Должностная инструкция

Должностная инструкция — это внутренний документ кадрового делопроизводства, который регламентирует полномочия, обязанности и предел ответственности работника, а также устанавливает квалификационные требования к занимаемой должности. Должностная инструкция не является обязательным документом кадрового делопроизводства: её разработка и применение — это право, а не обязанность работодателя.

Должностные инструкции используются для следующих целей:

В качестве руководства для самого работника при осуществлении им трудовой деятельности;
Как основание для оценки руководителем результатов работы сотрудника и их соответствия должностной инструкции;
При найме сотрудников для оценки соответствия профессиональных навыков кандидатов занимаемой должности;
При разработке системы оплаты труда для определения размера заработной платы работника в соответствии с его профессиональным уровнем, объемом и сложностью выполняемых им работ;
Может использоваться для разрешения трудовых споров между работником и работодателем в суде или комиссии по разрешению трудовых споров.

Не существует единой утверждённой формы должностной инструкции, однако для отдельных должностей могут быть предусмотрены установленные типовые формы должностных инструкций (например, для частных охранников, водителей общественного транспорта, инженеров на отдельных видах производств и т.д.).

Должностная инструкция может быть типовой, т.е. универсальной для всех работников, находящихся на данной позиции, или индивидуальной, т.е. составляться отдельно для каждого сотрудника. Должностную инструкцию можно оформить как приложение к трудовому договору или оформить отдельным приказом (распоряжением) руководителя организации.

Должностные инструкции, как правило, разрабатываются специалистом по кадровому делопроизводству, согласовываются с руководителем того структурного подразделения, где работает сотрудник, и подписываются руководителем организации. Составление должностной инструкции также может быть передано стороненней организации по договору аутсорсинга. Порядок разработки инструкции определяется внутренними актами работодателя. При её составлении необходимо принимать во внимания требования профессиональных стандартов и квалификационные требования, предъявляемые к конкретной должности.

Работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией под подпись. После подписания работником должностной инструкции она становится для него обязательной.

Типовые должностные инструкции подлежат хранению на постоянной основе, индивидуальные — в течение 75 лет. В случае замены должностной инструкции на новую, старую должностную инструкцию необходимо хранить в течение 3 лет после замены.

См. также

Трудовой кодекс

Нормативно-правовая база

Категории : Кадры

Поделиться