Учет наличных в кассе, контроль остатков и автоинкассация: доверьте работу с деньгами «1С:РМК»

Стартовые настройки

Чтобы начать вести учет наличных денежных средств в программе «1С:Рабочее место кассира» («1С:РМК»), пользователю с полными правами доступа нужно в настройках в группе «Виды оплат» выбрать «Корректировку остатка наличных». В открывшейся форме ввести текущую сумму остатка наличных в кассе. Если касс несколько, то остаток надо указать для каждой.

Отслеживание текущих остатков

Ввод начального остатка — это разовая операция. После нее текущие данные о наличных в кассе будут рассчитываться автоматически исходя из начальной суммы и операций за период.

Если касс несколько, то в «1С:РМК» в карточке каждой кассы будет отображаться сумма остатка наличных. В процессе работы кассир может посмотреть остаток средств в строке «Денежный ящик». Если касс несколько, здесь будет отображаться общая сумма по кассам.

При оформлении внесения денежных средств будет виден остаток по конкретной кассе, а также общий, если касс несколько. Здесь же отображается минимальный остаток средств в кассе, если он был установлен в управляющей системе.

При оформлении выемки наличных из кассы будет показываться та же информация о наличных денежных средствах, что и при внесении. При оформлении возврата от покупателя кассир также будет видеть остаток наличных в кассе.

Формирование отчета за смену

В отчете за смену отражается текущий остаток и все формирующие его движения наличных денежных средств, включая внесения, выемки, приходы и расходы.

Если же в форме ввода начального остатка наличных скорректировать текущий остаток вручную, то эту информацию можно будет отследить также и в отчете за смену.

Будет видно, какой остаток был рассчитан программой с учетом всех движений, а какой скорректирован вручную.

Контроль остатков

Опция контроля включается в группе «Виды оплат» настроек «1С:РМК» одноименным флажком. В процессе работы при нехватке наличных программа будет выводить сообщение об этом. Например, если при оформлении выемки наличных указать сумму больше, чем есть в кассе, программа выдаст следующее сообщение.

Аналогичные сообщения будут выводиться и при попытке возврата недостающей суммы, а также если для выдачи сдачи в кассе не хватает наличных. Старший кассир будет видеть не только предупреждение, но и недостающую сумму. Если такая же возможность должна быть и у обычного кассира, можно добавить пользователю роль «Право просмотра остатка наличных РМК».

Автоинкассация при закрытии смены

В «1С:РМК» можно использовать автоинкассацию при закрытии смены. Настройки для автоматического создания выемки денег при закрытии смены указываются в управляющей программе. Так, например, в «1С:Рознице», ред. 3.0 и в «1С:Управлении нашей фирмой» программы автоинкассации задаются в карточке «Касса ККМ».

А в «1С:Рознице», ред. 2.3 настройки выполняются в разрезе магазинов на форме «Тип выемки при закрытии смены».

После синхронизации с «1С:РМК» параметры автоинкассации будут загружены в карточку организации на вкладку «Тип выемки при закрытии смены».

При закрытии смены будет открыта страница для оформления выемки, но с возможностью закрыть смену без выемки.

Фирма «1С» постоянно расширяет возможности своих программ, в том числе «1С:РМК». Мы будем знакомить вас с новым функционалом. В следующий раз расскажем, как в «1С:РМК» применять программы лояльности.