«1С:Управление торговлей» ред. 10.3: перейти, нельзя остаться

Можно ли работать с программой «1С:УТ» ред. 10.3 после прекращения поддержки?

Доступ к программе «1С:Управление торговлей» («1С:УТ) ред. 10.3 у пользователей, конечно, останется. В ней можно продолжать работать. Но со временем делать это будет все сложнее: начнут возникать проблемы из-за отсутствия поддержки и обновлений. Релизы, которые приводят программу в соответствие законодательству, выходить не будут.

Какие проблемы могут возникнуть при работе с ред. 10.3?

Перестанет поддерживаться электронный документооборот (ЭДО). Сейчас практически все пользователи программ 1С работают с ЭДО. После прекращения поддержки ред. 10.3 ЭДО рано или поздно перестанет корректно работать. 

В программе не будет актуальных печатных форм документов. Формы универсального передаточного документа (УПД), товарно-транспортной накладной (ТТН), перевозочных документов часто меняются. Разработчик отслеживает все обновления и реализует их в новых релизах. Без этого печатные формы перестанут соответствовать требованиям законодательства.

Прекратится обмен с современными государственными информационными системами. Например, не будут передаваться данные в ИС МП («Честный знак»), ВЕТИС, ЕГАИС, ФГИС «Зерно» и другие. Причина в том, что эти системы постоянно обновляются, а «1С:УТ» ред. 10.3 будет «заморожена».

Нарушится обмен с программой «1С: Бухгалтерия». В будущем обмен и выгрузка данных в бухгалтерскую программу перестанут работать.

Нельзя будет подключить и использовать торговое оборудование. Самый популярный вид оборудования — онлайн-кассы. Они обязательны к применению. Чтобы кассовое программное обеспечение корректно работало, необходимо обновлять драйвера и прошивку. С этим возникнут проблемы.

Станут недоступными квалифицированные консультации по работе с программой. Нельзя будет обратиться за консультацией по операциям и ошибкам в программном продукте, который снят с поддержки.

Нужно ли переходить прямо сейчас?

Фирма «1С» рекомендует пользователям переходить уже сейчас, а не дожидаться момента, когда вы уже не сможете работать в программе «1С:УТ» ред. 10.3 и потребуется экстренный переход.

Важно понимать, что процедура перехода — это не рядовое обновление вашей текущей базы. Например, не сохранится история документооборота. Чтобы корректно перенести базу, обязательно потребуется предварительная подготовка и правильно спланированная работа. 

Своевременный переход сократит ваши затраты на дальнейшее сопровождение программы, так как вы сможете обойтись без доработок и помощи внешних специалистов.

Для пользователей «1С:УТ» ред. 10.3 сейчас хороший момент, чтобы пересмотреть свои бизнес-процессы и выбрать наиболее подходящую программу 1С.

На какие программы 1С можно перейти с «1С:УТ» ред. 10.3?

С «1С:УТ» ред. 10.3 можно перейти на одну из программ: 

• «1С:Управление торговлей» ред. 11;
• «1С:Управление нашей фирмой» («1С:УНФ») ред. 3.0;
• «1С:Розница» ред. 3.0;
• «1С:Управление производственным предприятием» («1С:УПП») ред. 1.3.

Редакция 11 программы «1С:УТ» — прямая наследница ред. 10.3. Если 10.3 вышла в 2003 году, то 11 — в 2010 году и давно не является новой и «сырой» программой. Она развивается уже 14 лет и содержит много дополнительного функционала по сравнению с 10.3.

«1С:УНФ» и «1С:Розница» выпущены тоже давно. Эти программные продукты являются системами для ведения управленческого учета и работы с первичными документами. Они подходят для оптовой и розничной торговли. Но ни один из этих продуктов не является полным аналогом «1С:УТ» ред. 10.3.

«1С:УПП» ред. 1.3 — один из доступных для перехода вариантов. Но нужно иметь в виду, что техническая поддержка программы завершится уже в 2026 году. И через два года потребуется делать новый выбор системы для работы. Поэтому программа подойдет далеко не всем. Например, на нее не рекомендуется переходить небольшим компаниям. 

Чем отличаются функционал и условия перехода у альтернативных программ 1С?

Сравним функционал и условия перехода. 

Типовой переход. Типовые правила фирмы «1С» предусматривают переход в виде справочников и остатков на выбранную дату, то есть без полного переноса всех документов, настроек пользователей, прав доступа и так далее.

Лицензия. Если вы планируете переходить на «1С:УТ» ред. 11, никаких дополнительных действий с лицензией не потребуется. При переходе на «1С:УНФ» или «1С:Розницу» возможна процедура апгрейда: вы сдадите лицензию на «1С:УТ» ред. 10.3 и на льготных условиях сможете приобрести лицензию на выбранный продукт.

Размещение в сервисе «1С:Фреш». Основное преимущество программ «1С:УНФ» и «1С:Розницы» — это возможность работы с информационными базами в «облаке», через интернет. Сервис «1С:Фреш» позволяет разместить базу в «облаке», получать доступ к ней с любого рабочего места, управлять количеством пользователей. Базу «1С:УТ» ред. 11 невозможно разместить в сервисе «1С:Фреш».

Оптовые и розничные продажи и подключение торгового оборудования. Все три программных продукта имеют встроенный функционал по обмену с информационными системами «Честный знак», ВЕТИС, ЕГАИС и другими и позволяют организовать работу с торговым и кассовым оборудованием. 

ЭДО, обмен с «1С:Бухгалтерией» и сайтом. Все альтернативные программные продукты 1С поддерживают ЭДО, обмен с «1С:Бухгалтерией» и сайтом. У пользователей этих программ есть сервисные возможности для развития бизнеса.