Что такое маркировка и зачем она нужна
Маркировка товаров представляет собой нанесение на каждую единицу продукта специального штрихового кода, содержащего важные сведения о продукции. Этим кодом служит Data Matrix — в нем зашифрована информация о производителе либо импортере, разрешительной документации, ВЭД‑сертификате, сроках годности, дате выпуска и иных характеристиках товара.
Каждый участник цепочки товарооборота сканирует код и передает данные в государственную информационную систему мониторинга оборота товаров — ГИС МТ («Честный знак»). Благодаря этому путь товара становится полностью прозрачным. Потребитель в любой момент может удостовериться, что товар, который он держит в руках, — не контрафакт, его характеристики описаны в системе «Честный знак» самим производителем.
Основная цель маркировки — обеспечить прослеживаемость товара на всех этапах его движения. Для производителей и импортеров такая система становится действенным инструментом в борьбе с контрафактом: недобросовестные продавцы уже не могут конкурировать за счет заниженных цен на нелегальную продукцию.
Кроме того, маркировка надежно блокирует реализацию просроченных товаров: если срок годности истек, кассовая система просто не даст завершить продажу.
Кто участвует в системе маркировки
Участниками оборота являются все организации и индивидуальные предприниматели, производящие и продающие оптом и в розницу товары, подлежащие маркировке.
- производители и импортеры;
- оптовики;
- розничные магазины;
- операторы ЭДО;
- операторы фискальных данных.
Критически важно, чтобы в системе верно отображался статус марки товара в обороте и его текущий владелец. Без этой информации нельзя продать этот товар ни другому участнику рынка, ни конечному потребителю. Контроль статуса марки гарантирует, что ни одна единица продукции не окажется вне системы учета и не будет реализована с нарушением правил.
Как проходит маркировка
Весь процесс маркировки и движения товара выстраивается как непрерывная цепочка взаимосвязанных действий.
Все начинается с производителя: получив GTIN‑коды в GS1 Rus, он описывает продукцию в системе «Честный знак», наносит индивидуальные Data Matrix‑коды, агрегирует товары в транспортные упаковки и официально вводит их в оборот.
Когда товар поступает к оптовику, тот принимает партию с помощью системы электронного документооборота. Если требуется новая логистическая упаковка, переупаковка выполняется с учетом сохранения целостности маркировки. Затем оптовики передают товар следующим звеньям поставок.
В момент передачи операторы ЭДО фиксируют изменение владельца — того, кто имеет право распоряжаться товаром, например, продавать от имени собственника. Данные обновляются после завершения обмена электронными документами.
На этапе розничной торговли процедура также остается последовательной. Розничные магазины проверяют марки при приемке, убеждаясь, что товары можно продавать. И в момент продажи кассовый аппарат проверяет владельца и статус марки и разрешает продажу.
Затем операторы фискальных данных (ОФД) автоматически передают сведения о выбытии марки из оборота в систему «Честный знак».
Система непрерывно фиксирует каждый шаг — от выпуска на заводе до покупки конечным потребителем.
Как и зачем маркировать товарные остатки
Для ряда товарных категорий предусмотрена отдельная процедура — маркировка остатков, то есть тех товаров, которые уже находились в обороте на дату введения обязательной маркировки. В такой ситуации все участники рынка обязаны описать эти товары в системе «Честный знак» для их легального дальнейшего обращения.
Владелец остатков формирует в системе временные технические карточки товаров, используя специальные коды, начинающиеся на 02. При этом регистрация в GS1 не требуется — это существенное упрощение процедуры. Далее участник заказывает необходимое количество марок, строго соответствующее объему остатков, и вводит их в оборот. После этого товары можно свободно продавать как оптом, так и в розницу.
При этом сроки маркировки остатков устанавливаются индивидуально для каждой категории и закреплены в постановлениях Правительства РФ.
Соблюдение дедлайнов — не формальность, а обязательное условие для продолжения работы с остатками. Марки, не введенные в оборот в установленные сроки, автоматически аннулируются.
В следующих материалах подробно разберем практические аспекты работы с системой: как пройти регистрацию в системе мониторинга и как правильно выполнять основные операции — от ввода товаров в оборот до оформления выбытия и решения типовых сложностей, а также покажем, как эти процессы реализованы в «1С:Управлении нашей фирмой» и «1С:Рознице».
Нужна помощь в работе с маркированными товарами?
Партнеры 1С подберут решение для автоматизации, подключат к «Честному Знаку»
и настроят программу
