Что изменилось в ФФД с 1 сентября 2025 года
Шрифт и QR-код в кассовом чеке. В бумажном кассовом чеке высота символов теперь должна быть не менее 2 мм, интервал между строками не менее 0,5 мм, а контрастность символов — 40% и более. В бумажном кассовом чеке и чеке, отображаемом на автоматическом устройстве для расчетов, размер QR-кода — не менее 20×20 мм, контрастность — 40% и более.
Расчеты в интернете. В электронные кассовые чеки и чеки коррекции требуется добавлять новый реквизит — «Признак расчета в интернете» (тег 1125) со значением «1». Также необходимо включать существующие реквизиты: «Место расчетов» (тег 1187 — адрес сайта) и «Телефон или электронный адрес покупателя» (тег 1008 — абонентский номер или адрес электронной почты покупателя для отправки электронного кассового чека).
Маркированные товары. При их продаже вместе с кассовым чеком нужно формировать запрос о коде маркировки и уведомление о реализации маркированного товара. В запросе о коде маркировки в реквизите «Планируемый статус товара» (тег 2003) появились дополнительные значения: «5» (штучный товар) и «6» (мерный товар реализован). В уведомлении о реализации товара аналогичные значения появились в реквизите «Присвоенный статус товара» (тег 2110), а также добавились теги: 2040 «Номер фискального документа, связанного с маркированными товарами», 1011 «Часовая зона», 1125 «Признак расчета в интернете».
Прочие изменения. Во всех ФФД, в том числе ФФД 1.05, реквизит «Номер предписания налогового органа» (тег 1179) включается в реквизит «Основание для коррекции» (тег 1174), только если коррекция расчета осуществляется по предписанию налогового органа. До сентября в теге 1179 в ФФД 1.05 проставлялся номер любого документа — основания для коррекции, например объяснительной записки или акта.
Что делать пользователю для поддержки изменений
Чтобы ваша касса соответствовала требованиям закона 54-ФЗ, нужно:
- Обновить программу 1С.
- Использовать актуальный интеграционный компонент драйвера ККТ в 1С.
- Использовать актуальный драйвер изготовителя ККТ, он входит в состав «1С:Библиотеки подключаемого оборудования» (1С:БПО) и обновляется вместе с ней.
- Обновить ПО (прошивку) ККТ.
- Для маркированного товара установить номер часовой зоны места расчета.
С 1 сентября 2025 года при операциях с маркированными товарами стала обязательной передача номера часовой зоны места расчета. Он не совпадает с часовым поясом. Уточнить номер часовой зоны можно в ст. 5 Федерального закона от 03.06.2011 № 107-ФЗ. Помните, что номер часовой зоны не отражается в чеке и личном кабинете ОФД. Его можно проверить только в личном кабинете системы маркировки «Честный знак».
Нужно ли менять фискальный накопитель
Действующий фискальный накопитель (ФН) менять не требуется: он поддерживает все изменения ФФД. Отметим, что ФН нельзя переставлять с кассы на кассу, так как он обеспечивает однократную запись в своей памяти регистрационного номера машины (РНМ) и ИНН пользователя кассы.
Каким пользователям необходимо обновить прошивку кассы
Всем пользователям контрольно-кассовой техники без исключения следует обновить прошивку и драйвер ККТ. Напомним, что Приказ ФНС от 26.03.2025 № ЕД-7-20/236@ внес изменения во все ФФД. Вслед за этим изготовители ККТ привели в соответствие с ФФД прошивки онлайн-касс. Поэтому с 1 сентября для соответствия законодательству (54-ФЗ) нужно использовать обновленные с учетом действующих ФФД прошивку и драйвер ККТ.
Ошибаются те пользователи касс, которые считают, что изменения в ФФД их не касаются, потому что они не продают маркированный товар, не ведут интернет-торговлю, их устраивает размер шрифта на чеке. И поэтому они приняли решение не тратить деньги на обновление ККТ. Далее расскажем о возможных последствиях такого решения.
С какими техническими сложностями может столкнуться пользователь, не обновивший свою кассу
Напомним три составляющие работы ККТ, подключаемой к программам 1С:
- 1. Конфигурация 1С;
- 2. «1С:Библиотека подключаемого оборудования»;
- 3. Драйвер + прошивка онлайн-кассы от изготовителя ККТ.
Важно! Фирма «1С» обновила свои программные продукты с учетом актуальных ФФД. После 1 сентября новые теги на ККТ передаются, но кассой с необновленным ПО обрабатываются некорректно. Ошибка возникает из-за несоответствия установленного драйвера и прошивки кассы версии «1С:Библиотеки подключаемого оборудования».
