Организация розничной торговли применяет онлайн-кассу. При возврате товара покупателем магазин возвращает физлицу наличные денежные средства. Нужно ли выписывать расходный кассовый ордер (РКО) при возврате денежных средств покупателю? Отвечает эксперт 1С:ИТС.
Оформлять расходный кассовый ордер при возврате наличных денежных средств покупателю в течение смены не нужно. Объяснение следующее.
При возврате денежных средств покупателю продавец должен сформировать кассовый чек, указав признак расчета «возврат прихода» (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2, п. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 №54-ФЗ). При этом действует Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У, согласно которому выдача наличных денежных средств производится по расходным кассовым ордерам (п. 6). Однако это требование действует, если возврат денежных средств покупателю осуществляется из главной кассы. Если возврат наличных производится из операционной кассы, РКО в момент возврата оформлять не нужно, причем независимо от того, когда выплачиваются денежные средства – в день покупки или позднее.
Относительно оформления РКО у продавца есть 2 варианта.
Оформить ПКО по итогам смены на разницу между поступившими и возвращенными из операционной кассы наличными.
Оформить по итогам смены ПКО на всю сумму поступивших средств и РКО на всю сумму возвращенных наличных. Однако в таком случае могут быть трудности с оформлением кассовых ордеров. Дело в том, что при внесении наличных в главную кассу кассир должен сверить сумму, указанную в ПКО, и фактически вносимую сумму. Если вносимая сумма не соответствует сумме, указанной в ПКО, кассир потребует от операциониста довнести недостающую сумму. РКО на сумму возвращенных наличных денежных средств кассир также подписать не может, так как он ничего покупателю не возвращал (п. 5.1, 6.2 Указания Банка России от 11.03.2014 №3210-У).
Также нужно учитывать следующее. Если покупка оплачена в безналичном порядке, вернуть наличные денежные средства покупателю нельзя (п. 1 Указания Банка России от 09.12.2019 №5348-У).
Источник: Портал ИТС
