С 1 сентября 2022 года вступили в силу Правила обмена электронными документами, утвержденные Постановлением Правительства РФ № 931 от 21 мая 2022 года. С этого времени отправители грузов, перевозчики и получатели могут оформлять транспортные документы в цифровом виде без необходимости распечатывать бумажные копии.

Были утверждены форматы для шести типов документов

  • электронная транспортная накладная;
  • электронная сопроводительная ведомость;
  • электронный заказ-наряд;
  • электронный путевой лист;
  • электронный заказ (заявка);
  • электронный договор фрахтования.

Процесс обмена электронными транспортными документами

  1. Грузоотправитель создает электронную транспортную накладную в программе 1С и отправляет её перевозчику и грузополучателю.

  2. Перевозчик решает, принимать ли груз к перевозке, и уведомляет об этом грузоотправителя и грузополучателя. В случае подтверждения перевозчик может указать информацию о переадресовке, смене водителя или транспортного средства.

  3. После доставки грузополучатель принимает или отказывается принимать груз, после чего уведомляет об этом грузоотправителя и перевозчика.

  4. Перевозчик отправляет уведомление о передаче или непередаче груза получателю. В случае частичной выгрузки может внести информацию о переадресовке (возврате) и смене водителя или ТС. Если необходимо, перевозчик корректирует стоимость перевозки и отсылает её на согласование грузоотправителю.

Все операции по созданию, подписанию, обмену документами, а также внесению изменений выполняются в программах 1С – без необходимости использования других приложений или дополнений.

Возможности 1С-ЭПД

  • создание электронных перевозочных документов в форматах ЭПД, утвержденных регулятором.

  • обмен электронными перевозочными документами, такими как накладные, заказ-наряды и сопроводительные ведомости, а также обмен неформализованными документами с участниками перевозки через оператора ЭПД;

  • возможность подписания электронных документов всеми участниками процесса — ответственными сотрудниками компании-грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика, а также фрахтовщика и фрахтователя;

  • отображение всех типов документов, включая электронную транспортную накладную, электронный заказ-наряд, электронную сопроводительную ведомость и другие;

  • мгновенное уведомление участников перевозки о состоянии приемки и передачи груза

1С-ЭПД работает в программах:

  • «1С:Розница 3.0»
  • «1C:Управление нашей фирмой»
  • «1C:Управление торговлей»
  • «1С:Бухгалтерия»
  • «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0»
  • «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8»
  • «1С:Управление холдингом»
  • «1С:Управление производственным предприятием 1.3»
  • «1C:ERP Управление предприятием 2.5»
  • «1С:ERP. Управление холдингом»
  • «1С:Комплексная автоматизация»
  • «1С:Клиент ЭДО, ред. 2»
  • «1C:Управление автотранспортом Стандарт/ПРОФ»
  • «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»
  • мобильное приложение «1С-ЭПД» (Android (только с моб.телефона), iOS).
Для работы необходим доступ в интернет. 1С-ЭПД можно встроить в любые другие приложения на платформе «1С:Предприятие 8»

Тарифы

Начать работу с 1С-ЭПД можно без предоплаты. В этом случае после начала использования электронных перевозочных документов автоматически активируется тариф «1С-ЭДО. ЭПД» с ежемесячной постоплатой за отправленные документы по цене 7 руб. за 1 документ"

Также участники грузоперевозок могут приобрести предоплаченные тарифы 1С-ЭПД

1С-ЭДО. ЭПД
Бесплатно
1С-ЭДО. ЭПД-600 на 12 месяцев
3 600 ₽/год
1С-ЭДО. ЭПД-1000 на 12 месяцев
5 000 ₽/год
1С-ЭДО. ЭПД-5000 на 12 месяцев
22 500 ₽/год
1С-ЭДО. ЭПД-10000 на 12 месяцев
40 000 ₽/год
Поделиться
Свежие бизнес-новости, кейсы и статьи в наших соцсетях

Почитать. Пообщаться. Задать вопрос

Свежие бизнес-новости, кейсы  и статьи в наших соцсетях