Какая ответственность предусмотрена за несоблюдение требований закона о применении ККТ
Все экземпляры ККТ должны обеспечивать формирование кассовых чеков в соответствии с утвержденными ФФД. Поэтому применение ККТ со старой прошивкой, которая не поддерживает актуальную версию ФФД, является нарушением.
Если налоговый орган выявит несоблюдение закона 54-ФЗ о применении ККТ, это может повлечь административную ответственность. Размеры штрафов установлены статьей 14.5 КоАП РФ.
Какие модели ККТ нельзя использовать
Производители отдельных моделей ККТ заявили, что не будут выпускать обновления для них с учетом требований Приказа ФНС России от 26.03.2025 № ЕД-7-20/236@. В числе таких касс: АТОЛ 90Ф, АТОЛ 52Ф, К1-Ф и др.
Эти модели уже не соответствуют законодательству о применении ККТ. Но пока ФНС не исключила их из реестра ККТ, с ними можно работать. Однако исключение их из реестра — вопрос времени. Поэтому пользователям таких касс необходимо следить, находится ли все еще модель в реестре ККТ ФНС, и пора заняться подбором новой кассы на замену. Замена станет обязательной, как только экземпляр ККТ исключат из реестра ФНС.
Если изготовитель ККТ сообщил, что для конкретной модели не будет выпускать прошивку, поддерживающую актуальные ФФД, пользователь кассы в данному случае не является виновником сложившейся ситуации. Тем не менее позиция ФНС России однозначна: ответственность за соблюдение закона 54-ФЗ полностью лежит на налогоплательщике — пользователе кассы. Он должен самостоятельно следить за соответствием ККТ требованиям законодательства, в том числе за актуальностью прошивки, и в случае необходимости заменять кассу.
Как действовать пользователям ККТ в вопросе замены и выбора кассы
Эксперты фирмы «1С» дают такие рекомендации.
- Получите у изготовителя ККТ информацию, планирует ли он выпускать для вашей модели кассы актуальные драйвер и прошивку.
- Если вам сообщат, что ПО обновляться не будет, следите за изменениями в реестре ККТ ФНС, относящимися к модели вашей кассы;
- Лучший момент для покупки новой кассы — перед заменой фискального накопителя;
- Не покупайте ККТ с рук, так как рынок кассовой техники б/у переполнен моделями без прошивки с учетом изменений ФФД в 2025 году.
- Обратите внимание на смарт-терминалы MSPOS с установленным приложением «1С:Мобильная касса». Все обновления, в том числе самого приложения, драйвера и прошивки ККТ, предоставляются бесплатно.
Что входит в стоимость обновления ККТ
Стоимость обновления кассы, как правило, включает:
- цену лицензии на обновление прошивки, которую устанавливает производитель ККТ. Срок действия лицензии — 12 месяцев. В течение этого времени все обновления, выпущенные изготовителем кассы, будут доступны без дополнительной оплаты;
- драйверы 1С в составе 1С:БПО обновляются бесплатно;
- услуги по обновлению.
Пользователям программ 1С рекомендуем обращаться к партнерам фирмы «1С» со статусом «Центр компетенции по 54-ФЗ». Они не только проверят и обновят драйверы и прошивки ККТ, но и с учетом ваших запросов и специфики деятельности помогут выбрать подходящую модель кассы, торгового оборудования, программного продукта 1С.
С какой периодичностью нужно обновлять драйверы и прошивки ККТ
Как минимум один раз в год необходимо обновлять драйвер и прошивку своей ККТ, даже если с момента последней актуализации не было значимых изменений законодательства. Дело в том, что изготовители ККТ регулярно обновляют прошивки и драйверы — вносят в них изменения, необязательно нормативного характера, устраняют ошибки и т. п. Только при регулярных обновлениях ПО ваша ККТ будет работать корректно.
При подготовке статьи использованы материалы доклада «Новый формат фискальных данных, поддержка в 1С» эксперта 1С Татьяны Неверовой в рамках Единого онлайн-семинара для бухгалтеров и руководителей.
Остались вопросы? С удовольствием ответим!
Бесплатная консультация от франчайзи «1С» в вашем регионе
Будет интересно:
— ФНС рассказала о применении ККТ в общепите при оплате через агента
— ФНС России: какие нарушения встречаются при использовании ККТ и как их устранить
— Новый тарифный план «Астрал. ОФД» на 1 месяц за 250 рублей
— Акция! Распродажа ККТ АТОЛ 30Ф/11Ф с бесплатным подключением к «1С:Касса»
