OZON, Wildberries, «Яндекс.Маркет»: как вести торговлю на маркетплейсах в «1С:Рознице» и «1С:УНФ»

OZON

Сначала зарегистрируйтесь на маркетплейсе как поставщик, заполнив заявку на площадке.

Затем настройте интеграцию с программой 1С. Чтобы подключиться к торговле на Ozon в «1С:УНФ», перейдите в раздел CRM — Каналы продаж — OZON. В «1С:Рознице» это можно сделать в разделе Настройки —Интеграции — Каналы продаж — OZON.

После этого станет доступна загрузка и выгрузка товаров на площадку. Вести каталог можно двумя способами:

• редактировать данные только в программе 1С и регулярно выполнять синхронизацию с маркетплейсом;
• один раз выполнить синхронизацию товарного каталога в программе 1С и на площадке, а потом редактировать данные только на OZON.

Если вы создали товары в 1С, их нужно отправить на проверку в OZON. После модерации список позиций появится в вашем личном кабинете на маркетплейсе.

Если вы создали товары на OZON, их можно загрузить в программу в 1С с описаниями и фотографиями. Чтобы вовремя получать автоматическое обновление цен, остатков и описаний товаров, нужно выполнить настройку складов и остатков. Она зависит от того, как вы планируете работать с торговой площадкой. А настройка цен предусматривает указание для маркетплейса цены до скидок и с учетом скидок.

После этого вы сможете взаимодействовать с маркетплейсом через программу 1С, создавая в ней нужные документы, не открывая отдельные вкладки. При этом у вас остается возможность работы и из своего кабинета на OZON — просто добавлять в нем товары и автоматически выгружать их в программу 1С.

Wildberries

Для отражения продаж в программах 1С реализована загрузка отчетов с маркетплейса. В личном кабинете на Wildberries вам доступен отчет по результатам продаж. Его можно одним кликом по кнопке «Загрузить из маркетплейса» выгрузить в 1С.

Программа автоматически сопоставит данные в колонках. В шапку таблицы загрузки подставит наименования полей справочников и документа. Для возвращенных товаров укажет числа со знаком минус. Также учтет сумму баллов за скидки, заполнит реквизит «Сумма доплат».

Когда вы загрузили данные в «Отчет комиссионера», они распределятся по вкладкам «Продажи» и «Возвраты». Если название из файла есть в справочнике, ИНН и КПП, то поле «Покупатель» заполнится автоматически. После этого программа проведет расчет и внесет результат в поле «Всего».

«Яндекс.Маркет»

Для начала работы с этим маркетплейсом выполните интеграцию программы 1С с площадкой. После этого у вас появится возможность загрузки и выгрузки карточек товаров, цен и остатков.

Вы сможете взаимодействовать с площадкой, отслеживая обновления цен в двух вариантах: для кабинета продавца или индивидуальные цены для каждого склада.

В результате на площадку будут выгружаться остатки товаров и цены. Данные на маркетплейсе и в 1С будут актуальны.

Чтобы новые позиции появились в вашем магазине на «Яндекс Маркете», их нужно включить в ассортимент в личном кабинете на площадке. Для публикации товара на маркетплейсе достаточно заполнить в программе 1С данные о нем и отправить их на модерацию. После проверки товар будет опубликован на «Яндекс Маркете».

Программы 1С

Программы 1С помогут вам не только торговать на электронных площадках, но и управлять всеми бизнес-процессами.

На рабочем месте в 1С есть общий журнал для всех документов и списки документов для отдельных процессов. С их помощью можно:

• передавать на комиссию при отправке товаров на маркетплейс;
• проводить переоценку, чтобы избежать убытков;
• оформлять возврат товаров с маркетплейсов;
• проводить списание для удаления товара, который невозможно реализовать;
• формировать «Отчет комиссионера» для отражения продажи товаров в программе.

Если вам нужно передать товар на площадку, используйте документ «Расходная накладная» с операцией «Передача на комиссию».

После передачи документа на маркетплейс можно совершать другие операции: переоценку товара, списание, возврат.

Если требуется отразить продажу товаров, оформите «Отчет комиссионера». Его можно создать на основе документа передачи на комиссию. Кликнув на кнопку «Загрузить из маркетплейса», вы получите от площадки файл, из которого выгрузятся все необходимые данные. Если нужно, это можно сделать вручную. 

В 1С можно сформировать отчет, на основе которого будет легко проанализировать эффективность вашей работы на площадках.

Кроме торговли на маркетплейсах, в программах 1С реализована возможность онлайн-продаж еще по нескольким каналам — через веб-витрину, магазин во «ВКонтакте», сайт компании и мобильное приложение.