Регистрация в «Честном знаке» и подключение оборудования: практическое руководство для участников оборота

Шаг 1. Проверяем, нужна ли маркировка именно вам

До регистрации убедитесь, что ваши товары подлежат маркировке. Зайдите на сайт «Честный знак» в раздел «Товарные категории». Если ваша категория находится в отдельном блоке «Пилотные проекты», маркировка пока добровольная, вы можете присоединиться заранее, чтобы перестроить бизнес-процессы без спешки. Если маркировка категории уже в активной фазе, откладывать нельзя.

Товарные группы внутри категории определяются кодами ТН ВЭД, которые указаны для ваших товаров в сопроводительных документах. Нашли свою группу, загляните в раздел «Сроки обязательной маркировки», чтобы понять, сколько времени осталось на подготовку.

Шаг 2. Регистрация в ГИС МТ 

Последовательность действий зависит от того, кем вы выступаете в цепочке оборота.

Производителям и импортерам необходимо сначала вступить в ассоциацию GS1 Rus (ГС1 РУС) — российское подразделение международной организации GS1. Именно она закрепляет за производителем диапазон штрихкодов GTIN на выпускаемую продукцию. Порядок вступления описан на сайте ассоциации.

Для всех участников оборота регистрация в «Честном знаке» требует усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) руководителя предприятия. Для работы с личным кабинетом понадобится также криптографическое расширение для браузера.

При подаче заявки на регистрацию в ГИС МТ укажите номер телефона и почтовый адрес. После рассмотрения заявки на почту придет ссылка на вход в личный кабинет. При первом входе откроется помощник ввода данных: часть полей заполнится автоматически из сертификата УКЭП, остальные нужно заполнить вручную.

Шаг 3. Настройка интеграции с СУЗ в программе 1С

Если вы производитель, импортер или маркируете остатки, вам нужно воспользоваться системой управления заказами кодов маркировки (СУЗ). В «1С:Рознице» и «1С:Управлении нашей фирмой» («1С:УНФ») заказать коды можно прямо из учетных документов при фиксации выпуска продукции или остатков на складах.

Рассмотрим настройку на примере «1С:УНФ» (в «1С:Рознице» шаги аналогичны):

В разделе «Настройки» — «Маркировка» перейдите к «Интеграции с ИС МП (одежда, обувь, табак…).

Если подключаетесь к тестовому контуру — поставьте галочку «Тестовый контур».

В личном кабинете тестового окружения «Честного знака» откройте раздел «Управление заказами» — «Устройства». Найдите код OMS ID (идентификатор клиента) и скопируйте его.

Вернитесь в программу, откройте список параметров подключения к СУЗ. Создайте новую станцию управления заказами или выберите существующую. Вставьте скопированный OMS ID.

Выберите адрес окружения — тестового или продуктивного — в зависимости от того, в каком контуре вы настраиваете обмен.

После этого укажите организацию. Идентификатор соединения можно получить автоматически, нажав соответствующую кнопку и выбрав подпись.

Для некоторых товарных категорий в запросах нужно передавать код ФИАС — его тоже можно указать в настройках.

Если все настроено правильно, после проверки подключения появится зеленая галочка. После этого можно настроить расписание обменов с СУЗ для автоматического получения кодов маркировки.

В настройках интеграции с ИС МП доступны два регламентных задания:

• Удалять коды маркировки из пула через определенное количество дней после печати;

• Удалять из пула коды с истекшим сроком использования.

Эти настройки помогают поддерживать порядок в пуле кодов и избегать ошибок при работе с просроченными марками.

Шаг 4. Подключение оборудования

После того как регистрация во всех системах (ЭДО, ГИС МТ и при необходимости GS1 Rus) завершена, наступает финальный этап подготовки — подключение оборудования. Без него невозможно сканировать коды, оформлять документы и пробивать чеки с маркированной продукцией.

