Сеть розничных магазинов «Рыбный остров» успешно работает уже несколько лет в Смоленске. Бизнес работает в статусе ИП и ранее ему хватало простейших принципов учета, который велся в обычной электронной таблице: закупка товара плюс наценка, затем продажа, выручка за месяц минус расходы — становится известна прибыль.
По мере развития предприниматель решил открыть небольшой цех по переработке рыбы — соление, копчение, сушка. Это неизбежно потребовало более ответственного подхода, поскольку нужно помимо прочего рассчитывать затраты на работы, зарплату, амортизацию, электроэнергию, аренду и прочее.
Компания «ОНЛАЙН-ПЛЮС» предложила оптимальное решение: программу «1С:Управление нашей фирмой» для учета на производстве и «1С:РМК» для розничных точек.
В ходе проекта автоматизации была установлено и настроено необходимое программное обеспечение, проведено обучение и демонстрация основных возможностей продуктов от «1С» — начиная с создания номенклатуры и заканчивая расчетом себестоимости и финансового результата по закрытию месяца.
Результаты автоматизации
Предприниматель получил больше, чем планировал и ожидал. Было реализовано несколько важных новшеств, которые позволили бизнесу по-настоящему окрепнуть
Небольшое производство эффективно автоматизировано. Продукция получила все необходимые спецификации, стал возможным точный учет всех затрат при производстве. В пару кликов можно увидеть себестоимость и рассчитать оптимальный процент наценки для продажи своей продукции в розничных точках.
Подробный учет по розничным точкам. Сводная информация по работе магазинов доступна в «1С:УНФ», розничные продажи — в «1С:РМК». Благодаря этому в режиме реального времени можно контролировать продажи и спрос на товар по часам работы магазинов. Также можно оценить востребованность товара — что продается хорошо, а что задерживается на прилавках.
ЭДО с контрагентами. Предельно быстрый и удобный документооборот в электронном виде, с оперативным обменом накладных и прочих данных, без необходимости создания большого бумажного архива.
Возможность работы с клиент-банком. В один клик видны остатки не только товаров, но и денег по всем кассам.
Полная картина бизнеса в аналитических отчетах. Благодаря им была обнаружена слишком низкая, а местами и отрицательная наценка на товары с учетом затрат, а также выстроены планы по развитию.
В дальнейших планах «Рыбного острова» введение на розничных точках скидок и дисконтных карт, расширение ассортимента товаров (сервис «1С:Номенклатура» позволит быстро создать новые карточки товаров), а также учет персонала и сдача отчетности в контролирующие органы через программу «1С:УНФ».
Проект выполнен компанией «ОНЛАЙН-ПЛЮС».
Будет интересно:
— 5 технологичных кейсов по автоматизации розничной и интернет-торговли
— Автоматизация всех основных участков учета в сети магазинов канцтоваров
— Как с помощью 1С:Розницы успешно запустить сеть из 35 магазинов за 3 месяца
