ФНС рассказала о применении ККТ в общепите при оплате через агента

С 1 марта 2025 года предприятия общепита обязаны печатать и выдавать кассовый чек после получения согласия клиента оплатить услугу, но до момента расчета. Такой чек подтверждает предстоящий прием денежных средств. Предприятия общепита нередко получают заказы и оплату с помощью программного обеспечения (ПО) третьих лиц, например, с помощью QR-кода или сайта службы доставки. В этом случае функция приема платежей возложена на партнера точки общепита как на платежного агента (далее – агент). Таким образом, агент обеспечивает возможность оплачивать услуги через ПО как до фактического получения услуги, так и после ее оказания. ФНС России рассмотрела варианты формирования кассовых чеков в обоих случаях.

Если клиент решил внести полную предварительную оплату услуг точки общепита через ПО агента до момента фактического оказания услуги, агент должен выдать клиенту кассовый чек, в котором реквизит «признак способа расчета» (тег 1214) должен иметь значение «1» (полная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета). В этом случае кассовый чек, сформированный в момент расчета агентом, может быть выдан (передан) клиенту в электронной форме, т. к. не происходит непосредственного взаимодействия клиента и агента.

До момента окончания предварительно оплаченных услуг клиенту на месте расчета (например, в момент выдачи заказа клиенту) точка общепита обязана отпечатать и выдать клиенту кассовый чек на бумажном носителе на месте оказания услуг, сформированный на ККТ, зарегистрированной за ним, в котором реквизит «признак способа расчета» (тег 1214) должен иметь значение «4» (полная оплата, в т. ч. с учетом аванса (предварительной оплаты) в момент передачи предмета расчета).

Агент не вправе выдать клиенту указанный кассовый чек, поскольку он при передаче предмета расчета не осуществлял зачет предварительной оплаты, полученной от клиента за оказанные ему услуги, а лишь принимал предварительную оплату.

Если же клиент оплачивает услуги общепита агенту через ПО после фактического оказания услуг, точка общепита до момента окончания оказания услуг (например, в момент выдачи заказа клиенту) должна отпечатать на бумажном носителе кассовый чек, сформированный на ККТ, зарегистрированной за ним, в котором реквизит «признак способа расчета» (тег 1214) должен иметь значение «6» (передача предмета расчета без его оплаты в момент его передачи с последующей оплатой в кредит), и передать его клиенту до момента оплаты им услуг через агента.

При оплате ранее предоставленных услуг без оплаты, осуществляемой клиентом через агента, агент обязан сформировать для клиента кассовый чек, в котором реквизит «признак способа расчета» (тег 1214) должен иметь значение «7» (оплата предмета расчета после его передачи с оплатой в кредит (оплата кредита), и передать его клиенту в момент такого расчета. При этом кассовый чек, сформированный агентом, может быть выдан (передан) клиенту в электронной форме, т. к. не происходит непосредственного взаимодействия клиента и агента.

Отмечается, что в указанных случаях, оформляя оплату через агента услуг сторонних организаций, ИП или физлиц, в структуре кассового чека необходимо также указать реквизиты «данные поставщика» (тег 1224), «ИНН поставщика» (тег 1226) в соответствующем предмете расчета. Выручка по таким товарным позициям будет отнесена к выручке предприятия общепита. 

Это правило не применяется, если расчеты осуществляются без непосредственного взаимодействия клиента с пользователем или автоматическим устройством для расчетов.

Источник: ФНС России