Факторы, которые нужно учесть при организации продаж
На порядок работы селлеров с маркируемыми товарами наибольше влияние оказывают три группы факторов.
- Товарная группа
По каждой товарной группе предусмотрены свои правила маркировки, утвержденные отдельным постановлением правительства. В них прописаны сроки маркировки, в том числе для розничного и оптового звена.
Нормативные документы по маркировке разных товарных групп:
- Обувь — ПП от 05.07.2019 №860;
- Товары легкой промышленности и одежда — ПП от 31.12.2019 №1956;
- БАД — ПП от 31.05.2023 №886.
Если селлер продает товары на Ozon, Wildberries и «Яндекс Маркете», ему необходимо учитывать требования каждого маркетплейса для выбранной им схемы работы на площадке: FBO/FBS/DBS.
- Покупатель
Покупателем на маркетплейсе может быть оптовик в форме ИП или юридического лица, а также физическое лицо. В этих случаях работа с маркированным товаром будет строиться по-разному.
Цикл движения маркируемой продукции
На первом шаге продукцию маркирует производитель или импортер. Он получает код GTIN для каждой позиции, описывает товары в Национальном каталоге, выполняет эмиссию кодов маркировки, наносит коды на товары и вводит в оборот. Этот этап останется за рамками статьи. К моменту продажи на маркетплейсе продукция уже промаркирована и находится в обороте.
На втором этапе участники оборота передают друг другу коды маркировки для товаров поэкземплярного учета или коды объемно-сортового учета (ОСУ) для БАДов, антисептиков, безалкогольных напитков, молока и молочной продукции.
Объемно-сортовой учет — промежуточный этап, за ним следует поэкземплярное указание кодов маркировки.
Передача кодов осуществляется с помощью универсальных передаточных документов (УПД) и универсальных корректировочных документов (УКД). УПД могут быть со статусом «1» — если включают счет-фактуру и товарную накладную, или со статусом 2 — если состоят только из товарной накладной. Например, таким документом передаются коды маркировки агенту или комиссионеру.
На третьем этапе — в розничной продаже — код маркировки выводится из оборота, чаще всего путем указания кода в фискальном чеке при передаче товара покупателю. Оператор фискальных данных отправляет сведения в систему маркировки «Честный знак» (ГИС МТ).
Если товар не продается покупателю, но его необходимо вывести из оборота, собственник может напрямую внести сведения в ГИС МТ во всех случаях, установленных правилами.
Список товарных групп, в отношении которых действуют описанные требования, включает: обувь, одежду, БАДы, воду, безалкогольные напитки, соки, велосипеды, ветпрепараты, антисептики, дезинфицирующие средства, духи и туалетную воду, кресла-коляски, медицинские изделия, ТСР, молочную продукцию, морепродукты, фотокамеры и вспышки, шины и автопокрышки.
Вывод из оборота кодов маркировки при дистанционной продаже физическому лицу
Если участник оборота дистанционно продает товар физическому лицу, он может внести в систему «Честный знак» сведения о выводе из оборота одним из двух способов.
Первый — через оператора фискальных данных с помощью контрольно-кассовой техники (ККТ).
Второй — самостоятельно внести сведения в ГИС МТ с указанием причины «Продажа дистанционным способом». Сделать эту нужно не позднее трех рабочих дней с момента продажи. Но в любом случае остается обязанность указания кода маркировки в чеках в соответствии с постановлением правительства и форматом фискальных данных.
Подробнее — в нормативных документах:
- Обувь — п.81 Правил маркировки;
- Товары легкой промышленности и одежда — п.76 Правил маркировки;
- БАД — п.103 Правил маркировки;
- Постановление Правительства РФ от 21.02.2019 №174;
- Приказ ФНС России от 14.09.2020 №ЕД-7-20/662@.
Пробитие чека при сторонней доставке
Чек формируется и при сторонней доставке агентом. Агентом, принимающим оплату, может быть курьер, логистический оператор, маркетплейс.
Посредник выдает чек, в котором в том числе указывается и код маркировки. Поэтому нужно передать агенту код маркировки или обеспечить возможность считать его при выдаче товара.
Подробнее — пп. б, п.3. Постановления Правительства РФ от 21.02.2019 №174 «Об установлении дополнительного обязательного реквизита кассового чека и бланка строгой отчетности».
Взаимодействие продавца и торговой площадки
При обороте маркируемых товаров возможны три вида взаимодействия между селлером и маркетплейсом в зависимости от модели работы.
- «Витрина»: торговая площадка не является участником оборота маркируемых товаров. Она предоставляет витрину. Продавец сам хранит продукцию, доставляет заказы покупателю, принимает оплату, выдает чеки с указанием кода маркировки.
- FBS и т. п.: маркетплейс является агентом, который принимает оплату, формирует и выдает чек с кодом маркировки покупателю. Продавец выводит коды маркировки из оборота при передаче в доставку, передает торговой площадке сведения о кодах маркировки для печати чека.
