Проблема, которая мешала расти: хаос в учете на 16 точках
Сеть ООО «КТД» работает в сельских населенных пунктах Качугского района Иркутской области. До проекта объединяла 16 розничных магазинов. В ассортименте было порядка 14 000 наименований товаров. Среди них — категории, подлежащие обязательной маркировке: пиво, табак, молочная продукция, соки, растительные масла. Кроме того, компания развивает собственное производство хлебобулочных изделий. Пользователей учетных ПП — 35 сотрудников.
Еще пять лет назад в каждой торговой точке использовали свою программу. Не было единой базы остатков и нормативно-справочной информации, из-за чего невозможно было выстроить сквозные процессы. Приемка маркированных товаров никак не соотносилась с данными ЕГАИС, перемещения между магазинами фиксировали вручную, без контроля текущих остатков, а при оформлении розничных продаж никто не проверял статус кодов маркировки.
Автоматизация: состояние до проекта и ожидания
Фрагментарная автоматизация не просто съедала рабочее время — она создавала серьезные операционные риски. Отсутствие прозрачной аналитики лишало руководство возможности видеть реальную картину бизнеса, а нарушения требований регуляторов могли обернуться штрафами и блокировками продаж.
Компании требовалось решение, которое объединит учет в рознице и на производстве и позволит уверенно соответствовать всем текущим и будущим требованиям по маркировке и прослеживаемости.
Выбор решения: типовая 1С:УНФ без доработок
Для устранения разрозненности и рисков ООО «КТД» остановилось на типовой конфигурации «1С:Управление нашей фирмой» (1С:УНФ). Партнером по внедрению выступила группа компаний «Форус».
Важным фактором стало то, что поставленные задачи удалось закрыть штатным функционалом 1С:УНФ — без индивидуальных доработок. В рамках проекта специалисты настроили интеграцию с системами «Честный знак» и ЕГАИС, а также обновили кассовое оборудование на торговых точках.
Запуск единой системы: подготовка и перенос данных
На подготовительном этапе специалисты ГК «Форус» сформировали и настроили единую базу 1С:УНФ. В нее перенесли актуальную номенклатуру — порядка 10 000 позиций — и объединили остатки по всем магазинам.
Уже на этом этапе вскрылись расхождения: в действующей системе были завышены остатки пива. Чтобы устранить несоответствия, провели инвентаризацию и вручную скорректировали данные в ЕГАИС. Так удалось привести в порядок сведения по складам и отдельным точкам.
Параллельно настроили рабочие места кассиров, кассы и интеграцию с «Честным знаком». Этап подготовки занял три недели и завершился полной сверкой карточек товаров.
Поэтапный запуск: минимум простоев, максимум контроля
Чтобы не останавливать продажи, магазины подключали к единой системе последовательно — по одной точке каждые 1–2 дня. Для каждой торговой точки настраивали рабочее место кассира (РМК), кассу и сканер, обеспечивали интеграцию с ЕГАИС и проверяли корректность формирования чеков. Проект стартовал в мае, а к июню все 16 магазинов уже работали в новой системе — общий срок подключения составил 21 день.
Особое внимание уделили разграничению прав доступа: для кассиров установили ограниченный набор операций, а для управленцев — полноценные инструменты контроля. В системе начали фиксировать время открытия смен и все ключевые операции сотрудников. Это повысило прозрачность учета и снизило риски ошибок и злоупотреблений.
Для руководства настроили набор управленческих отчетов. Централизованная аналитика сразу показала реальную картину по каждой точке. В результате было принято решение закрыть два убыточных магазина. Эта мера позволила сократить операционные расходы и повысить общую рентабельность сети.
Маркировка и разрешительный режим: донастройка под новые условия работы
Требования к маркировке и контролю оборота товаров постоянно дополняются. Разработчики 1С своевременно поддерживают новые правила в релизах конфигурации. А специалисты «Форуса» регулярно донастраивают 1С и интеграцию с «Честным знаком» под каждую новую волну требований.
В 2024 году, с вступлением в силу разрешительного режима, в систему добавили токены авторизации, настроили контроль статусов и владельцев кодов маркировки, а также провели обновление кассового оборудования.
В 2025 году компания перешла на офлайн-проверку кодов: на каждой торговой точке установили локальный модуль маркировки и снова обновили кассы. Чтобы убедиться в корректной работе, специалисты провели тестовые продажи, проверили обмен данными с оператором фискальных данных (ОФД) и «Честным знаком», а также выполнили ежегодный перевыпуск электронных цифровых подписей. Благодаря этой подготовке одна из точек — единственная в своем населенном пункте — успешно прошла проверку налоговой инспекции и продолжила работу без сбоев.
ТС ПИоТ с 1 июля 2026: своевременная подготовка
С 1 июля 2026 года начал действовать ТС ПИоТ. Специалисты заранее настроили соответствующие решения на кассах всех 14 действующих торговых точек, интегрировали их с 1С:УНФ и провели тестовые пробития чеков.
Таким образом, компания выполнила все необходимые действия и в установленный срок была готова к выполнению новых требований законодательства.
Результаты: стабильность, прозрачность и рост рентабельности
За четыре года работы в единой системе ООО «КТД» ни разу не столкнулось со штрафами или блокировками со стороны контролирующих органов. Корректная настройка разрешительного и офлайн-режимов проверки маркируемого товара позволила полностью соответствовать требованиям регуляторов.
Ключевые эффекты от внедрения:
- Прозрачность и контроль. Фиксация смен и детальная история всех транзакций снизили внутренние риски и практически исключили вероятность мошенничества со стороны персонала.
- Экономия и рост прибыли. Аналитика по точкам продаж позволила выявить и закрыть два убыточных магазина — это сократило издержки и повысило рентабельность сети.
- Автоматизация сквозных процессов. В 1С:УНФ теперь ведутся все операции: приемка и перемещение товаров, розничные продажи с разрешительным режимом, возвраты и инвентаризации. На каждом этапе автоматически происходит обмен данными с «Честным знаком» и ЕГАИС — ручные сверки ушли в прошлое, а количество ошибок существенно сократилось.
- Готовность к изменениям. Регулярное обновление настроек, прошивок и драйверов, поддержка ТС ПИоТ, своевременный перевыпуск электронных подписей и RSA‑ключей позволяют компании уверенно работать в условиях расширения маркировки и других изменений законодательства.
Планы на будущее: полная автоматизация производства и маркировки
В перспективе ООО «КТД» планирует полностью автоматизировать учет собственного производства, включая маркировку хлебобулочных изделий: настроить в 1С:УНФ все необходимые документы и организовать печать этикеток. Это позволит закрыть еще один важный контур учета и сделать управление сетью еще более прозрачным и эффективным.
«Наши самые ходовые продукты — это молочка, соки, сигареты и алкогольные напитки. Мы продаем их ежедневно, и за четыре года ни разу не было случаев блокировок или возвратов из‑за проблем с маркировкой. Для меня намного удобнее вести учет в 1С — программа доступна и понятна, хотелось бы и дальше улучшать нашу работу», — делится Юлия Матвеева, кладовщик, ответственный за маркировку товаров в ООО «КТД».
Проект реализовала группа компаний «Форус» — официальный партнер фирмы «1С».
Остались вопросы? С удовольствием ответим!
Бесплатная консультация от группы компаний «Форус»