Какое оборудование понадобится

Оборудование	Зачем нужно	Требование к маркировке
Сканер штрихкодов	Оформление документов приемки и отгрузки	Чтение двумерных кодов (Data Matrix)
Терминал сбора данных (ТСД)	Работа с документами на складе, инвентаризация	Чтение двумерных кодов
Контрольно-кассовая техника (ККТ)	Розничные продажи, продажа за наличные	Формат фискальных данных 1.2
Принтер этикеток	Печать кодов маркировки для остатков	Совместимость с БПО 1С

Требования к кассовым аппаратам

Кассы с форматом фискальных данных (ФФД) версии 1.0.5 не поддерживают работу с марками в разрешительном режиме. Чтобы касса могла проверять статус марки при продаже, нужно обновить три компонента:

• программное обеспечение;
• драйвер;
• прошивку (ПО кассы).

Если в таблице перейти по гиперссылке на названии драйвера, откроются данные паспорта: архитектура (одно- или двухкомпонентная), версия интеграционного компонента, поддерживаемые операционные системы и требуемая версия прошивки.

В этой же таблице по гиперссылке на информационное письмо о сертификации можно узнать контактные данные поставщика для обращения за обновлением.

Как подключается оборудование: библиотека БПО

Подключение и работу с оборудованием в программах 1С обеспечивает библиотека подключаемого оборудования (БПО). Чаще всего для подключения нужны два программных компонента:

1. Интеграционный компонент — входит в состав БПО, устанавливается из программы 1С.

2. Драйвер оборудования — предоставляется поставщиком, устанавливается на компьютер отдельно от 1С.

Но архитектура может быть и другой:

• Однокомпонентный драйвер — например, для универсального драйвера 1С «Сканер штрихкодов» достаточно одного компонента, отдельной установки не требуется.

• Трехкомпонентная схема (для ТСД и ККТ) — помимо интеграционного компонента и драйвера, на устройство дополнительно устанавливается прошивка. Эта программа обеспечивает логику работы: обращение к внешним ресурсам (например, проверку статуса марки), а для кассы — взаимодействие с фискальным модулем.

Практическая настройка: сканер с однокомпонентным драйвером

Рассмотрим самый простой случай — подключение сканера штрихкодов:

1. В программе в разделе «Подключаемое оборудование» добавьте новое оборудование, выберите тип — сканер штрихкода с однокомпонентным драйвером.

2. Нажмите «Автонастройка устройства» и отсканируйте штрихкод, который появится на экране. Программа распознает модель и настроит параметры автоматически.

3. Протестируйте, правильно ли настроен сканер. Для этого кликните по кнопке «Тест подключения» и отсканируйте еще один код.

4. Если диагностика покажет «Сканер настроен правильно» и тестовая строка прочитана верно — устройство готово к работе.

Практическая настройка: ККТ с двухкомпонентным драйвером

Для кассового аппарата процесс состоит из нескольких шагов:

1. В программе в разделе «Подключаемое оборудование» выберите тип оборудования «ККТ» и укажите организацию.


Появится оповещение о необходимости установить внешнюю компоненту — интеграционный компонент из 1С.

2. Установите основную поставку драйвера — для этого перейдите на сайт поставщика оборудования. Скачайте нужный драйвер и установите его на компьютер отдельно от 1С.
   

3. Вернитесь в программу. После установки драйвера оборудование будет готово к работе.

Установленные внешние компоненты доступны на странице поддержки оборудования в 1С, их можно обновлять с портала 1С.





Если нужного драйвера нет в списке сертифицированных, его подключают вручную, загрузив в информационную базу или выбрав из числа установленных на локальном компьютере. Идентификатор драйвера предоставляет разработчик оборудования.

После выполнения всех шагов компания готова к работе с маркировкой: пройдена регистрация в ГИС МТ, подписан договор с ЦРПТ, настроен обмен с СУЗ из программы 1С, подключено и протестировано оборудование — сканеры, ТСД, касса с ФФД 1.2, принтер этикеток.

В следующих материалах подробно разберем маркировку товарных остатков и выполнение операций с маркированной продукцией.