Как перейти на электронные перевозочные документы

С 1 сентября 2026 года все участники перевозок вне зависимости от сферы деятельности должны оформлять транспортные накладные, заказы или заявки на перевозку, экспедиторские документы, железнодорожную накладную и грузовую накладную при авиаперевозках. Специалисты УФНС России по городу Москве рассказали, как это сделать.

Чтобы перейти на электронные перевозочные документы, необходимо получить сертификат квалифицированной электронной подписи на руководителя (ИП) или сертификат квалифицированной электронной подписи и оформить машиночитаемую доверенность для сотрудников. После этого нужно подключиться к одному из аккредитованных операторов ИС ЭПД, перечень которых размещен на сайте Минтранса России. Далее нужно предоставить доступ к сервису для сотрудников компании и назначить администратора. При необходимости к сервису можно подключить и водителей.

Налоговики порекомендовали начать переход на электронные перевозочные документы, не дожидаясь осени: это позволит бизнесу протестировать технологию и подготовиться к новым требованиям заранее.

Кроме того, использование электронных перевозочных документов дает ряд преимуществ, которые экономят время и деньги. Сокращаются расходы на обслуживание техники для печати документов, покупку бумаги и оплату курьеров. Такие документы нельзя потерять, т. к. они хранятся в ГИС ЭПД и у операторов ИС ЭПД. Оплата за перевозку приходит в среднем на 20 дней быстрее, поскольку не нужно отправлять бумажный оригинал транспортной накладной грузоотправителю. Все участники работают с одним и тем же документом, поэтому изменения в нем появляются одновременно, а процесс взаиморасчетов ускоряется. Кроме того, упрощается доступ контрольно-надзорных органов к информации о перевозке и грузах, а это, в свою очередь, снижает запросы к бизнесу.

Источник: ФНС России