Новые схемы работы с заказами в 1С:РМК

Реализовали две схемы работы с заказами, у каждой из которых есть свои особенности.

1. Заказы из управляющей системы

• выгрузка заказов из 1С:Розницы / 1С:УНФ 3.0. в 1С:РМК
• загрузка актуальных состояний по заказам
• работа с одним заказом с нескольких рабочих мест

2. Локальные заказы в 1С:РМК

• обмен только чеками с 1С:Розницей / 1С:УНФ 3.0 и с 1С:Розницей 2.3
• информация о заказах и их состоянии хранится только в 1С:РМК
• центральная база не нагружается заказами

Заказы из управляющей системы

В настройках обмена в управляющей системе добавили пункт «Выгружать заказы», при этом выгрузку можно делать по отобранным организациям.

Обратите внимание, что документ «Заказ покупателя» из управляющей системы регистрируется к обмену в следующих случаях:

• при записи документа
• при изменении оплаты по заказу, например, документом «Поступление в кассу»
• при отгрузке товаров по заказу, например, документом «Расходная накладная»
• вручную.

Сами заказы можно посмотреть в режиме администратора в разделе «Продажи», пункт «Заказы покупателя». При этом форма заказа доступна только для просмотра, отредактировать её нельзя.

Чтобы в режиме РМК выбрать заказ, перейдите из подменю «Ещё» в пункт «Продажа по заказу», который отображается только при наличии заказов в базе.

По заказу можно произвести следующие действия:

• внести предоплату. Важно: предоплату можно делать в несколько итераций. Информация о внесении предоплаты в чеке будет отображаться в пункте «Признак способа расчёта»
• отгрузить товары, в том числе с зачётом предоплаты или в рассрочку
• оплатить рассрочку.

Отгрузку по заказу можно делать полностью либо частично, корректируя количество товара. При изменении количества происходит пропорциональный пересчёт суммы скидки.

Кроме того, реализовали контроль остатков заказа, т. е. мы не сможем отгрузить количество, превышающее остаток заказа или добавить новую позицию, которой нет в заказе.

Маркированный и серийный товар: особенности

Если в заказе есть маркированный и/или серийный товар, то при внесении предоплаты или при оплате рассрочки марки и серии вводить не нужно. Марки и серии вводятся на этапе отгрузки.

Ограничения по правам

Добавили роль «Чтение заказов покупателя», которая по умолчанию входит в профили «Кассир» и «Старший кассир». Чтобы отключить функционал работы с заказами, можно скопировать профиль и отключить эту роль, после этого пункт «Продажа по заказу» в подменю «Ещё» пропадёт.

После синхронизации с управляющей системой чеки из РМК подвязываются к соответствующему заказу и заполняется таблица предоплат для закрытия взаимозачётов.

Если в заказе в управляющей системе было указано количество в резерв, то при синхронизации в чеке резерв закрывается.

Локальные заказы в 1С:РМК

Схема нужна, когда есть несколько торговых точек и заказ хранится в конкретном РМК, а в управляющей системе фиксировать их не нужно. В этом случае вся работа с заказом ведётся на конкретной торговой точке: оформление заказа, его оплата и отгрузка.

В разделе «Продажи» добавили подраздел «Заказы» и следующие настройки:

• Создавать заказы
• Розничный покупатель
• Печатать заказ
• Печать заказа при создании

Для работы с заказом есть несколько опций:

• «Заказать» — создается заказ и открывается начальная страниц
• «Заказать и оплатить» — создается заказ и переключается в режим предоплаты заказа
• «Заказать и отгрузить» — создается заказ и переключается в режим отгрузки заказа

Чтобы распечатать заказ сразу после создания, можно сразу активировать эту функцию и печатать либо как пречек на принтере чеков или ККТ, либо на обычном офисном принтере.

Ограничения по правам

Добавили роль «Добавление изменение заказов покупателей», которая по умолчанию входит в профили «Кассир» и «Старший кассир». При необходимости эту роль в профиле можно отключить.

Что касается закрытия взаимозачётов в управляющей системе: несмотря на то, что заказа в управляющей системе у нас нет, но при синхронизации чеки предоплаты и отгрузки всё равно подвязываются из РМК.

Будет интересно:

 — Рабочее место кассира: как организовать, чтобы не переплатить и не пожалеть?

 — Новый интернет-курс «Рабочее место кассира»

 — Новости маркировки: что нас ждёт в 2023–2024 годах