ФНС России выпустила письмо, в котором предостерегла организации и предпринимателей от отключения печатающего механизма на ККТ. Производители кассовой техники должны учесть изменения в законодательстве.
С 1 сентября 2025 года форматы фискальных документов предусматривают необходимость заполнять реквизиты «телефон или электронный адрес покупателя» (тег 1008) и «адрес электронной почты отправителя чека» (тег 1117). Изготовители ККТ должны были привести программное обеспечение ККТ в соответствие с новыми требованиями. В результате возможности отключить печатающий механизм в ККТ быть не должно (см. письмо ФНС России от 07.11.2024 N АБ-4-20/12720@).
В ведомстве отметили, что некоторые модели ККТ до сих пор предусматривают такую возможность, благодаря чему некоторые налогоплательщики не печатают бумажный кассовый чек и не заполняют абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя для последующего направления электронного чека. Такие действия нарушают требования законодательства о ККТ.
В новом письме ФНС определяет, что:
- изготовители ККТ должны привести программное обеспечение ККТ в соответствие с требованиями к печати кассовых чеков;
- экспертные организации должны учитывать новые требования к печати кассовых чеков при проведении экспертизы моделей ККТ;
- пользователи ККТ должны своевременно обновить программное обеспечение ККТ.
Также в ФНС напомнили, что имеющий место на практике вопрос кассира к покупателю о том, нужен ли ему кассовый чек, является некорректным в целях исполнения пользователем обязанности по применению ККТ.
Нарушение установленного порядка выдачи и направления кассового чека на бумажном носителе и в электронной форме влечет административную ответственность, предусмотренную ч. 4, 6 ст. 14.5 КоАП РФ. Если невыдача кассового чека связана с неприменением ККТ, то продавец в таком случае может быть привлечен к административной ответственности по ч. 2, 3 ст. 14.5 КоАП РФ.
Источник: Письмо ФНС России от 21.10.2025 № АБ-4-20/9410@
