Как подготовить бизнес к работе с маркированной продукцией: настройки электронной подписи в 1С

Что нужно сделать до начала оборота маркированных товаров

Работа с маркированной продукцией требует предварительной подготовки. Без ряда обязательных действий легальный оборот таких товаров невозможен. Ниже — ключевые шаги, которые предстоит выполнить компании.

• Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) на имя руководителя предприятия. Она нужна для подписания и шифрования электронных документов, регистрации в системах ЭДО и «Честный знак», а также для подписания заявления при вступлении в GS1 RUS.
• Подключиться к системе электронного документооборота (ЭДО). Оборот маркированной продукции возможен только при сопровождении товаров электронными документами.
• Зарегистрироваться в государственной информационной системе мониторинга оборота товаров (ГИС МТ, «Честный знак»). Регистрация возможна только с использованием УКЭП руководителя.
• Производителям и импортерам вступить в ассоциацию GS1 RUS для получения штрихкодов на продукцию.

---

---

• Подключить оборудование для работы с кодами маркировки.

Что требуется для работы с электронной подписью

УКЭП — центральный элемент всей схемы: без нее не получится ни зарегистрироваться в ключевых системах, ни обмениваться юридически значимыми документами.

Для работы с подписью на рабочем месте нужно дополнительно установить криптопровайдер — специальную программу, которая отвечает за безопасное хранение сертификата, шифрование данных и формирование электронной подписи. В программах 1С поддерживается работа с двумя популярными криптопровайдерами: ViPNet CSP и КриптоПро CSP. Один из них нужно установить на компьютер.

Кроме того, если планируется работа в личных кабинетах «Честный знак» или в веб‑интерфейсах ЭДО, необходимо поставить криптографическое расширение для браузера. Это нужно, чтобы браузер корректно взаимодействовал с электронной подписью.

---

---

Настройка работы с электронной подписью в «1С:Розница» и «1С:УНФ»

Настройки для работы с УКЭП в «1С:Рознице» и «1С:Управлении нашей фирмой» («1С:УНФ») практически идентичны. Ниже — пошаговый алгоритм на примере «1С:Розницы».

1. Перейдите в раздел «Интеграция» → «Обмен электронными документами».





2. В группе «Электронная подпись и шифрование» убедитесь, что стоит галочка рядом со строкой «Электронные подписи». Затем перейдите к списку настроек.





3. На первой странице можно увидеть список сертификатов.





На второй — какой криптопровайдер установлен на компьютере. Внизу страницы есть ссылка на сайт технической поддержки, где размещены инструкции по установке криптопровайдера, ответы на частые вопросы и инструменты диагностики.






4. Добавьте сертификат с помощью кнопки «Добавить», выберите назначение (подписание и шифрование), укажите нужный сертификат.





5. Выберите организацию, для которой выпущена подпись. При необходимости введите пароль.





6. Откройте сертификат двойным щелчком. На форме будут видны основные данные сертификата, все свойства сертификата можно посмотреть по ссылке.





7. Проверьте корректность установки с помощью команды «Проверить». Если проверка прошла успешно — сертификат готов к работе.





8. Поставьте галочку «Напомнить о перевыпуске», так как срок действия сертификата ограничен. За 30 дней до окончания срока действия его статус в списке изменится — обновится пиктограмма.





9. При возникновении проблем воспользуйтесь ссылкой «Требуется помощь». Система сформирует отчет для отправки в службу технической поддержки.

---

---

В следующей статье мы расскажем, как подключиться к сервису «1С-ЭДО» и настроить обмен документами между контрагентами — это обязательный этап для полноценного оборота маркированных товаров.