Как проверить поставщиков и покупателей с помощью сервисов «1С:Контрагент» и «1СПАРК Риски»

Сервисы проверки контрагентов

«1С:Контрагент» и «1СПАРК Риски» — это сервисы, которые упрощают работу с контрагентами. Они хорошо работают вместе, дополняя друг друга. Первый позволяет значительно сократить время на внесение новых контрагентов в базу, формировать досье на них и проводить экспресс-оценку. А второй — выполнять мониторинг изменений у контрагентов, а также проверку с помощью информационно-аналитической системы «СПАРК-Интерфакс». 

Применение сервисов особенно актуально, если вы заключаете договор с покупателем. Сервисы помогут больше узнать о контрагенте, чтобы избежать просрочек платежей и роста дебиторской задолженности, связанных с повышенными рисками для бизнеса. 

Возможности сервиса «1С:Контрагент»

Автоматическое заполнение реквизитов

При создании новой карточки в справочнике «Контрагенты» после ввода ИНН компании с помощью сервиса можно по кнопке автоматически заполнить остальные реквизиты. Они «подтянутся» из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Досье контрагента

В сервисе есть отчет «Досье контрагента». На вкладке «Главное» выводится сводная информация из других разделов досье. По каждой организации можно увидеть данные из ЕГРЮЛ, бухгалтерскую отчетность за последние три года, финансовый анализ деятельности и на вкладке «Проверки» — информацию о контрагенте из «Единого реестра проверок».

В наглядной форме, на графиках, в отчете представлены оценка риска банкротства, кредитоспособность, рентабельность активов и продаж.

Инструменты «1СПАРК Риски»

Индексы СПАРК

«1СПАРК Риски» — специалист по проверке контрагентов. Для этого в нем применяются индексы — три основных и один сводный, который дает совокупную оценку аналитических показателей, включая индексы СПАРК и статус компании (состояние, ликвидация, банкротство и т. д.).

Основные индексы: должной осмотрительности (ИДО), финансового риска (ИФР) и платежной дисциплины (ИПД). Каждый показатель обозначается тремя цветами: зеленым — низкий риск, оранжевым — средний, красным — высокий риск.

Индекс должной осмотрительности. Если ИДО контрагента зеленый, то достаточно запросить и получить от него необходимые документы, в частности копии устава, лицензии, паспорта учредителя, руководителя. Если индекс желтый или красный — это предупреждение, что по сделке с этой компанией возможны вопросы от ФНС, штрафы и доначисление налогов. Нередко возникает ситуация, когда у клиента блокируют расчетный счет и он не может оплатить. Значение ИДО покажет эти риски — это позволит их минимизировать.

Индекс финансового риска. ИФР анализирует финансовое состояние компании с точки зрения возможного банкротства. Индекс учитывает как финансовые коэффициенты, так и нефинансовые признаки ухудшения состояния. Если индекс зеленый, компания финансово устойчива. Если ИФР оранжевый или красный, существует риск невыполнения контрагентом своих обязательств.

Индекс платежной дисциплины. ИПД показывает средневзвешенную просрочку платежей. Если индекс зеленый, компания аккуратно платит по своим счетам. Если ИПД оранжевый, компания допускает просрочки. Если красный — у нее имеются просрочки на 90 дней и более, высока вероятность банкротства. При заключении договора поставки следует обращать внимание именно на этот индекс.

Мониторинг контрагентов

В базу сервиса стекаются данные из десятков источников, в том числе из ЕГРЮЛ и Единого федерального реестра сведений о фактах деятельности юридических лиц. «1СПАРК Риски» сообщит о важных событиях в жизни контрагента:

• изменении статуса компании — ликвидации, банкротстве, реорганизации;
• включении в негативные реестры ФНС или Реестр недобросовестных поставщиков (РНП);
• внесении регистрационным органом записи о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ;
• смене наименования юридического лица, юридического адреса, руководителя;
• подаче заявления в регистрационный орган о внесении сведений в ЕГРЮЛ;
• появлении нового исполнительного производства;
• заключении или изменении договора залога движимого имущества в качестве залогодателя;
• заключении или изменении договора лизинга в качестве лизингополучателя.

Результаты мониторинга доступны в программах 1С и в личном кабинете на портале 1С:ИТС.

Бизнес-справка или отчет «1СПАРК Риски»

В «1СПАРК Риски» можно заказать справку, заверенную «Интерфаксом». В ней приводятся данные, на которые следует опираться при принятии решения о сотрудничестве:

• основные данные о компании:
• факторы, требующие внимания;
• упоминания в рисковых реестрах;
• факты хозяйственной деятельности за последние 12 месяцев.

Если функционал индексов и мониторинга доступен и в базовой версии сервиса, то для заказа справки потребуется расширенная версия «1СПАРК Риски Плюс».

Заказать отчет можно в карточке контрагента в разделе «Основное», вкладка «1СПАРК Риски». Справка открывается в формате PDF, заверена электронной подписью «Интерфакса» и является юридически значимым документом.

Карточки компаний в веб-версии СПАРК

Карточки СПАРК открываются из программы 1С в веб-браузере. В них представлена ключевая информация по компаниям или персонам, а также показатели, требующие повышенного внимания.

В карточках отражается:

• Общая информация (регистрационные и контактные сведения, история изменений и т. д.);
• Структура компании (структура собственников и дочерних компаний, анализ взаимосвязей);
• Деятельность компании (сведения о наличии залогов, лизинга, факторинга, исполнительных производств, гарантий и др.);
• Финансовая информация;
• Финансовый анализ.

Заказ бизнес-справок не связан с использованием карточек контрагентов. Бизнес-справки можно получать по одному списку компаний, а открывать карточки в веб-версии — по другим компаниям из программы 1С. 

Тестовый доступ

Для покупки сервисов «1С:Контрагент» и «1С:СПАРК Риски» стоит обратиться к партнерам фирмы «1С». Начать можно с тестового доступа, если ранее вы им не пользовались. Его можно получить через портал 1С:ИТС и поработать на вашей базе контрагентов.

Тестовый доступ к сервису «1С:Контрагент» предоставляется на три месяца, к «1СПАРК Риски» — на семь дней.

В сервисе «1С:Контрагент» будет доступно:

• 20 автозаполнений реквизитов по ИНН или наименованию организации/ИП на основе ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
• 10 отчетов «Досье контрагента»; 
• без ограничений получение из веб-сервиса «1С» данных для ввода и проверки адресов.

В «1СПАРК Риски» в тестовом режиме можно получить:

• индексы СПАРК по всем контрагентам;
• мониторинг всех контрагентов;
• неограниченное количество справок по пяти контрагентам;
• карточки в системе «СПАРК» по пяти контрагентам.

Применяя сервисы «1С:Контрагент» и «1СПАРК Риски», вы уменьшите вероятность претензий со стороны налоговой и отказы в вычетах. Понимая, кто из контрагентов находится в зоне риска и кому следует уделить больше внимания, вы сможете лучше контролировать дебиторскую задолженность и свои финансы.