1С для эффективной торговли

Новая версия «1С:УНФ»: скидки подарками, интеграция с ЯндексМаркетом и др. возможности

12 сентября 2022 181

Вышла новая версия «1С:Управление нашей фирмой» 3.0.1.193. Рассказываем, какие возможность появились в новом релизе.

CRM

Интеграция с Яндекс Маркетом

Добавили новый канал онлайн-продаж для малого бизнеса – Яндекс Маркет. Понятные рекомендации в программе помогут прямо в 1С:УНФ авторизоваться, выгрузить товары, получить рекомендации Яндекс Маркета и продавать на популярном маркетплейсе. Новая возможность позволит снизить трудозатраты на управление товарами и их поставкой на торговую площадку, а также контролировать денежные взаиморасчеты.

Продажи

Скидки подарками

Теперь можно оформлять подарки покупателям при продаже из документов «Заказ покупателя», «Счет на оплату», «Расходная накладная» и «Акт выполненных работ». Привлекайте внимание покупателей подарками в виде брендированной продукции или сувениров для роста лояльности и продаж.

Сообщение при продаже

Теперь можно настроить автоматические скидки способом «Сообщение». Во время расчета скидки в документах «Заказ покупателя», «Счет на оплату», «Расходная накладная», «Акт выполненных работ» есть возможность настроить получение сообщения с произвольным текстом. Сообщение поможет продавцу не забыть выдать купон или поздравить с днем рождения, сохранить лояльность покупателей и стимулировать повторные продажи.

Цены

Заполнение остатками товаров в документе «Установка цен»

Расширили возможности документа «Установка цен». Теперь при подборе есть возможность анализировать остатки на складе, текущую цену, дату последней установки цены. Документ «Установка цен» становится инструментом оперативного управления ценами без формирования дополнительных отчетов.

Подбор номенклатуры сканером штрихкодов

Теперь подбирать номенклатуру в документ «Установка цен» можно сканером штрихкодов. Штрихкод можно ввести и вручную.

Розница

Кассовая книга

Появилась возможность формировать Кассовую книгу по каждой операционной кассе в детализации по организации, а также от лица платежного агента. Кассовая книга – это документ, который записывает информацию в программу и имеет печатную форму. Есть возможность контролировать актуальность и полноту листов, а также корректность их нумерации. Теперь формирование Кассовой книги доступно компаниям малого бизнеса, формирующим регламентированные отчеты в 1С:УНФ, а также организациям с обособленными складами или магазинами, работающим с наличными, без использования дополнительных приложений и сервисов.

Скидки с предоставлением подарка

Теперь при продаже в розницу можно автоматизировать выдачу покупателю подарков при выполнении определенных условий покупки. Можно оформить скидку в виде подарка, например «Каждый третий товар бесплатно», а также выдавать подарки на кассе. При выдаче на кассе подарок может быть включен в фискальный чек или списан на расходы при закрытии смены. Сохраняйте лояльность покупателей, выбирая наиболее удобный способ предоставления подарков.

Сообщение кассиру при продаже

Теперь можно настроить вывод напоминания кассиру, например о скидке или выдаче дисконтной карты. Сообщение может быть выведено при расчете скидки или после пробития чека. Для получения сообщения можно настроить определенное условие, например день рождения покупателя. Новая возможность поможет кассиру проявить заботу о покупателях и увеличить повторные продажи.

Заполнение ГТД в отчете о розничных продажах

При формировании документа «Отчет о розничных продажах» при наличии в смене чека ККМ на возврат без чека-основания происходит автоматический подбор номеров ГТД, проданных документами «Расходная накладная», «Заказ – наряд», «Отчет о розничных продажах» за последние два месяца.

Проверка ценников

Работник торгового зала с помощью мобильного приложения «Проверка ценников» может проверять и поддерживать актуальность ценников на товары. Это поможет сохранить лояльность покупателей, уменьшить отказы от покупок из-за несоответствия ценников на витрине и при пробитии чека из программы.

Рабочее место кассира (РМК)

Для новых пользователей 1С:УНФ 3.0 будет доступно только новое РМК. Для пользователей, которые обновились с версии 1С:УНФ 1.6.27, доступно два вида РМК: действующее и новое.

Печать короткого слип-чека

Объединили фискальный чек и слип чек банковского терминала. Чек получается более компактным, что позволяет экономить чековую ленту. Покупатель получает всю информацию о покупке в одном документе: товары, продавец, фискальные признаки покупки с реквизитами банковской операции.

Выдача наличных на кассе

Появилась возможность выдачи наличных на кассе при оплате картой. Выдавать наличные на кассе возможно при оплате чека картой не более 5000 руб. в сутки по всем картам одного банка. Для удобной работы есть проверка суммы выдачи на кратность 100 и контроль в поле ввода на превышение 5000 руб. Ограничение по выдаче в месяц – 30 000 руб. Лимиты контролируются банком. До выдачи наличных можно посмотреть проверить сумму наличных в кассе. Выдача наличных оформляется чеком расхода.

