Работа с ОКВЭД в 2026 году: выбор кодов, распределение выручки, проверка основного кода в 1С

Что такое ОКВЭД и зачем он нужен

ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) — это справочник, где каждому виду деятельности присвоен уникальный цифровой код. Он помогает налоговой, Росстату и другим ведомствам понимать, чем занимается бизнес.

С сентября 2025 года коды ОКВЭД делятся на заявительные и отчетные. Заявительные коды компания или ИП выбирает и указывает самостоятельно при регистрации или при внесении изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Они отражают планируемые направления работы.

Код состоит из 2–6 цифр. Чем больше цифр — тем конкретнее вид деятельности.

---

---

Отчетные коды формируются Росстатом на основе годовой отчетности бизнеса: они показывают фактические виды деятельности и долю каждого направления в общей выручке, а с 2026 года передаются в ФНС и могут повлиять на данные в госреестре.

Кто обязан указывать ОКВЭД

Коды обязаны указывать:

• юридические лица (ООО, АО и др.);
• индивидуальные предприниматели (ИП).

---

---

На что влияет выбор кода ОКВЭД

Правильный выбор кода — это не формальность. От него зависят:

Налоговый режим. Некоторые льготные режимы (УСН, ПСН, ЕСХН) доступны только для определенных кодов ОКВЭД.

Пример: на УСН не могут работать производители ювелирных изделий, банки, страховые компании, ломбарды.

Региональная ставка УСН. Субъекты РФ могут устанавливать пониженные ставки для конкретных отраслей.

Пример: в Свердловской области в 2026 году для вновь зарегистрированных ИП действует ставка при УСН 0%, если их основной вид деятельности «Производство пищевых продуктов», «Деятельность в области информационных технологий», «Научные исследования и разработки» и некоторые другие.

Право на господдержку. При введении мер поддержки, как, например, во время пандемии 2020 года, льготы предоставляются бизнесу с определенными кодами ОКВЭД. Ошибка в коде может лишить помощи.

Тариф страховых взносов на травматизм. Основной код ОКВЭД определяет класс профессионального риска и ставку взносов (от 0,2% до 8,5%):

• 0,2% — ОКВЭД 77.21 «Прокат и аренда товаров для отдыха и спортивных товаров».
• 8,5% — ОКВЭД 05.10.1 «Добыча угля и антрацита».

Что изменилось в подтверждении кодов ОКВЭД с 2026 года

До 2026 года работодатели ежегодно подтверждали основной вид деятельности, чтобы СФР установил для них тариф страховых взносов на травматизм. С 2026 года в связи с принятием Федерального закона от 28.12.2024 № 529‑ФЗ правила изменились.

Как теперь работает система:

• Росстат самостоятельно определяет отчетные коды ОКВЭД на основе статистической отчетности компаний. Он рассчитывает долю каждого вида деятельности по выручке и выделяет основной код.
• До 10 апреля Росстат передает сведения об основном отчетном коде в ФНС, которая вносит их в ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
• СФР назначает тарифы страховых взносов на травматизм автоматически — на основании основного отчетного кода ОКВЭД из госреестров. Если СФР в ходе проверки обнаружит, что фактический вид деятельности не соответствует коду в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, он доначислит взносы и установит новый тариф с начала года (п. 5.2 ст. 26.15 и п. 6.1 ст. 26.16 Федерального закона от 24.07.1998 № 125‑ФЗ).

---

---

Коды ОКВЭД в 2026 году Росстат присвоит только тем организациям и ИП, которые подали статотчетность за 2025 год. Коды ОКВЭД тех, кого освободили от сдачи отчетности, в реестрах ЕГРЮЛ или ЕГРИП в апреле 2026 года не изменятся. Но компании и ИП могут самостоятельно подать заявление об изменении основного кода ОКВЭД, если он не соответствует реальному виду деятельности. В любом случае они должны будут сдать отчетность в Росстат в установленные сроки:

• организации — до 1 апреля 2027 года;

• ИП— до 1 апреля 2028 года.

