Трудовая книжка
Трудовая книжка — это документ в бумажной или электронной форме, который подтверждает трудовую деятельность и трудовой стаж работника.
В трудовых книжках содержится информация о работнике, выполняемой им работе, занимаемых должностях, награждениях и успехах в работе, а также основания прекращения трудового договора при смене места работы.
Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек устанавливается соответствующими правовыми актами. Работодатель несёт ответственность за сохранность трудовых книжек.
Работодатели должны вести трудовые книжки на каждого работника, оформленного по трудовому договору, если такой работник проработал больше 5 дней (при условии, что данная работа для него является основной). При работе по совместительству сведения о такой работе вносятся в трудовую книжку по желанию работника. Приём сотрудника на работу без оформления трудовой книжки не допускается.
Если в трудовой книжке закончились свободные страницы в одном из разделов, то в нее вшивается вкладыш установленной формы. Вкладыш оформляется и ведётся в том же порядке, что и трудовая книжка, и не может использоваться без неё.
Если работник впервые заключает трудовой договор, то трудовая книжка оформляется работодателем. В том случае, если трудовая книжка была утрачена и работник не намерен восстанавливать её, то при приёме на работу работодатель по письменному заявлению работника оформляет новую трудовую книжку.
При утрате трудовой книжки работник может оформить её дубликат. Если трудовая книжка была утеряна по вине работодателя, то её восстановлением придётся заниматься ему. Срок восстановления трудовой книжки составляет 15 дней.
Если трудовая книжка была утеряна работником, то ему необходимо направить запросы предыдущим работодателям, чтобы получить соответствующие справки о трудовом стаже, заверенные печатью организаций. Далее работнику, если он еще не трудоустроен, необходимо обратиться с письменным заявлением к предыдущему работодателю, который в течение 15 дней с момента подачи заявления должен выдать дубликат трудовой книжки. Это самый быстрый способ восстановить трудовую книжку.
Если какие-либо из предыдущих мест работы были ликвидированы, то работник может направить заявление в территориальное отделение Пенсионного фонда. В течение 10 дней с момента получения запроса ПФР должен предоставить работнику справку о трудовом стаже, периодах и местах работы. Заявление также можно подать в Государственный архив по месту регистрации предыдущих работодателей. Это достаточно трудоёмкий процесс, который занимает долгое время.
В самом крайнем случае можно обратиться с заявлением в суд. В этом случае суд направит предыдущим нанимателям запросы для восстановления данных утерянной трудовой книжки. Получение данных от работодателей таким образом занимает долгое время, и заявителю придётся оплатить судебные издержки.
Все предприниматели и организации с наёмными работниками обязаны вести книгу учёта трудовых книжек и вкладышей к ним. Срок хранения такой книги составляет 75 лет.
См. также
Нормативно-правовая база