Ответственный продавец в чеке

Появилась возможность установить ответственного продавца при пробитии товара в чеке. В чеке могут быть товары с разными ответственным продавцами, например в магазинах техники, косметики, парфюмерии. В этом случае можно для каждого товара можно установить своего продавца для учета личных продаж и построения системы премирования.

Пробитие чека при оплате кредитом

Появилась возможность пробивать чеки при оплате кредитом. При наличии нескольких кредитных договоров есть возможность выбрать один.

Пробитие чека при оплате банковским платежом

Теперь по заказу покупателя, оплаченному банковским платежом, можно пробить чек на рабочем месте кассира. Создается документ «Чек ККМ» с табличной частью «Предоплаты», в которой содержится информация о платеже в виде документа «Поступление на счет».

Чек коррекции

Появилась возможность на рабочем месте кассира пробивать чеки коррекции на основании ранее пробитого чека продажи.

Печать заявления на возврат

Пользователь с правами на возврат товара теперь имеет возможность оперативно подготовить бланк заявления на возврат на рабочем месте кассира. Заполнение формы заявление стало быстрее и проще, можно использовать сочетание горячих клавиш.

Возможность редактировать возврат, если применены автоматические скидки

Добавили возможность редактировать количество товара при возврате по чеку, в котором были рассчитаны автоматические скидки.

Выбор склада и ячейки при продаже

Появилась возможность при продаже на рабочем месте кассира указать склад и ячейку продаваемого товара.

Помощник закрытия кассовой смены

Реализован помощник закрытия кассовой смены в РМК. Помощник анализирует чеки перед и после формирования отчета о розничных продажах, что позволяет оперативно увидеть ошибки и внести необходимые изменения, не дожидаясь конца месяца.

Обмен с 1С:РМК через формат EnterpriseData

С новым удобным помощником настройки обмена с 1С:РМК через универсальный формат EnterpriseData можно настроить быстро обмен, включая выгрузку нескольких организаций.

Комиссионная торговля

Списание товара, принятого на комиссию

Теперь товары, принятые на комиссию, можно списывать документами «Списание запасов» и «Пересортица запасов». Форма документа «Отчет комитента о продажах» стала удобнее, понятнее, добавлено отображение списанных товаров, улучшен подбор. Появился журнал «Комиссионные закупки», которые помогает отслеживать документы по каждому комитенту.

Учет удерживаемого вознаграждения

Удерживаемое комиссионное вознаграждение теперь учитывается в статусе оплаты заказа покупателя. Теперь контролировать оплату заказов покупателей при комиссионной торговле стало проще и удобнее, т.к. можно видеть статус с учетом удержания комиссионного вознаграждения.

Создание счетов-фактур из Отчета комиссионера и Авансового отчета

Теперь в документе «Авансовый отчет» можно автоматически создавать счета-фактуры в строках табличных частей «Запасы» и «Услуги». В документе «Отчет комиссионера» с операцией «Возврат» появились два варианта регистрации счетов-фактур для покупателей. Счета-фактуры создаются автоматически при записи документа для каждой строки у которой установлен флажок в колонке «СФ».

Деньги и финансы

Отчеты и сверка взаиморасчетов СБП

Появился новый отчет «Реестр операций СБП (c2b)» для анализа совершенных операций СБП. Теперь можно контролировать взаиморасчеты, выполненные через систему СБП: проверить наличие операции по каждому банку, сверить расчеты за период. С помощью нового документа «Сверка взаиморасчетов СБП» можно провести анализ полученной информации банка по операциям и найти расхождения в удобном виде.

Способы оплаты

Справочник «Эквайринговые терминалы» переименовали в «Способы оплаты» для более точного отражения его назначения. При создании нового элемента справочника «Способы оплаты» создается элемент с типом по умолчанию «Эквайринг». Элементы справочника для других платежных систем и способов оплаты: СБП, ЮКасса, Кредит создаются при создании настроек платежных систем.

Клиент-банк

Теперь платежи физических лиц, выполненные через банк, загружаются как платежи покупателей - физических лиц, а не как платежи банка. Из информации в выписке определяются данные физического лица, осуществляющего платеж, и используются для поиска и подстановки как покупателя. Теперь загрузка платежей физических лиц не требует дополнительных затрат на обработку в программе.

Переименование автозачета авансов

Для более точного отражения назначения возможности «Автозачет авансов» переименовали в «Автоматически заполнять предоплату в прочих документах». Возможность стала недоступной в документах с вариантами зачета авансов автоматически или вручную для предотвращения ошибок.

