Простые и доступные решения для маркировки и розничной торговли

Розничная торговля: основные сценарии

«Просто пробивать чеки»

Характерно для точек с небольшой пропускной способностью. Самое дешевое и простое решение в данном случае - смарт-терминал или умная касса. Например, модель MSPOS с установленной бесплатной программой «1С:Мобильная касса».

По доступной стоимости вы получаете все необходимое, для того чтобы начать работать. Нет абонентской платы, затрат на обновление или обмен данными — за какой-то дополнительный функционал платить не придется. Товары и цены можно заводить прямо в терминале, но гораздо удобнее синхронизировать его какой-либо учетной программой «1С»:

• «1С:Бухгалтерия»;
• «1С:БизнесСтарт»;
• «1С:БГУ»;
• «1С:Касса»;
• «1С:Розница»;
• «1С:УНФ»;
• «1С:Управление торговлей»;
• «1С:Комплексная автоматизация»;
• «1С:ERP».

«1С:Мобильная касса» может подключаться не только к облачным или ПРОФ версиям программ «1С», но и к базовым версиям, а синхронизируется через ЯндексДиск.

Стоит отметить, что появление смарт-терминалов, особенно с большой диагональю экрана, произвело небольшую революцию на рынке рабочих мест кассира. Раньше для работы обязательно нужно было ставить компьютер, но теперь достаточно небольшого терминала. К нему можно подключить всю необходимую периферию и получить рабочее место кассира не только в маленькой торговой точке, но и в полноценном магазине у дома.

Другие рекомендованные товары из этой линейки

• MSPOS-Е-РФ;
• MSPOS-Т.

Или же вы можете сделать свой выбор в пользу терминалов Атол Sigma с большей диагональю экрана — 7,8 и 10 дюймов. Но стоит учитывать, что такие устройства уже потребуют абонентскую плату за обновление прошивки.

• Атол Sigma 7;
• Атол Sigma 8;
• Атол Sigma 10.

Централизовано снабжаемая торговая точка

Еще один типовой розничный сценарий — это централизовано снабжаемая торговая точка, которая не принимает накладных и УПД от внешних поставщиков. Пополнение товарных запасов в такой точке происходит из центрального склада той же компании.

Этот сценарий предполагает, что в центральном офисе или складе нужно работать с УПД и электронным документооборотом, там должна стоять полноценная товароучетная программа. В то время, как торговая точка выполняет две основные функции: обслуживает покупателей (то есть пробивает чеки на продажу или возврат) и следит за своими товарными запасами (время от времени проводит инвентаризацию).

Для центрального офиса или склада в таком случае подойдут товароучетные программы «1С:Касса», «1С:Розница», «1С:УНФ», «1С:Управление торговлей». Нередко бизнес для этих целей пытается использовать «1С:Бухгалтерию» или «1С:БизнесСтарт», однако такой выбор нельзя назвать оптимальным. В этих решениях нет многих функций, которые востребованы в розничной торговле (не поддерживаются характеристики товаров, работа с весовыми товарами, нет скидок, бонусов и так далее).

Поэтому для ритейла лучше всего использовать упомянутые специализированные программы, которые при необходимости можно синхронизировать с «1С:Бухгалтерией».

В торговой точке со своими задачами отлично будет справляться та же «1С:Мобильная касса», установленная на смарт-терминале. Если связать ее с товароучетной программой, которая стоит в центральном офисе, можно будет посмотреть остатки товаров по торговой точке, оформить документы списания, оприходования, произвести инвентаризации.

Самостоятельная торговая точка

Более сложный сценарий: работа самостоятельной торговой точки, куда приезжают товары от внешних поставщиков. Такой точке нужно работать с накладными и УПД, потребуется внедрить электронный документооборот — то есть нужен полноценный товарный учет.

Одно из возможных решений для такого случая — поставить компьютер и развернуть на нем какую-либо товароучетную программу («1С:Касса», «1С:Розница», «1С:УНФ», «1С:УТ»). Но в этом случае будет подготовлено только одно рабочее место. Расширить возможности поможет все тот же смарт-терминал. Его можно вынести в зону обслуживания покупателей, и при этом связать с компьютером, который разместится в «бэк-офисе» магазина, где менеджер будет работать с документами. При этом по стоимости такое решение будет вполне сравнимо с организацией одного рабочего места.

Курьеры и курьерская доставка

Программа «1С:Мобильная касса», установленная на смартфон, станет удобным инструментом и для курьерской службы. Преимущества этого решения:

• программа полностью бесплатна — легко скачивается и настраивается на обычном смартфоне. Это может быть важным при характерной «текучке» курьерских кадров;
• сотруднику доставки не потребуется банковский терминал. Достаточно смартфона с технологией NFC - оплата банковскими картами будет выполняться именно через него;
• курьеру не нужна онлайн-касса — чеки можно удаленно печатать в вашем офисе или магазине на кассовом аппарате, если он подключен к облачной программе «1С:Касса».

Если поток чеков большой, можно подключиться к сервисам онлайн-фискализации, таким как Атол Онлайн или облачная касса от Рарус. Этот вариант обойдется чуть дороже, но пропускная способность в этом случае будет больше больше. Заказы, которые станут развозить курьеры, будут поступать в мобильную кассу из вашей товароучетной программы, с которой вы эту мобильную кассу синхронизируете. Это может быть любое решение из уже известного набора: «1С:Касса», «1С:Розница», «1С:УНФ», «1С:УТ».

Торговая точка с особыми требованиями

Последний розничный сценарий — это точка с особыми требованиями. Например, которая реализует алкогольную продукцию или товары с серийными номерами, работает по агентской или комиссионной схеме и так далее. В этом случае рекомендуем свериться с таблицей-подсказкой ниже — она поможет подобрать программу, которая наиболее точно соответствует потребностям вашего бизнеса.

Будет интересно:

– Чек-лист по подготовке к работе с разрешительным режимом в продуктах «1С»

– Как работать с разрешительным режимом продажи маркированных товаров в 1С:РМК

– Скидки и дисконтные карты в 1С:РМК

– Новые схемы работы с заказами в 1С:РМК