- FBO/FBY/FBW: торговая площадка — полноценный участник оборота маркируемых товаров. Она обеспечивает складское хранение и практически все взаимодействие с покупателем. Получает товары по УПД-2, доставляет их покупателю, выводит товар из оборота и указывает код маркировки в чеке. Продавец при передаче товаров на склады маркетплейса по ЭДО отправляет УПД-2 с указанием кодов маркировки, но УПД-2 может формировать и торговая площадка.
Важно: при работе продавца по модели FBO, FBY или FBW требование к маркетплейсам как участникам оборота маркируемых товаров закреплено в текущей редакции правил маркировки. Но так было не всегда. По обуви и товарам легкой промышленности, маркировка которых началась в 2020 году, текущая формулировка действует с марта 2023 года. Более ранние методические рекомендации неактуальны.
Ответственность за несоблюдение правил оборота маркируемых товаров
Для участников оборота за нарушение правил маркировки предусмотрены штрафы. «Нарушителем» может быть и продавец, и торговая площадка.
Как правило, маркетплейсы в договоре прописывают пункт, по которому торговая площадка, получая штраф, удерживает его из прибыли продавца.
В результате такого подхода вся полнота ответственности ложится на селлера. Именно он заинтересован в том, чтобы контролировать сохранность кодов маркировки, статус «В обороте», своевременно выводить коды из оборота, передавать УПД-2 или УПД-1, если речь идет о продаже юридическому лицу или ИП, и др.
У продавца возможности для контроля есть. Программное обеспечение маркетплейсов и контур интеграции программ 1С с торговыми площадками и с системой маркировки «Честный знак» предполагают указание кодов для маркируемых товаров для печати в чеках или УПД-1.
Процедуры приемки товаров на склады торговых площадок при работе по модели FBO/FBY предусматривают проверку кодов. Маркетплейс готовит шаблоны УПД-2 с указанием кодов маркировки. Если четко выполнять рекомендации, то у продавца проблем с кодами маркировки и оборотом маркируемой продукции не возникнет.
Чек-лист проверки готовности к маркировке
1. Убедитесь, что оформлена электронная подпись на руководителя организации. Подать заявление на выпуск сертификата можно из 1С. Для работы с сертификатом ЭП установите программу-криптопровайдер.
2. Проверьте, что организация зарегистрирована на сайте национальной системы цифровой маркировки «Честный знак».
3. Проконтролируйте, получены ли сертификаты и МЧД на сотрудников организации, которые будут подписывать электронные УПД и документы в ГИС МТ. МЧД на сотрудников организации должны быть прописаны в личном кабинете «Честный знак».
4. Проверьте, заключен ли договор с оператором и настроен ли ЭДО.
Для бесшовной интеграции и выполнения всех действий прямо из программы 1С рекомендуется подключить сервис 1С-ЭДО и пользоваться услугами операторов электронного документооборота из числа партнеров сервиса 1С-ЭДО.
5. Убедитесь в готовности программы 1С к работе с маркировкой. Проверьте:
- актуальна ли версия конфигурации 1С;
- включена ли работа с электронными подписями, сертификатами подписи;
- прописана ли МЧД в информационной базе;
- настроен ли 1С-ЭДО;
- включена ли в информационной базе работа с товарной группой маркируемой продукции;
- подключен ли сканер штрихкодов;
- настроен ли контроль статусов и владельцев кодов маркировки;
- создан ли «Вид номенклатуры» с установленной особенностью учета по соответствующей товарной категории, а номенклатурные позиции отнесены к этому виду номенклатуры;
- указан ли в карточке товара код GTIN.
Далее рассмотрим работу с маркировкой в программе «1С:Управление торговлей 11.5» (1С:ERP и «1C:Комплексная автоматизация» — аналогично).
Настройки товарной группы в 1С
Включение функциональности по работе с товарной группой в программе 1С выполняется в разделе НСИ и администрирование — Настройка интеграции — Интеграция с ИС МП (обувь, одежда, табак…). В списке товарных групп следует найти нужную. По каждой группе в 1С указываются сроки начала обязательной маркировки в производстве или импорте, в розничной торговле и в оптовом звене.
Требования к описанию товаров
При описании товаров необходимо указывать код ТН ВЭД ЕАЭС. Это требование прописано в нормативных документах, в частности в Правилах маркировки. По коду определяется, подлежит ли товар маркировке. Производитель или импортер присваивают ТН ВЭД каждому товару при его описании в Национальном каталоге, в разрешительной документации. Маркетплейс по этому коду определяет, является ли товар маркируемым.
Также необходимо указывать GTIN — 14-значный код товарной позиции по стандарту GS1. Его выдает Ассоциация автоматической идентификации ЮНИСКАН/ГС1 РУС. Один GTIN — это одна SKU. Этот код содержится в коде маркировки и определяет детализацию учета.
Описание товаров в 1С
В прикладных решениях 1С (1С:УТ, 1С:КА, 1С:ERP) коды ТН ВЭД и GTIN указываются в карточке номенклатуры. В частности, GTIN указывается по ссылке «Штрихкоды».
