Поддержка продаж через «Яндекс Маркет» в программах 1С

Доступная функциональность

При работе с «Яндекс Маркетом» сейчас доступны:

• публикация новых карточек товаров;
• загрузка карточек товаров из личного кабинета;
• выгрузка цен для карточек товаров;
• выгрузка остатков для карточек товаров;
• загрузка отчетов о реализации товаров.

Авторизация и заполнений настроек

До начала продаж на «Яндекс Маркете» зарегистрируйтесь на площадке, заключите договор и выполните настройки в личном кабинете, необходимые в том числе для автоматизации обмена данными с учетной системой. В программе 1С включите интеграцию с «Яндекс Маркетом» и авторизуйтесь.

Чтобы авторизоваться, скопируйте из настроек личного кабинета назначенный площадкой идентификатор кабинета и сгенерируйте авторизационный токен.

При подключения к личному кабинету в программе 1С укажите: наименование кабинета, его идентификатор, ключ доступа —авторизационный токен. В результате вы получите список магазинов кабинета.

Для каждого магазина выполните настройки для публикации новых карточек товаров, контроля цен и остатков и отражения результата продаж в учете.

В настройках обмена для каждого магазина включите интеграцию с площадкой, выберите организацию и партнера, укажите схему работы и заполните номер магазина.

Настройки создания карточек товаров

Для создания карточек товаров выберите источник категории и авторизуйтесь в сервисе «Яндекс Диск». Затем настройте расписание публикации новых товаров и проверки результата прохождения модерации.

Настройки обновления цен

Для автоматического обновления цен укажите вид цены продажи и установите периодичность контроля и выгрузки изменений цен.

Настройки обновления остатков

При работе по схемам продаж FBS и Express укажите склад в программе 1С, соответствующий собственному складу на площадке, заполните идентификатор склада на площадке и настройте расписание выгрузки остатков из учетной системы.

Настройки продаж по модели FBY

Для отражения продаж по схеме FBY выберите способ отражения из двух доступных — комиссионной схемы или реализации с отложенным переходом права собственности. Для последней нужно указать склад, с которого выполняется отгрузка, и заполнить сведения о розничном покупателе.

Далее введите сведения о юридическом лице площадки и настройте автоматическую загрузку отчетов о реализации.

Рабочее место управления продажами

В программах 1С для пользователей создано удобное рабочее место. Его вид и доступность команд зависят от настроек обмена.

Публикация карточек товаров

Процесс публикации товаров выстроен следующим образом.

Для публикации нового товара заполните реквизиты в номенклатуре, ориентируйтесь на подсказки в карточке товара. Добавьте изображения и установите цены. После этого создайте карточку товара и отправьте ее на модерацию на площадку. Система будет периодически выполнять запрос результатов модерации. Если карточка не пройдет модерацию и потребуется расширенное заполнение данных, внесите изменения в личном кабинете.

После того как карточка пройдет модерацию и будет опубликована, товары на выбранном складе должны быть в наличии — обеспечьте необходимое количество остатков.

В форме списка публикаций доступны:

• импорт карточек товаров с площадки;
• добавление новых карточек и просмотр имеющихся;
• копирование товаров между магазинами одного кабинета;
• исправление ошибок;
• просмотр актуальных цен.

Если вы создаете новую карточку товара, укажите:

• в номенклатуре:
  • реквизиты — подсказка по их составу отображается при создании карточки;
  • список публикуемых изображений;
• в карточке товара:
  • номенклатуру;
  • характеристики, упаковку, SKU товара (необязательно);
• дополнительно:
  • источник категории (в настройках обмена);
  • цены (в документе «Установка цен номенклатуры»).

Импорт карточек товаров

Для случаев, когда надо загрузить в программу 1С карточки, созданные в личном кабинете «Яндекс Маркета» или полученные в результате стороннего обмена, а также для актуализации измененных в личном кабинете данных, можно использовать импорт товарных карточек.

Последовательно выполните такие действия:

• получение товаров из сервиса;
• сопоставление товаров по данным сервиса и программы 1С;
• просмотр изменений свойств товаров;
• запись товаров в список публикаций.

В личном кабинете «Яндекс Маркета» каталог товаров заполняется в целом для кабинета. Для конкретного товара можно указать магазины, на витринах которых он показывается.

А в программе 1С созданная карточка отображается только на витрине конкретного магазина. Но доступно копирование отсутствующих карточек между магазинами одного личного кабинета.

Загрузка отчетов о реализации

Информацию о продажах можно загрузить в зависимости от настроек обмена:

• в документ «Отчет комиссионера (агента) о продажах», если продажи отражаются через агентскую (комиссионную) схему;
• по факту доставки через изменение статуса ранее оформленных документов «Реализация товаров и услуг» на «Реализовано» (с установкой даты перехода права собственности) или создание новых документов в случае их отсутствия. Также оформляется перенос задолженности с розничного покупателя на торговую площадку. Дополнительно могут быть созданы документы «Корректировка реализации», если стоимость товаров для конечного покупателя отличается от указанной в заказе, так как площадка могла предоставить свои скидки.

Результат загрузки отображается списком сформированных документов, информацию в них можно проверить и дозаполнить. Также вы можете посмотреть результат загрузки в специальном отчете и настроить автоматическую загрузку отчета за прошедший месяц.

Сверка FBO-поставок

Если вы используете комиссионную схему 2.5 /11.5, то в программе 1С вам доступны формирование УПД-2 и отправка его через ЭДО. А после поставки товаров на склады торговой площадки по схеме FBO вы можете провести сверку товаров по акту приемки или УПД-2.

Для этого вам нужно выбрать скачанный с площадки шаблон УПД-2 или акт приемки товаров. 1С сопоставит данные и покажет результаты сверки в виде таблицы или отчета. Отражение в нем расхождений зависит от настроек вашей программы 1С и состояния документа в ЭДО.

Файл УПД-2, который вы использовали для сверки, можно отправить маркетплейсу без изменений с помощью команды «Загрузить с диска», как при работе с документом в ЭДО. 

При подготовке статьи использованы материалы доклада ведущего разработчика фирмы «1С» Татьяны Гуткнехт в рамках Единого торгового семинара 1С.