С 1 сентября 2022 года вступили в силу Правила обмена электронными документами, утвержденные Постановлением Правительства РФ № 931 от 21 мая 2022 года. С этого времени отправители грузов, перевозчики и получатели могут оформлять транспортные документы в цифровом виде без необходимости распечатывать бумажные копии.
Были утверждены форматы для шести типов документов
- электронная транспортная накладная;
- электронная сопроводительная ведомость;
- электронный заказ-наряд;
- электронный путевой лист;
- электронный заказ (заявка);
- электронный договор фрахтования.
Процесс обмена электронными транспортными документами
-
Грузоотправитель создает электронную транспортную накладную в программе 1С и отправляет её перевозчику и грузополучателю.
-
Перевозчик решает, принимать ли груз к перевозке, и уведомляет об этом грузоотправителя и грузополучателя. В случае подтверждения перевозчик может указать информацию о переадресовке, смене водителя или транспортного средства.
-
После доставки грузополучатель принимает или отказывается принимать груз, после чего уведомляет об этом грузоотправителя и перевозчика.
-
Перевозчик отправляет уведомление о передаче или непередаче груза получателю. В случае частичной выгрузки может внести информацию о переадресовке (возврате) и смене водителя или ТС. Если необходимо, перевозчик корректирует стоимость перевозки и отсылает её на согласование грузоотправителю.
Все операции по созданию, подписанию, обмену документами, а также внесению изменений выполняются в программах 1С – без необходимости использования других приложений или дополнений.
Возможности 1С-ЭПД
-
создание электронных перевозочных документов в форматах ЭПД, утвержденных регулятором.
-
обмен электронными перевозочными документами, такими как накладные, заказ-наряды и сопроводительные ведомости, а также обмен неформализованными документами с участниками перевозки через оператора ЭПД;
-
возможность подписания электронных документов всеми участниками процесса — ответственными сотрудниками компании-грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика, а также фрахтовщика и фрахтователя;
-
отображение всех типов документов, включая электронную транспортную накладную, электронный заказ-наряд, электронную сопроводительную ведомость и другие;
-
мгновенное уведомление участников перевозки о состоянии приемки и передачи груза
1С-ЭПД работает в программах:
- «1С:Розница 3.0»
- «1C:Управление нашей фирмой»
- «1C:Управление торговлей»
- «1С:Бухгалтерия»
- «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0»
- «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8»
- «1С:Управление холдингом»
- «1С:Управление производственным предприятием 1.3»
- «1C:ERP Управление предприятием 2.5»
- «1С:ERP. Управление холдингом»
- «1С:Комплексная автоматизация»
- «1С:Клиент ЭДО, ред. 2»
- «1C:Управление автотранспортом Стандарт/ПРОФ»
- «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»
- мобильное приложение «1С-ЭПД» (Android (только с моб.телефона), iOS).
Тарифы
Начать работу с 1С-ЭПД можно без предоплаты. В этом случае после начала использования электронных перевозочных документов автоматически активируется тариф «1С-ЭДО. ЭПД» с ежемесячной постоплатой за отправленные документы по цене 7 руб. за 1 документ"
Также участники грузоперевозок могут приобрести предоплаченные тарифы 1С-ЭПД