Аналитика «Проекты» в отчетах

Появилась возможность видеть детализацию по проектам не только в отчетах Анализа бизнеса. Появился новый вариант отчета «Доходы и расходы по проектам», добавить проекты можно в качестве аналитики в отчеты: «Финансовый результат», «Прогноз по доходам и расходам», «План-фактный анализ доходов и расходов», «Доходы и расходы по статьям», «Доходы и расходы по заказам покупателей», «Динамика доходов и расходов». Теперь сквозную аналитику «Проекты» стало использовать удобнее т.к. расшифровка доступна в большинстве отчетов доходов и расходов.

Учет денежных средств по статьям

Теперь учет всегда ведется по статьям движения денежных средств для всех пользователей без возможности выбора, вести или не вести. Для пользователей, которые не планируют вести учет по статьям, во всех документах статьи будут заполнены значениями по умолчанию.

Настройка прав для раздела «Деньги» и Анализа бизнеса

Теперь работать с кредитами и займами, Анализом бизнеса и Бюджетированием можно без наличия полных прав. Появились новые роли для включения в профиль пользователя. Роли для работы с кредитами и займами автоматически добавлены в профиль «Деньги». Доступен новый профиль для утверждения заявок на расход денежных средств, по умолчанию есть у всех пользователей с установленным профилем «Деньги». Наличие профиля позволяет разрешить или запретить утверждать заявки на расход денежных средств.

Персонал

Документ «Ежедневный отчет» для учета рабочего времени сотрудников

Появилась возможность еженедельного планирования рабочего времени сотрудников магазинов в разрезе складов, должностей, рабочих смен, количество рабочих часов. Фактическое количество отработанных рабочих часов в магазине можно ввести новым документом «Ежедневный отчет». Документ «Ежедневный отчет» поддерживает работу с торговым оборудованием: сканером штрихкода, считывателем магнитных карт, что позволяет автоматизировать учет времени. Провести анализ плановых и фактических часов рабочего времени сотрудников магазина можно в отчете «План/факт по рабочему времени сотрудников». Есть возможность учитывать время и неоформленных в магазине сотрудников.

Персонал: улучшения работы

Появилась возможность быстрее и удобнее находить и смотреть документы, связанные с начислением заработной платы: начисление, ведомость выплаты, кассовые и банковские документы. Все документы доступны на новой закладке «Связанные документы».
Появился отчет по расшифровке начислений сдельной оплаты. В нем можно увидеть, за какую продукцию, кому и сколько начислено. Сделали возможным удалять пустую строку отпускных, если их начисление было равно нулю.

Сделали проще и удобнее

Реквизиты печати

Заполнять реквизиты печати стало проще и удобнее. Ссылку «Реквизиты печати» на странице «Дополнительно» заменили на ссылку «Подписи и другие реквизиты» в верхней части форм документов. При создании новых документов подпись можно автоматически заполнить сохраненными значениями, что поможет сэкономить время. В ряде документов данные о грузоотправителе и грузополучателе вынесли на страницу «Доставка».

Цены номенклатуры

Теперь в форме записи цен номенклатуры доступна информация о действующей цене. Новая форма подсказки позволит видеть текущую цену непосредственно в форме записи при установке цен вручную. При работе с формой настройки списка номенклатуры можно увидеть подсказку с информацией о том, где выбрать вид отображаемых цен.

Работа с контрагентами

Данные об основном банковском счете в карточке контрагента теперь отображаются и на основной вкладке. Просматривать и редактировать информацию о счете можно без переключения между вкладками «Основное» и «Банковские счета».

В отчете «Динамика продаж по покупателям» помимо данных о заказах можно видеть список всех товаров покупателя. Отчет доступен по одному клику из карточки контрагента. Эту информацию можно использовать для помощи клиенту с выбором товара или предложения товаров любимых категорий.

Состояние оплаты в форме выбора счёта на оплату и заказа покупателя

Теперь находить счета на оплату и заказы покупателей при подборе в другие документы можно удобнее и быстрее. В списке документов без лишних переключений по форме и цвету значка состояния можно видеть, оплачен ли счет, частично оплачен или не оплачен.

Возвраты покупателей и возвраты поставщикам

Работать с возвратами от покупателей и возвратами поставщикам в программе стало еще проще и удобнее. Теперь к списку документов возврата можно быстро перейти из разделов «Продажи» и «Закупки». Создать возвраты стало проще по команде из других документов. Переход к спискам возвратов по командам теперь доступен пользователям с полными правами, а не только с сокращенными правами.

Мобильная работа

Упрощение авторизации и первого запуска 1С:Кладовщик и 1С:Проверка ценников

Упростили подключение новых пользователей к мобильным приложениям 1С:Кладовщик и 1С:Проверка ценников. Добавили ссылки на инструкции, подсказки и возможность настроить сканер штрихкодов при старте приложения.