Поддержка работы с ОКВЭД в «1С:Бухгалтерии 8»

Программа помогает корректно отражать коды ОКВЭД в статистической отчетности — это важно в условиях автоматического назначения тарифа страховых взносов на травматизм. Рассмотрим ключевые возможности.

1. Распределение выручки по кодам ОКВЭД (доступно с версии 3.0.189)

Почему важно корректно распределять выручку по кодам ОКВЭД? С 1 мая 2026 года в расчет будут приниматься не коды, указанные бизнесом в госреестрах при регистрации, а коды, которые определит Росстат на основании получаемой от компаний статистической отчетности, где выручка должна быть распределена по видам деятельности.

В формах 1‑предприятие и П‑1 можно распределить выручку организации по кодам ОКВЭД. Для этого в соответствующих разделах указанных форм предусмотрена специальная обработка, перейти к которой можно по ссылке «Распределить выручку по ОКВЭД».

Программа автоматически определяет компоненты выручки и отображает их в виде дерева и круговой диаграммы.

Пользователь указывает код ОКВЭД для каждого компонента, а основной код из карточки организации для компонента с долей выручки более 50% подставляется автоматически.

2. Удобный подбор кодов ОКВЭД

Для поиска кодов в программе используется форма «Выбор вида деятельности». Она имеет четкую иерархическую структуру, подробное описание кодов и полнотекстовый поиск.

Когда пользователь вводит запрос, подходящие коды выделяются зеленым шрифтом, а в нижней части формы выводится их описание.

Чтобы можно было повторно использовать выбранные коды для новых строк отчета, они сохраняются в папке «Мои виды деятельности».

3. Сервис классификации номенклатуры по ОКВЭД на основе ИИ (тестовый режим, доступен пользователям 1С:Фреш с версии 3.0.194.23)

Сервис анализирует наименование номенклатуры и характер выручки и предлагает наиболее подходящие коды. При этом он учитывает контекст продажи. Например, для оптовой торговли используются коды ОКВЭД класса 46.

---

---

4. Проверка основного кода ОКВЭД (доступно с версии 3.0.190.22)

Программа напомнит о необходимости проверки кода: в списке задач организации появится задача «Проверить основной код ОКВЭД».

Затем нужно заполнить недостающие коды ОКВЭД с помощью обработки «Классификация выручки по ОКВЭД». Следует указать коды для компонентов выручки, выделив в дереве данных компонент (группу или позицию), и нажать «Выбрать вид деятельности». Второй способ — можно воспользоваться формой «Выбор вида деятельности» с поиском.

«1С:Бухгалтерия 8» анализирует фактическую выручку и определяет, соответствует ли указанный в ЕГРЮЛ основной код ОКВЭД реальной деятельности. Наибольшую долю выручки программа ищет сначала по буквенному разделу, затем ниже по иерархии кодов.

---

---

Если код не соответствует реальной деятельности, программа предложит подготовить документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ по кнопке «Изменить основной код ОКВЭД в ЕГРЮЛ». При автоматическом формировании заявления меняется только основной код ОКВЭД, а дополнительные остаются прежними.

Если вы отправляете заявление на изменение в ЕГРЮЛ через «1С‑Отчетность», то, как только изменения зарегистрируют, можно зайти в карточку организации и актуализировать основной код ОКВЭД в 1С по кнопке «Обновить реквизиты в программе».

А если проверка показала, что основной код ОКВЭД соответствует наибольшей доле выручки и его менять не нужно, в форме «Классификация выручки по ОКВЭД» появится информация об этом в виде баннера.

5. Подтверждение филиалами основного вида деятельности (доступно с версии 3.0.193)

Программа формирует справку-подтверждение основного вида деятельности филиала. Для создания справки потребуется перейти по ссылке в сервис распределения выручки по ОКВЭД и установить соответствие кодов самостоятельно или с помощью ИИ. При этом будут выполнены все требования приказа Минтруда России от 24.07.2025 № 463н.

Перед бизнесом стоит задача представления своевременной и корректной статистической отчетности. Благодаря новым инструментам в «1С:Бухгалтерии 8» проще выполнить эту задачу, избежать претензий со стороны СФР и доначислений страховых взносов на травматизм.

Узнать больше по теме можно в статье.