Как изменится порядок подачи уведомлений по налогам и взносам с 1 сентября 2026 года?

С 1 сентября 2026 года вступают в силу важные поправки в Налоговый кодекс РФ в соответствии с Федеральным законом от 28.11.2025 № 425-ФЗ. Они касаются оформления уведомлений об исчисленных суммах налогов и страховых взносов. На сайте ФНС России опубликована памятка для налогоплательщиков-работодателей, в которой эксперты ведомства рассказали, что именно изменится наступающей осенью.

Теперь у компаний и предпринимателей, которые платят налоги за сотрудников, появляется право сдавать не ежемесячные уведомления, а одно общее – сразу на несколько месяцев вперед. Например, можно подать документ на полугодие или даже на весь оставшийся год.

В таком сводном уведомлении разрешается указать прогнозируемые суммы сразу по двум видам платежей:

• по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ);

• по страховым взносам.

При этом суммы нужно разбить по периодам внутри документа.

Для НДФЛ действует особое правило: в уведомлении нужно отдельно показывать суммы за две части каждого месяца:

• с 1-го по 22-е число;

• с 23-го по последнее число месяца.

Для страховых взносов все проще: указываются суммы за текущий и каждый следующий месяц расчетного периода.

Подать такое «долгосрочное» уведомление можно только на суммы в пределах текущего календарного года. Указать в нем платежи за 2027 год не получится, т. к. документ действует исключительно в рамках того года, в котором подан.

Если уже подано сводное уведомление, ежемесячно подавать новые не нужно. Однако есть один нюанс.

Если по факту налогов или взносов начислено больше, чем указано в предварительном уведомлении, придется подать уточненное уведомление в установленный срок.

Если же фактическая сумма оказалась меньше, разница останется на едином налоговом счете как положительное сальдо и будет учтена в будущем.

Важно понимать, что после того, как было отправлено предварительное уведомление, налоговая служба не блокирует всю сумму сразу, и списание происходит поэтапно.

Зачет денежных средств в счет страховых взносов выполняется не позднее 3-го числа месяца, в котором наступает срок уплаты. Происходит это при одном условии: на едином налоговом счете должно быть достаточно средств. Если на момент наступления срока уплаты сальдо отрицательное, списание произойдет в течение трех рабочих дней после того, как счет станет положительным.

В ФНС России обратили внимание на то, что подача сводного уведомления – добровольное решение. Переходить на новый порядок не обязательно: можно сдавать уведомления ежемесячно, как и раньше.

Источник: ФНС России