В связи с ухудшением ситуации с коронавирусом в столице работодатели с 5 октября по 28 октября 2020 года (включительно) должны перевести на удаленную работу часть работников. А кроме того, каждую неделю по понедельникам подавать данные в мэрию.
Перевести на удаленный режим работы необходимо
- не менее 30 процентов работников (исполнителей по ГПД);
- всех работников (исполнителей по ГПД) старше 65 лет, а также тех, кто страдает определенными заболеваниями.
Обратите внимание, что в Указе речь идет о 30 процентах работников (исполнителей по ГПД), но не указано о том, по каким правилам считать общую численность. По нашему мнению, это означает, что в общее число сотрудников можно включить всех, в том числе декретниц, уже работающих на удаленке и т.п.
Это не касается организаций:
- оборонно-промышленного комплекса;
- авиастроения;
- входящих в состав корпораций "Роскосмос", "Росатом";
- работающих по государственному оборонному заказу;
- электронно-технической отрасли, которые обеспечивают деятельность указанных организаций;
- здравоохранения;
- иных организаций, определенных Штабом по мероприятиям по предупреждению завоза и распространения коронавирусной инфекции.
Есть еще одно исключение. Требование о переводе не касается тех лиц, чье нахождение на рабочем месте является критически важным для обеспечения функционирования организации и индивидуальных предпринимателей. В Указе Мэра нет критериев этой критической важности, поэтому, по нашему мнению, работодатели должны сами определить, кто из сотрудников может остаться на рабочем месте, несмотря на требование. Вероятно, чтобы избежать претензий, необходимо будет подготовить приказ с обоснованием критически важного присутствия некоторых сотрудников на работе.
Организациям и ИП необходимо определить численность работников (исполнителей по ГПД), которые переводятся на удаленку, и тех, кто остается на рабочем месте в связи с производственной необходимостью (п. 11.2 Указа № 68-УМ).
Также работодатели должны каждый понедельник (начиная с 12.10.2020) представлять в электронном виде через личный кабинет на сайте mos.ru сведения (без персональных данных) о таких работниках (исполнителях по ГПД). Для этого используется форма в соответствии с Приложением 4 к Указу Мэра Москвы от 05.03.2020 № 12-УМ.
Отметим, что согласно Приложению 4 (в ред. Указа № 97-УМ) требуется представить, в том числе:
- наименование организации (ФИО предпринимателя);
- ИНН налогоплательщика;
- основной и дополнительные виды деятельности;
- количество сотрудников переведенных и не переведенных на удаленку.
В отношении тех, кто переведен на удаленку, требуется указывать дополнительно:
- номер мобильного телефона;
- регистрационный номер автомобиля (при наличии);
- номер электронной карты "Тройка", "Стрелка" (при наличии);
- номер социальной карты (при наличии);
- номер месячного проездного билета без лимита поездок и с лимитом 70 поездок, временного единого социального билета, временного льготного билета (при наличии).
Форму можно скачать здесь.
Сведения следует передавать через личный кабинет организации (предпринимателя) на официальном сайте Мэра Москвы mos.ru. Сервис для предоставления этой информации в личном кабинете будет запущен 9 октября. С этой же даты можно передавать сведения о сотрудниках. Форма заполняется отдельно на каждое юридическое лицо. Зарегистрировать личный кабинет лучше заранее.
Для передачи сведений необходима электронная подпись. В рекомендациях указано, что для работы в личном кабинете на сайте mos.ru требуется криптопровайдер КриптоПРО CSP. Если у организации или ИП есть электронная подпись, работающая с программой VipNet CSP, необходимо выпустить новую с помощью КриптоПро CSP. Важно иметь в виду, что VipNet CSP и КриптоПро CSP нельзя установить на одном компьютере, т.е. для работы с КриптоПро CSP придется удалить VipNet CSP, либо использовать разные ПК. На одном продолжить работу с VipNet CSP, а на другом настроить КриптоПро CSP, получить новую электронную подпись и подавать сведения на mos.ru.
Консультацию относительно предоставления сведений можно получить по телефону: +7 (495) 870-72-98.
По нашему мнению, организации, в которых нет работников, кроме руководителя (в том числе единственного руководителя), также необходимо представить данную информацию, чтобы избежать претензий. ИП без работников могут не представлять данные, поскольку не являются работодателями.
За невыполнение требований п. 11 Указа Мэра Москвы от 08.06.2020 № 68-УМ нарушителей будут привлекать к административной ответственности (п. 11.4 Указа № 68-УМ в ред. Указа № 97-УМ). По нашему мнению речь идет об ответственности по ст. 20.6.1 КоАП РФ. Так за невыполнение правил поведения в условиях режима повышенной готовности (кроме случаев, установленных ч. 2 ст. 6.3 КоАП РФ) предусмотрено:
- предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от 1 000 руб. до 30 000 руб.;
- на должностных лиц - от 10 000 руб. до 50 000 руб.;
- на предпринимателей от 30 000 руб. до 50 000 руб.;
- на юридических лиц от 100 000 руб. до 300 000 руб.
