Как подключать пивные кеги к оборудованию розлива в ГИС МТ: инструкция

Напомним, что с 15 января 2024 г. участники оборота, осуществляющие розничную продажу пива в розлив, обязаны:

• передавать отчет о подключении кега не позднее следующего рабочего дня со дня подключения кега к оборудованию розлива
• передавать сведения о частичном выбытии пива при реализации в розлив

Итак, для продажи пива в розлив сначала нужно настроить карточку номенклатуры. Включаем галку «Продажа на разлив»

Подключение / отключение кег от оборудования производится в специализированном рабочем месте, переход к которому производится из панели ИС МП.

Прежде чем рассмотрим, как это работает на практике, обратите внимание на новые интересные функции:

• при подборе пива в чек, например, с помощью горячих клавиш, код маркировки кега подбирается автоматически
• при подключении нового кега к оборудованию предлагается отключить ранее подключенный к этому же оборудованию кег
• бармен физически подключает кеги в течении дня, а менеджер передает отчеты о подключении в конце смены с использованием ЭЦП
• возможность просмотреть расчётный остаток в кеге с учетом объема при техническом обслуживании магистралей

Итак, переходим в рабочее место подключения кег к оборудованию розлива. Список пока пустой, и ни один кег не подключен. Нам нужно отсканировать код маркировки на кеге, и далее, в «Мастере подключения» заполнить склад, дату подключения и срок реализации. Укажем, что подключаем кег к крану № 1.

После кликаем «Готово» и видим, что код маркировки отображается в статусе «Подключен» и требуется передать отчёт о подключении в ГИС МТ. Несмотря на то, что отчёт ещё не передан, код маркировки кега уже можно использовать для продажи.

Теперь, чтобы оформить розничную продажу, мы добавляем номенклатуру «Пиво в литрах», например, с помощью функции быстрых товаров, и указываем количество продаваемого пива. Индикатор наличия кода маркировки для строки товара сразу окрашивается в зеленый цвет, это означает что марка по номенклатуре подобрана автоматически, остается только пробить чек.

После того, как весь кег пива продали, нам нужно подключить новый кег к тому же крану № 1, а старый отключить. Повторяем уже ранее нам знакомую процедуру подключения кега — сканируем код маркировки в списке подключенных кег. Обратите внимание, что при подключении нового кега к крану, к которому уже подключен кег, код маркировки закончившегося предлагается отключить автоматически.

После заполнения данных в мастере подключения у нас в списке теперь два кода маркировки, один из которых подключен, а второй отключен, и в ГИС МТ ещё ничего не передавалось.

По текущему законодательству необходимо передавать отчет о подключении не позднее следующего рабочего дня, поэтому по окончании рабочей смены сотрудник с ЭЦП передает отчёт о подключении по кодам маркировки, которые были использованы в течении дня. И уже после того, как данные будут обработаны в ГИС МТ, отключенные кеги удаляются из списка.

Будет интересно:

— Как навести порядок в розничном магазине и сделать его более прибыльным

— Как авторизоваться в рабочем месте кассира (РМК) в 1С:Рознице и 1С:УНФ 3.0

— Как с помощью всего одного отчёта в 1С:УНФ и 1С:Рознице 3.0 найти аутсайдеров и лидеров продаж

— Где данные, Лебовски? или Как настроить рассылку отчетов и оповещений в 1С:Управление торговлей 11