1С:Кладовщик

Теперь принимать и отгружать товар в приложении стало возможно и с ордерного склада. После загрузки исполненного заказа создаются ордера со ссылкой на заказы.
Теперь в заказы покупателей можно загрузить табличную часть запасов документа «Сборка» из 1С:Кладовщик, а в заказы поставщику - табличную часть запасов документа «Приемка». Таким образом сборку заказов и прием товаров от поставщика можно полностью выполнить в 1С:Кладовщик и передать информацию в 1С:УНФ.
Теперь мобильное приложение можно использовать как удобное рабочее место для кладовщика.

1С:Заказы 2.0. Новый интерфейс и сценарии работы

Улучшили интерфейс мобильного приложения 1С:Заказы. Теперь работать с мобильным приложением стало удобнее и быстрее. Загрузить новую версию мобильного приложения:
Google Play и App Store.

Синхронизация с 1С:Бухгалтерией (1С:БП)

Назначение счетов для прочих видов операций

Появилась возможность назначить счета учета прочих видов операций, для которых настройки по умолчанию не предусмотрены. При обмене указанный счет учета выгружается вместе с документом в 1С:БП. Счет учета можно указать в статье движения денежных средств, а также в счете затрат документа.

Отчеты о розничных продажах

Появилась возможность загружать в 1С:БП отчеты о розничных продажах, в которых суммы продаж, как равны, так и не равны суммам оплаты. Отчеты о розничных продажах с равными суммами продаж и оплаты загружается в виде чеков ККМ. Отчеты о розничных продажах, у которых сумма оплаты не соответствует сумме продажи, например авансы, частичная оплата, товар в кредит, в 1С:БП выгружаются отдельно по данным чеков.
При продаже в розницу по основной системе налогообложения и патенте отчет о розничных продажах выгружается в 1С:БП в виде двух документов для каждой системы налогообложения.

Маркировка

Маркировка товаров из натурального меха

С сентября 2022 года все операции по маркировке меховых изделий ведутся в единой системе маркировки «Честный знак». Отдельный информационный ресурс для маркировки изделий из меха (ГИСМ) отключается в сентябре 2022 года. Подробнее в Постановлении правительства от 06.04.2022 № 600. В программе для изделий из меха в полном объеме был поддержан новый интерфейс обмена данными с системой «Честный знак». Дополнительно были разработаны специальные механизмы для плавного перехода из старого ресурса – в новый.

Объемно-сортовой учет

Чтобы облегчить работу пользователей с маркируемой продукцией при оптовых операциях в программе была поддержана возможность использования объемно-сортового учета. При таком подходе в документах не указываются коды маркировки. В данном случае пользователь вносит только обобщенные сведения о продукции: GTIN + количество позиций.

Маркировка в Отчете переработчика и в Отчете о переработке

Поддержали работу с маркируемой продукцией в документах «Отчет о переработке» и «Отчет переработчика» с возможностью в дальнейшем обмениваться информацией через ЭДО. Доступен подбор маркированных товаров и контроль статусов кодов маркировки, заполнение документов «Маркировка товаров ИСМП».

Прослеживаемость

Учет прослеживаемых товаров в комплекте

Добавлена возможность учитывать по регистрационным номерам партий товаров (РНПТ) прослеживаемые товары, входящие в комплекты.

Электронный документооборот

Отчет о переработке и отчет переработчика

Появилась возможность передавать с помощью ЭДО документы «Отчет о переработке» и «Отчет переработчика».

Сервис

Поддержка распределенной информационной базы (РИБ)

Вместо распределенной информационной базы «ПоОрганизации» следует использовать «Удаленное рабочее место с отборами (РИБ с фильтрами)». Подчиненные узлы РИБ для плана обмена «ПоОрганизации» необходимо пересоздать, используя план обмена «СОтборами».

Обновление библиотек

В версию включены следующие стандартные библиотеки:

  • Библиотека стандартных подсистем 3.1.7
  • Библиотека технологии сервиса 2.0.10
  • Библиотека подключаемого оборудования 3.1.4
  • Библиотека электронных документов 1.9.5
  • Библиотека регламентной отчетности 1.2.1
  • Библиотека Интернет-поддержки пользователей 2.6.3
  • Библиотека интеграции ГосИС 1.1.21

Подробное описание новых возможностей версии 3.0.1 конфигурации «Управление нашей фирмой» приведено на сайте ИТС.

 

Нужно подобрать программу 1С, оборудование для торговли или готовое решение? Проконсультироваться по автоматизации бизнеса?

Отправьте заявку на консультацию и партнёр 1С из вашего региона вам поможет. 
Консультация полезная и бесплатная.

Поделиться
Свежие бизнес-новости, кейсы и статьи в наших соцсетях

Почитать. Пообщаться. Задать вопрос

Свежие бизнес-новости, кейсы  и статьи в наших соцсетях