Если позиция предполагает не только потребительскую, но и групповую упаковку, необходимо указать коды по двум видам упаковки.
Если вы корректно укажете ТН ВЭД и GTIN в рабочем месте 1С и используете функциональность интеграции с маркетплейсом, коды будут автоматически переданы на торговую площадку при выгрузке товарного каталога.
Алгоритм работы поставщика по модели FBS
FBS-продавец при работе с маркированными товарами на маркетплейсах выполняет следующие шаги:
- на этапе сборки проверяет целостность кодов маркировки и статус «В обороте»;
- передает торговой площадке список кодов маркировки до отгрузки товаров;
- выполняет вывод из оборота товаров при передаче в доставку.
Далее торговая площадка при выдаче товаров покупателю в пункте выдачи заказов (ПВЗ) или курьерской службой маркетплейса формирует чек и указывает в нем код маркировки.
Указание кодов маркировки при отгрузке — часть типового сценария работы. Коды необходимо отражать в документах отгрузки — «Реализация товаров и услуг» или «Передача на комиссию», а если используются ордерные склады, — в «Расходном ордере на товары». Для ордерных складов отгрузка выполняется в рабочем месте Склад и доставка – Ордерный склад – Отгрузка.
Если не указать код маркировки в документах отгрузки, программа 1С просигнализирует об этом красной пиктограммой.
Вывод из оборота маркируемых товаров в 1С
После передачи в доставку необходимо вывести товар из оборота, оформив документ «Вывод из оборота ИС МП»: Продажи — Сервис — Обмен с ИС МП (Обувь, одежда, табак…) — Продажи — Вывод из оборота ИС МП.
Оформление в 1С возврата маркированного товара
Покупатель может отказаться от товара в ПВЗ или вернуть его в установленные законом сроки. В любом случае возврат потребуется отразить в системе. В зависимости от сценария формируется документ одного из двух видов:
- «Возврат в оборот ИС МП» с видом операции «Возврат в оборот при дистанционном способе продажи», если а) покупатель отказался от товара — факта продажи и чека не было, б) при возврате товара в чеке код не указывался;
- «Чек на возврат» с кодом маркировки — в этом случае код возвращается в оборот.
Алгоритм поставки маркируемых товаров на склад маркетплейса
Рассмотрим по шагам действия продавца при поставке маркируемых товаров на склад торговой площадки.
Шаг 1. Продавец оформляет заявку и согласовывает ее с торговой площадкой.
Шаг 2. Готовит товары к отгрузке, проверяет коды маркировки.
Шаг 3. Привозит товар на склад, торговая площадка проверяет коды маркировки поступивших товаров, товары с проблемными кодами возвращает продавцу.
Товары без кодов, с поврежденными кодами или не в статусе «В обороте» маркетплейс не примет. Поэтому важно при подготовке к поставке и сканировании кодов, которое предусмотрено типовым сценарием работы в 1С, проверить статусы кодов и то, что они корректно считываются.
Шаг 4. После завершения приемки селлер должен направить торговой площадке УПД-2. Шаблон УПД-2 формирует торговая площадка, продавец скачивает его, загружает в 1С, сверяет коды, подписывает и передает по ЭДО. Торговая площадка подписывает УПД-2, после этого товар поступает в продажу.
Коды маркировки сохраняются в информационной базе продавца в документах отгрузки «Передача на комиссию», для ордерных складов — в «Расходных ордерах на товары». В систему маркировки «Честный знак» коды не передаются до подтверждения приемки товара маркетплейсом.
Продажи юридическим лицам и ИП на торговых площадках
Если покупатель на маркетплейсе имеет статус юридического лица, торговые операции с ним относятся к B2B-продажам.
Юрлицо может приобретать маркируемые товары исключительно для собственных нужд, при этом оно может быть участником оборота, то есть быть зарегистрированным в системе «Честный знак».
При продажах юрлицам для собственных нужд маркируемый товар должен быть выведен из оборота. Это можно сделать передачей УПД-1 или УПД-2 с указанием кодов маркировки, признака вывода из оборота и операции «Для собственных нужд предприятия» либо отдельным документом — «Вывод из оборота при дистанционной продаже».
Если покупатель — участник оборота маркируемых товаров и приобретает их для дальнейшей перепродажи, оформляется УПД с указанием кодов маркировки без признака вывода из оборота.
Процесс реализации на маркетплейсах маркированных товаров участникам оборота для перепродажи пока четко не регламентирован на законодательном уровне. Необходимо уточнять требования конкретной торговой площадки: предусматривает ли она такой сценарий работы. До нормативного урегулирования этого вопроса рекомендуется таких операций избегать.
При подготовке статьи использованы материалы вебинара «1С:Лектория» «Особенности торговли маркированным товаром на маркетплейсах» в рамках Единого торгового семинара 1С.
Остались вопросы по маркировке? С удовольствием ответим!
Бесплатная консультация от франчайзи «1С» в вашем регионе
