Как провинциальный магазин хозтоваров увеличил выручку на 35% и рентабельность бизнеса на 8%

Как было сначала

Когда мы открылись, в ассортименте было 1500 товаров, а торговая площадь составляла 40 кв.м. Сначала покупателей было мало. В рабочее время искали поставщиков, обслуживали покупателей, писали вручную ценники и на бумаге составляли заявки поставщикам.

За первый год работы начали понимать, какой товар действительно нужен нашим покупателям. Завозили новые позиции, а от товаров с низким спросом отказались. Так ассортимент увеличился до 2500 товаров. Покупателей стало больше, и мы увеличили закупки.

Ходовые позиции всегда на виду, а товары, которые пользуется спросом реже, иногда забывали заказывать. Чтобы посмотреть продажи сезонного товара, приходилось искать накладные за прошлый год. Данные по продажам – сколько продали, сколько осталось – считали приблизительно.

Решение: автоматизация всех бизнес-процессов для полноценной работы магазина

Из-за большого объема рутины не всегда получалось анализировать результаты должным образом. Поэтому решили автоматизировать все бизнес-процессы, необходимые для полноценной работы магазина на базе «1С:Розницы» версии ПРОФ. Обмен между кассой и центральной базой реализовали с помощью РИБ (распределенной информационной базы). Товарную базу вносили в 1С сами «с нуля» – процесс небыстрый, но этого того стоило.

Какие сложности в работе магазина мы решили с помощью 1С?

Анализ продаж и формирование заказов поставщикам

С помощью 1С:Розницы легко сделать заказ поставщику. Достаточно выбрать нужного поставщика, указать период для анализа, и программа сама создаст заказ. Многим поставщикам отправляли заказ по электронной почте.

Весовая продукция

Для работы с весовой продукцией купили весы с печатью этикеток ШТРИХ-ПРИНТ. Для быстрого поиска нужного кода SKU товара внесли в шаблон ценника.

Маркетинговые акции и дисконтные карты

Благодаря программам лояльности и дисконтным картам наш магазин стал более привлекательным для покупателей. Мы регулярно проводим акции выходного дня на определенные группы товаров, «1+1», а также делаем скидку 20% при покупке от 1000 рублей. Условия акций и скидок прописываем в 1С, а автоматический расчет происходит в РМК.

Печать этикеток на товары без штрихкодов

В хозяйственном магазине много товаров без заводских штрих-кодов. Эту проблему мы решили покупкой термотрансферного принтера этикеток. Этикетки не выцветают несколько месяцев, что особенно удобно для сезонного товара.

Инвентаризация товара по отделам с помощью ТСД

Инвентаризация товара была самой неприятной и сложной задаче в нашей работе. Благодаря ТСД мы делаем инвентаризацию по отделам и тратим на это 1-2 часа в неделю.

Работа с маркируемой продукцией

На этом этапе никаких сложностей у нас не возникло. Весь необходимый функционал уже заложен в 1С:Рознице.

Результаты автоматизации

1. Сократилось время формирования заказов поставщикам в десятки раз. Эту работу полностью автоматизировали с помощью 1С, мы лишь вносили небольшие корректировки

2. Увеличили рентабельность магазина на 8%. Мы анализировали продажи в разрезе товарных групп и в зависимости от продаж, корректировали наценку

3. Упростили процесс инвентаризации

4. Увеличили торговую площадь

5. Торговая выручка выросла на 35%

6. Появилось свободное время для поиска и развития нового направления бизнеса.

Будет интересно:

– Как увеличить средний чек до 400 000 рублей и найти клиентов в сервисе «1С:Бизнес сеть. Торговая площадка»
– Как магазин одежды и обуви в 2 раза увеличил выручку за месяц после автоматизации
– Как заполнить товарный справочник с помощью сервиса 1С:Номенклатура
– Излишки и неликвиды: как найти и превратить в деньги