрузки товаров в терминал сбора данных. Добавили возможность произвольного отбора товаров, в том числе по остаткам на различных складах. Цены товара можно выгружать по произвольному виду цен на произвольную дату. Например можно провести инвентаризацию на конкретном складе, проверить ценники по выбранному виду цен, выгрузить товары из приходной накладной или заказа поставщику и на складе оформить поступление при помощи ТСД.
Закупки и склад
Заказ на перемещение
Появилась возможность планировать перемещения товаров между складами, розничными точками и подразделениями с помощью нового документа «Заказ на перемещение». Документ работает аналогично другим заказам и позволяет с помощью состояний организовать бизнес-процесс внутреннего перемещения товаров. Учет плановых и фактических перемещений позволяет создавать несколько фактических документов по одному заказу и контролировать состояние выполнения с помощью отчетов. Теперь на основании информации о потребности и остатках можно перераспределять товары между подразделениями, складами и магазинами.
Расчет потребности по складам
Добавили возможность вести учет и рассчитывать потребность не только в целом по компании, но и по складам. Новая возможность начнет работать для заказов, введенных после включения настройки. В новых заказах заполнение склада становится обязательным. Период планирования теперь задается в виде даты начала и количества дней. Длительность периода запоминается автоматически и будет использоваться при последующих открытиях формы, таким образом можно подстроить форму свой процесс планирования. Планировать поставку запаса можно всегда одной датой - по умолчанию минимально возможной с учетом сроков поставки из карточки номенклатуры. Если общую дату не использовать, то планирование будет выполняться по старому, на каждую дату, по которой есть дефицит товара.
Расчет потребности на основании продаж прошлых периодов
Появилась возможность переключения режима расчета: по заказам или по продажам. Новый механизм заменяет предыдущий «Закупки товаров». Теперь при расчете потребности можно использовать информацию о фактических продажах прошлых периодов. Такой способ расчета подойдет торговым компаниям, которые работают не по заказам, будет полезен для розничной торговли.
Пополнение запасов на складе перемещением
В расчете потребностей добавили новую методику пополнения запасов «Перемещение». Новая возможность работает при указании конкретного склада. С помощью перемещения можно настроить схему пополнения запасов на розничных точках с центрального склада. Также можно настроить формирование заказов на перемещение при детализации расчета до заказов - «Резервировать заказом на перемещение». В этом случае остатки на складе автоматически резервируются сформированными заказами на перемещение под потребности в заказах покупателей и не могут быть использованы для выполнения других заказов.
Планирование и анализ продаж по складам
Теперь составлять план продаж и анализировать продажи можно с детализацией до конкретного склада. Для фактических продаж это будет происходить автоматически, а в планах продаж необходимо указать склад.
Комиссионная торговля
Учет комиссионного вознаграждения
Упростили учет комиссионного вознаграждения. Если в документах «Отчет комитента» и «Отчет комиссионера» комиссионное вознаграждение установлено, но не удерживается, не нужно дополнительно создавать расходную или приходную накладную на услуги комиссии.
Производство
Потребность в материалах по заказам
Реализовали учет потребности в материалах для производства по заказам без использования резервирования. Используется автоматически для всех новых заказов, введенных после обновления программы. Позаказный учет позволит получить детализированный расчет потребностей без использования резервирования.
Деньги
Формы денежных документов
Обновили формы денежных документов. Теперь расшифровки платежа отображаются на отдельных закладках. Группа «Дополнительно» тоже перенесена на отдельную закладку. Для реквизитов «Статья», «Проект» и «Подразделение» добавлен переключатель «Шапка/Табличная часть». Переключатель позволяет управлять положением реквизитов: либо указывать одну аналитику в шапке, либо разбивать ее в строках табличной части.
Опись сдаваемых наличных
Добавили возможность заполнять опись сдаваемых наличных денег при оформлении операции «Взнос наличными в банк». В документе появилась табличная часть, в которой отображаются возможные номиналы купюр, а кассиру необходимо только заполнить их количество. Итоговая сумма рассчитается автоматически. Появились и новые печатные формы для этой операции: «Квитанция к сумке», «Накладная к сумке», «Препроводительная ведомость к сумке».
Управление доступом
Настройка прав доступа по складам и магазинам
Дополнительно к настройке доступа по организациям, кассам, контрагентам и лидам добавили возможность ограничить доступ по складам и магазинам. С новой возможностью можно быстро и удобно настроить доступ в программе для работников склада.
АРМ и РИБ по магазинам и складам
Добавили возможность ограничить синхронизацию с Автономным Рабочим Местом (АРМ) и Распределенной Информационной Базой (РИБ) по складам и магазинам в дополнение к уже существующей возможности ограничения по организациям.
Автономное рабочее место — это локальная версия приложения (информационная база на компьютере пользователя), которая автоматически синхронизируется с приложением, размещенном в сервисе 1сfresh.com.
