Маркировка одежды в промышленных масштабах в программе «1С:Розница»

29 января 2025 195

Если вам надо за несколько дней промаркировать тысячи позиций, получить более сотни тысяч кодов маркировки в системе «Честный знак» и ввести товары в оборот, эту работу можно выполнить быстро и без ошибок с помощью программы «1С:Розница». Расскажем, как это было реализовано на практике, на примере проекта для сети магазинов одежды RAI. Сложность задачи состояла в том, что товары маркировали централизованно, для сотрудников магазинов не получали электронные подписи, необходимые для взаимодействия с системой «Честный знак». Деталями поделился исполнитель проекта — компания «АйТи Партнер».

Маркировка одежды в промышленных масштабах в программе 1С:Розница

О заказчике

RAI (ИП Гасанов Чингиз Камил оглы) — компания из индустрии моды. С 2012 года предлагает клиентам актуальную и стильную женскую одежду. RAI представлена сетью розничных магазинов, а также салоном вечерней и свадебной моды.

Для выполнения требований законодательства к маркировке остатков одежды потребовалось автоматизировать розничные продажи маркированных товаров. В RAI уже использовалась программа «1С:Розница» и было необходимое торговое оборудование, включая контрольно-кассовую технику, принтер этикеток и сканер. В ходе проекта решили несколько важных задач.

Для получения марок в «Честном знаке» нужно зарегистрироваться в системе, а предварительно — в «ГС1 Рус» и загрузить туда товары

Что требовалось. Нужно было зарегистрировать предпринимателя в системах «Честный знак» и «ГС1 Рус». «ГС1 Рус» позволяет создавать карточки товаров в Национальном каталоге маркированных товаров (КМТ) в российском диапазоне префиксов (460-469).

Как реализовали. Из 1С в файл Excel выгрузили все товары, подпадающие под условия маркировки. Данные использовали для заполнения шаблона файла и публикации карточек в системе «ГС1 Рус».

До начала работы с системой «Честный знак» следует отправить карточки товаров на модерацию в «ГС1 Рус»

Что требовалось. Файл с более чем 1700 карточками товаров отправили на проверку в «ГС1 Рус». После проверки, исправления ошибок и повторных отправок необходимо было подтвердить все опубликованные карточки в системе «Честный знак».

Как реализовали. Процесс публикации карточек товаров занял три дня из-за отказов системы. Часто они были связаны с незаполненными реквизитами, которые изначально не считались обязательными. После согласования и повторных отправок подтвердили все опубликованные карточки в системе «Честный знак».

Чтобы продавать маркированные товары, нужно подключить программу «1С:Розница» к системе «Честный знак»

Что требовалось. Предварительно в «1С:Рознице» необходимо было выполнить настройки подключения и получить сертификаты электронной подписи (ЭП) для сотрудников. В сеть RAI входит семь магазинов, решили не получать ЭП для персонала каждой точки, а взаимодействовать с системой из центральной базы.

Как реализовали. Ранее выгруженный файл Excel снова пригодился при заполнении документа «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ». В этом помогла обработка «Загрузка из Excel». Было запрошено примерно 126 тыс. марок. Документы пришлось отправлять не по одному разу, поскольку система «Честный знак» не справлялась с заказами на такое количество марок. По итогу смогли получить от «Честного знака» только около 90% запрошенных марок.

Для получения марок из системы «Честный знак» надо обновить номенклатуру в программе «1С:Розница»

Что требовалось. Нужно было перенести остатки из использованного ранее вида номенклатуры в новый, созданный для учета маркированной продукции. .

Как реализовали. Создали новый вид номенклатуры с характеристиками, как у основного вида, используемого для одежды. Но его отличает особенность учета «Маркированная продукция». Все остатки из текущего вида номенклатуры перенесли в новый вид. Анализ и корректное сопоставление остатков заняли целый рабочий день.

Для всех маркируемых товаров были загружены коды GTIN в регистр сведений «Штрихкоды упаковок и товаров». Когда все марки были получены, на каждой из семи точек настроили подключение к центральной базе для возможности сформировать файл с марками для печати в формате .pdf.

Для заказчика настроили индивидуальный шаблон этикеток с выводом части кода маркировки. При порче этикетки или необходимости обновить цены продавцы могут самостоятельно по выведенному на этикетку коду маркировки найти ее в файле .pdf и повторно распечатать без риска ошибок.

Маркировка одежды в промышленных масштабах в программе 1С:Розница

Чтобы продавать маркированные товары, нужно ввести их в оборот

Что требовалось. Для соблюдения требований законодательства при розничной продаже маркированной одежды необходимо было ввести товары в оборот.

Как реализовали. Сформировали документ «Маркировка товаров ИС МП» на основании документа «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ». При выполнении этой задачи сложностей не возникло. Единственное, система периодически не принимала документы из-за большого количества марок.

На последнем этапе обучили сотрудников работе с марками при розничной продаже товаров. И они сразу же начали использовать новый функционал в «1С:Рознице» с минимальным количеством ошибок.

Итоги проекта

Поставленные заказчиком задачи были реализованы за 1,5 недели.

В системы «Честный знак» и «ГС1 Рус» введено 1710 карточек товаров.
Получены коды маркировки в количестве 126 тыс. штук.
Отлажена работа с маркированным товаром.

Поделиться