ЭДО в 2026 году: как в 1С настроить электронный документооборот и работать правильно

1С‑ЭДО: что это такое и как его подключить

1С‑ЭДО — встроенное в программы 1С решение для электронного документооборота. Оно доступно в 18+ типовых конфигурациях. Среди них:

• «1С:Бухгалтерия»,
• «1С:Розница»,
• «1С:Управление нашей фирмой»,
• «1С:Управление торговлей».

Пользователю этих программ достаточно включить функцию, установка модуля и дополнительные интеграции не требуются.

Для начала работы понадобится:

• криптопровайдер — для создания электронной подписи;
• сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП) — цифровой аналог собственноручной подписи для подписания документов.

---

---

На этом подготовка к работе с 1С-ЭДО завершена — сервис готов к использованию.

Изменение ставок НДС

Что изменилось. С 1 января 2026 года обновились ставки НДС:

• 20% → 22%
• 20/120% → 22/122%
• 16,67% → 18,03%

Изменения ставок НДС затронули:

• универсальный передаточный документ (УПД) и счет‑фактуру 5.03 (приказ ФНС России от 15.11.2024 № ЕД-7-26/1032@);
• универсальный корректировочный документ (УКД) (приказ ФНС России от 12.10.2020 №ЕД-7-26/736@);
• счет на оплату (приказ ФНС России от 20.01.2025 № ЕД-7-26/29@ + тестовый формат ФНС);
• документ о приемке и расхождениях (приказ ФНС России от 27.08.2019 № ММВ-7-15/423@ММВ‑7‑15/423@);
• акт приемки строительных работ (приказ ФНС России от 28.07.2022 № ЕД-7-26/691@);
• договорной документ PDF/A‑3 (приказ ФНС России от 24.03.2022 № ЕД-7-26/236@).

Как поддержали в сервисе. Пользователям 1С-ЭДО ничего не требуется делать самостоятельно: все схемы документов со ставками НДС актуализированы автоматически.

---

---

Отмена форматов 551 и 552

Что изменилось. С 1 января 2026 года прекратили действовать форматы электронных документов:

• накладная ТОРГ‑12 (приказ ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@);
• акт выполненных работ (приказ ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/552@№552).

---

---

Как поддержали в сервисе. В 1С-ЭДО реализовано автоматическое переключение настроек с форматов 551 и 552 на УПД 5.03. Параметры заполнения дополнительных полей также переносятся без участия пользователей.

Для новых документов формирование УПД и УКД включено по умолчанию.

---

---

При этом 1С сохраняет совместимость с архивными данными. Документы, поступившие до 1 января 2026 года, можно открывать и подписывать и в 2026 году.

Формализованный счет на оплату

Что изменилось. Отметим, что изменение произошло не в 2026 году: возможность использовать формализованный счет на оплату доступна с 20 марта 2025 года. Но и в 2026 году о ней не все пользователи ЭДО знают, поможем разобраться. Если раньше счета на оплату передавались в неструктурированном виде (PDF, email, сообщения в мессенджерах), то сейчас можно применять формализованный формат счета, утвержденный приказом ФНС России от 20.01.2025 № ЕД-7-26/29@. Это не требование законодательства, а добровольный выбор.

Почему эксперты 1С рекомендуют использовать формализованный счет на оплату?

• Единая структура: формат поддерживается всеми операторами ЭДО.
• Автоматическая обработка: программа распознает данные без ручного ввода.
• Интеграция с налоговыми органами: отправка в ФНС в исходном XML‑формате (без конвертации в PDF или печати).
• Ускорение документооборота: счет обрабатывается как полноценный формализованный документ.

Как поддержали в сервисе. В настройках отправки выберите формат счета, утвержденный приказом ФНС ЕД-7-26/29@, и программа начнет автоматически формировать документы в нужном виде.

---

---

Взаимодействие с контрагентами: как упростить в условиях изменений

Даже если ваша компания полностью перешла на УПД 5.03, контрагенты могут продолжать отправлять документы по устаревшим форматам 551 и 552. Чтобы избежать сбоев в работе, важно административно согласовать переход с партнерами и изменить настройки обмена документами. Для этого в 1С-ЭДО удобно использовать инструменты массовой обработки, такие как массовая смена настроек, массовая рассылка соглашений и информационных писем.

Массовая смена настроек для контрагентов

Когда применять. Для каждого контрагента можно задавать индивидуальные параметры обмена для точечной настройки регламентов взаимодействия. Но, если нужно изменить один параметр сразу для множества партнеров, ручная корректировка становится трудоемкой. Лучше воспользоваться механизмом массовой смены настроек.

Как поддержали в сервисе. При изменении формата документа в настройках одного контрагента программа предложит распространить изменения на других. И так можно менять от десятков до тысяч настроек. Обновления применятся автоматически.

Массовая рассылка соглашений и информационных писем

Когда применять. Если хотите сэкономить время на персональные коммуникации и централизованно проинформировать всех контрагентов, выполните массовую отправку обновленных документов:

• прикрепите актуальный файл;
• выберите нужных контрагентов;
• отправьте одним действием.

Если требуется отправить индивидуальные соглашения и информационные письма, 1С‑ЭДО также поддерживает массовую обработку:

• загрузите нужные файлы;
• назначьте каждому контрагенту соответствующее соглашение;
• выполните отправку в один клик.

Почему стоит подключить 1С-ЭДО, если у вас его еще нет

В условиях частых изменений в налогообложении и форматах фискальных документов пользователям ЭДО гораздо проще и спокойнее работать, имея такого помощника, как сервис 1С-ЭДО. И вот почему.

1. Минимум ручной работы:

• форматы электронных документов и ставки налогов обновляются автоматически;
• настройки переносятся без участия пользователя.

2. Гарантия соответствия законодательству:

• все изменения вносятся разработчиками;
• обеспечивается поддержка актуальных версий документов.

3. Непрерывность бизнес‑процессов:

• можно продолжать работать с архивными документами;
• патчи для старых версий обеспечивают совместимость.

4. Простота подключения:

• не требуется интеграция с программой 1С;
• просто получить КЭП.

1С‑ЭДО берет на себя адаптацию документооборота к новым требованиям законодательства. А бизнес может сосредоточиться на основной деятельности, не опасаясь ошибок.

При подготовке статьи использованы материалы доклада эксперта по 1С-ЭДО Дениса Головина в рамках Единого онлайн-семинара 1С.