АРМ позволяет пользователям приложения, не имеющим постоянного доступа к интернету, работать с приложением на своем локальном компьютере. Синхронизация данных автономного рабочего места и приложения сервиса выполняется автоматически по расписанию, заданному пользователем, или в любой момент времени по требованию пользователя.
Законодательство
Расширение номенклатуры форм регламентированной отчетности
В состав форм регламентированной отчетности добавлены:
- Заявление на предоставление субсидии (КНД 1150126) по форме, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 07.09.2021 № 1513. Заявление имеет возможность выгрузки в электронном виде в формате, рекомендованном письмом ФНС России от 16.09.2021 № БС-4-11/13213@. Отправка Заявления по каналам связи не предоставляется до особых указаний ФНС;
- Форма статистики № 1-ИП «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя» (ОКУД 0601018) (утверждена приказом Росстата от 30.07.2021 № 462). Форма применяется, начиная с отчета за 2021 год;
- Формат доверенности, подтверждающей полномочия представителя налогоплательщика (плательщика сбора, плательщика страховых взносов, налогового агента) в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, в электронной форме и порядок направления по телекоммуникационным каналам связи (Приказ ФНС от 30.04.2021 № ЕД-7-26/445@).
Маркировка
Реализована поддержка упрощенного описания остатков духов и туалетной воды.
Прослеживаемость
Прослеживаемость в комиссионной торговле
Прослеживаемые товары теперь можно передавать на комиссию. Реализовали поддержку операций при передаче на комиссию: передача товаров комиссионеру; возврат от комиссионера; списание товаров у комиссионера; отчет комиссионера о продажах. При выборе товаров в документах учитываются остатки по регистрационным номерам партий товаров (РНПТ). При совершении покупки или продажи прослеживаемых товаров компании предоставляют друг другу электронные документы с указанием РНПТ с помощью системы электронного документооборота.
Мобильная работа
1С:Заказы
Сделали возможным совместную работу 1С:УНФ с мобильным приложением 1С:Заказы. Приложение позволяет оперативно создавать заказы по актуальным ценам с учетом остатков. Доступна полная информация о клиентах, можно отправлять почту, совершать звонки непосредственно из приложения. Приложение 1С:Заказы эффективно для менеджеров по продажам или торговых представителей, которым требуется вне офиса принимать заказы от клиентов даже в помещениях без интернета, работая полностью автономно.
Синхронизация с 1С:Бухгалтерией
Патенты
Реализовали перенос информации о патентах. Информация о патентах в документах, введенных в 1С:УНФ, переносится в 1С:БП. Информация справочника «Патенты» переносится как в 1С:БП, так и обратно.
Прослеживаемость
Реализовали перенос информации о прослеживаемых товарах как в справочниках, так и документах. При обмене передается в 1С:БП информация о признаке «прослеживаемый товар» для номенклатуры с соответствующим значением ТН ВЭД. Также передается информация в документах, участвующих в учете прослеживаемых товаров.
Еще важные изменения
Обновленный «Пульс бизнеса»
Обновился внешний вид стартовой страницы «Пульс бизнеса». Показатели стартовой страницы отображаются в виде интерактивных виджетов с иконками категорий. Можно настроить заголовок, положение и цвет показателя. Выбирайте и настраивайте важные показатели для своего бизнеса: продажи, поступления, платежи, остатки, задолженность. Контролируйте ключевые показатели на начальной странице, а для получения полной информации по одному клику открывайте отчеты.
Отчеты: новая форма и список отображения
Форма отчета изменилась и теперь поддерживает все возможности системы компоновки данных. В верхней части формы быстрые настройки, содержащие параметры и фильтры. Доступен простой и расширенный вариант настроек, а также изменение состава быстрых настроек, отображаемых непосредственно на форме. Изменения настроек отчетов сохраняются сразу и индивидуальны для каждого пользователя. Изменен вариант заполнения списка отчетов без изображений: теперь отчеты группируются по подразделам программы и важности. Добавлена возможность отключения отчетов, скрытия или отображения описаний.
График работы для структурной единицы
Добавили возможность установить график работы для структурной единицы. Теперь можно для каждого склада или магазина указать свой график работы.
Сервис
Свертка базы
Добавили возможность сделать свертку информационной базы. По умолчанию свертка помечает на удаление все документы и удаляет их движения из информационной базы, оставляя только справочники. Можно включить режим формирования документов ввода остатков на определенную дату. В этом режиме все документы до даты свертки сначала помечаются на удаление, после чего документы можно окончательно удалить.
Обновление библиотек
В версию включены следующие стандартные библиотеки:
- Библиотека стандартных подсистем 3.1.5
- Библиотека технологии сервиса 2.0.7
- Библиотека подключаемого оборудования 2.1.6
- Библиотека электронных документов 1.9.2
- Библиотека регламентной отчетности 1.2.1
- Библиотека Интернет-поддержки пользователей 2.5.1
- Библиотека интеграции ГосИС 1.1.11
