Регистрация, перерегистрация контрольно-кассовой техники (ККТ) и снятие ККТ с учёта

Регистрация ККТ

Зарегистрировать контрольно-кассовую технику (ККТ) можно:

лично, подав заявление в налоговый орган;
через представителя с нотариально заверенной доверенностью;
направив заявление по почте;
через кабинет налогоплательщика на официальном сайте ФНС;
через оператора фискальных данных (ОФД).

Для самостоятельной регистрации ККТ в налоговой службе необходимо:

Шаг 1. Заключить договор с ОФД.

Это нужно сделать до подачи заявления о регистрации КТТ. Договор с ОФД является обязательным, налогоплательщик не может самостоятельно передавать данные в налоговую службу.

Шаг 2. Заполнить заявление.

При подаче заявления лично, через представителя, или по почте необходимо скачать бланк заявления и заполнить его (можно от руки) в соответствии с установленными правилами заполнения.

Если регистрация осуществляется через Интернет, то необходимо получить квалифицированную электронную подпись и заполнить заявление на регистрацию ККТ в личном кабинете на официальном сайте ФНС России. Подать сведения о регистрации можно также через личный кабинет ОФД.

Шаг 3. Дождаться окончания проверки налоговой службой предоставленных данных.

В случае отсутствия нарушений, налоговая служба выдаст регистрационный номер ККТ не позднее рабочего дня, следующего за днём подачи заявления. Если заявление направлялось в электронном виде, то регистрационный номер ККТ можно будет посмотреть в личном кабинете налогоплательщика. Если заявление было подано лично, то номер можно получить в ФНС.

Шаг 4. Провести фискализацию кассы.

Для этого в интерфейсе драйвера ККТ или в специальной программе (зависит от модели ККТ и используемого программного обеспечения) нужно заполнить необходимые поля, включая полученный регистрационный номер ККТ. После этого ККТ напечатает отчёт о регистрации ККТ. Данный отчет нужно передать в налоговую службу лично/по почте, через личный кабинет на сайте ФНС России или через ОФД. Это нужно сделать не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи заявления.

Шаг 5. Дождаться проведения налоговой службой проверки работы ККТ и предоставленных сведений и получить карточку регистрации ККТ.

Если заявление подавалось лично, то карточку регистрации ККТ можно получить в бумажном виде в территориальном подразделении ФНС. Этот процесс занимает до 10 рабочих дней. Датой регистрации ККТ считается дата формирования карточки регистрации ККТ. Если заявление направлялось в электронной форме, то карточку направят в электронном виде через личный кабинет на сайте ФНС России или через ОФД. При необходимости карточку можно получить в бумажном виде, подав заявление в налоговую службу.

Перерегистрация ККТ

ККТ необходимо перерегистрировать в случае:

замены фискального накопителя;
изменения наименования организации или смене ФИО ИП;
смене адреса осуществления расчётов (места применения ККТ);
смене ОФД;
смене режима работы ККТ (например, при переходе на автономный режим).

Для внесения изменений в карточку ККТ нужно не позднее одного рабочего дня, следующего за днем изменения ранее поданных сведений, обратиться в любую налоговую службу с заявлением о перерегистрации ККТ. Заявление можно подать как лично/по почте, так и через Интернет. Перед отправкой заявления необходимо сформировать отчёт о перерегистрации ККТ (формируется через интерфейс кассового терминала).

В случае перерегистрации ККТ из-за замены фискального накопителя нужно дополнительно сформировать отчёт о закрытии ранее использовавшегося ФН. Данные отчёты передаются в налоговую службу автоматически при перерегистрации через Интернет. При личном обращении в налоговую службу или направления документов по почте отчёты необходимо распечатать и приложить к заявлению.

После проверки предоставленных сведений налоговый орган в течение 10 рабочих дней выдаст новую карточку регистрации ККТ.

От перерегистрации ККТ следует отличать ее повторную регистрацию. Повторная регистрация означает, что ККТ снимается с учёта, а потом регистрируется заново.

Снятие ККТ с учёта

ККТ снимается с учета:

по заявлению пользователя в случае прекращения ведения предпринимательской деятельности;
при передаче ККТ другому лицу;
в случае хищения ККТ;
в случае потери ККТ;
одностороннем порядке по инициативе налоговой службы в случае истечения срока действия фискального накопителя или прекращения ведения предпринимательской деятельности, которая подтверждается записью в ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
одностороннем порядке по инициативе налоговой службы в случае несоответствия экземпляра ККТ требованиям законодательства.Повторная регистрация возможна после устранения выявленных нарушений.

В случае передачи ККТ другому лицу, заявление о снятии с регистрационного учета необходимо подать не позднее одного рабочего дня после такой передачи. К заявлению необходимо приложить отчёт о закрытии фискального накопителя.

В случае хищения или потери ККТ заявление подаётся не позднее одного рабочего дня со дня обнаружения факта хищения или потери.

Если фискальный накопитель сломан, то его необходимо направить изготовителю для проведения экспертизы и в случае возможности считать фискальные данные, хранящиеся на фискальном накопителе, передать их в налоговую службу.

Для снятия ККТ с учёта пользователю нужно лично/по почте или через Интернет подать заявление в любую налоговую службу. В течение 10 рабочих дней налоговая служба направит карточку о снятии ККТ с регистрационного учёта. В том случае, если снятие КТТ с учёта осуществляется налоговой службой в одностороннем порядке, то карточка о снятии с регистрационного учёта будет направлена в течение 5 рабочих дней.

См. также

Нормативно-правовая база

Категории : Касса

Поделиться