ФНС России в письме от 04.02.2025 № ЕА-2-26/1316@ рассмотрела вопрос представления документов налогоплательщиком в ответ на требование по ст. 93 НК РФ в рамках налоговой проверки. Порядок направления и подписания документов зависит от того, в каком формате они ведутся.
Если документы ведутся в форматах, которые утверждены ФНС России, то их можно представить в электронном исходном виде без преобразования в скан-образы. При этом ИФНС не вправе истребовать указанные документы в виде скан-образов или в визуализированном на бумаге виде. Перечень таких документов приведен в письмах ФНС России от 08.11.2023 № ЕА-4-26/14162@, от 29.09.2023 № Д-5-26/56@.
Если документы составлены в собственном электронном формате, то их можно подать на бумаге в виде заверенных копий с отметкой о подписании документа электронной подписью. Также можно отсканировать эти копии и направить их в электронном виде (письмо ФНС России от 04.02.2025 № ЕА-2-26/1316@).
По ТКС документы (информация) передаются в виде файла, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Это должна быть подпись руководителя организации или лица, которое действует по доверенности (например, главного бухгалтера). Документы из этого файла могут быть не подписаны (например, при подаче пояснений) или подписаны лицами, ответственными за их составление. Полномочия этих лиц подтверждать не нужно (письмо ФНС России от 24.05.2019 № ЕД-4-2/9885@).
Источник: Портал ИТС
